Cómo cambiar rápidamente entre firmas de correo electrónico en Gmail

Para muchos de nosotros el correo electrónico es una forma de vida. Y Gmail es el sistema circulatorio designado. Si tiene una empresa o un trabajo que está remotamente relacionado con el mundo digital (y de quien no lo está), el sitio web de Gmail es donde pasa la mayor parte de sus días. Y envías muchos correos electrónicos. Puede ser personal, laboral, para diferentes clientes, etc.

Haciendo malabarismos con el correo electrónico para el freelancer es duro, especialmente cuando se trata de firma. Muchos trabajadores autónomos personalizan su firma en función de la persona a la que le envían el correo electrónico y eligen agregar o eliminar elementos de la firma. Sé de una compañera escritora que usa sus propias citas como firmas.

Es una forma interesante de destacar en este mundo digital. Pero tener solo una cotización para enviar puede resultar aburrido. ¿Qué pasaría si tuviera plantillas preparadas para diferentes citas con las publicaciones de blog vinculadas disponibles en una interfaz de usuario fácil de cambiar? ¿O diferentes firmas preconfiguradas para diferentes clientes / escenarios? Si usa el cliente web de Gmail, esto es fácil de hacer.

Habilitación de respuestas predefinidas

Respuestas enlatadas es una función de Google Labs desarrollada para los perezosos. Con él, puede crear mensajes con formato enriquecido y convertirlos en fragmentos, listos para pegarlos desde la ventana de redacción.

Para habilitar esta función, haga clic en el Engranaje icono y haga clic en Ajustes. Verás un Laboratorios pestaña situada en tercer lugar desde la derecha. Haga clic en él para ver todos los laboratorios actuales enumerados. Puede buscar Respuestas preparadas o desplácese hacia abajo. Haga clic en el Habilitar y luego guarde la configuración.

Configurar diferentes firmas

Ahora dirígete a la ventana de redacción y escribe lo que quieras como firma. Siéntase libre de agregarle enlaces y formato de texto enriquecido. Incluso resalte el texto si lo desea: todo lo que esté actualmente en la ventana de redacción se guardará como un fragmento.

Haga clic en el flecha hacia abajo botón de menú y desde allí ir a Respuestas preparadas -> Nueva respuesta enlatada.

Verá una ventana emergente que le pedirá un título para la respuesta. Agrega algo que sea memorable. Si es una firma especial para un cliente, agréguela.

Puedes hacer esto tantas veces como quieras.

Cambio de firmas

Si tiene una firma predeterminada habilitada, sabrá que cualquier cosa debajo de los dos guiones marca una firma. Así que resalta todo debajo de los guiones y desde el menú ve a Respuestas preparadas.

Bajo la Insertar encabezado, verá los títulos de todos los fragmentos que ha guardado. Haga clic en uno y su contenido se intercambiará con el texto resaltado. Si desea agregar un fragmento en lugar de reemplazarlo (por ejemplo, una cita), mantenga el cursor en una nueva línea vacía.

Bono: cita aleatoria de otras personas

Si no desea compartir su propia escritura en la firma del correo electrónico, pero le gusta la idea de compartir citas, echa un vistazo a esta extensión de Chrome. Inserta citas aleatorias de personas famosas (principalmente sobre tecnología y productividad) como firma de correo electrónico.

Imagen superior a través de Shutterstock.