Los 10 mejores consejos y trucos de Apple Files para usarlo como un profesional

Una de las mayores fortalezas de Android ha sido la administración de archivos en todo el sistema en el dispositivo. Un administrador de archivos es algo que los usuarios de iOS han estado pidiendo durante años en el iPhone. Con iOS 11, Apple finalmente cumplió su promesa y integró una aplicación de archivos nativa en el ecosistema de iOS.

Apple solo lo llevó más allá con las mejoras agregadas para la aplicación Archivos en iOS 13. La aplicación ahora está a la altura de rivales populares en el sistema Android.

Apple ha integrado de forma inteligente el almacenamiento de dispositivos fuera de línea, así como proveedores de nube en línea en la aplicación. Como era de esperar, sobresale en los conceptos básicos, como la organización de archivos con copia / movimiento y sistema de etiquetado.

Eso no es todo. Apple Files está lleno de sorpresas. En esta publicación, vamos a hablar sobre los diez mejores consejos y trucos de archivos iOS para usarlo como un profesional.

1. Usar la opción de pulsación larga

Con iOS 13, Apple abandonó 3D Touch en favor de la función de toque largo. Ahora, todos los iPhone con iOS 13 son capaces de realizar todos los trucos táctiles en 3D sin tener una capa adicional de pantalla en el dispositivo. Ahora todo depende del software.

También se ejecuta perfectamente en la aplicación Archivos. Puede mantener presionada cualquier carpeta o archivo y el menú emergente le permitirá pasar por un montón de opciones como favorito, etiqueta, información, renombrar, comprimir y más.

2. Usar favoritos

Como mencioné anteriormente, Apple Files integra todo, desde el almacenamiento del dispositivo hasta iCloud y aplicaciones de terceros como Google Drive y OneDrive.

Sus archivos se pueden guardar en varias ubicaciones y, a veces, es difícil acceder a ellos rápidamente. En tales casos, siempre se puede usar la función favorita para anclarlos en la pantalla de inicio.

En cualquier ubicación, puede tocar durante mucho tiempo una carpeta o archivo y seleccionar un favorito en el menú emergente. Los elementos seleccionados aparecerán en la pestaña de favoritos en la página principal.

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3. Usar etiquetas

Al igual que en macOS, Apple ha integrado el etiquetado de colores en el administrador de archivos. Los usuarios pueden agregar diferentes etiquetas a ciertos tipos de archivos. Solo toque prolongadamente la carpeta o el archivo, vaya a las etiquetas y seleccione el color correspondiente. También se puede agregar una nueva etiqueta encima de las predeterminadas.

Así es como lo uso. He configurado todas mis imágenes relacionadas con viajes con una etiqueta verde. Mis recibos de compra escaneados van a una etiqueta violeta.

Hablando de escaneo, ¿sabes que Apple Files tiene un escáner de documentos incorporado? Hablemos de eso.

4. Escanear documentos

El ecosistema de iOS está lleno de excelentes aplicaciones de escaneo de archivos. Pero si desea un escáner básico con funciones mínimas, no busque más. La aplicación Archivos tiene una función de escáner ordenada para capturar documentos.

Abra Apple Files> toque el menú de tres puntos de arriba y seleccione la opción de escanear documentos. Abrirá la interfaz de la cámara y le pedirá que tome la foto.

La aplicación establecerá automáticamente las esquinas y también puede ajustarlas manualmente para una mejor precisión. Eso no es todo. Los usuarios también pueden aplicar filtros para cambiar el estilo y el aspecto del escaneo.

5. Editar ubicación de almacenamiento

Como ya sabe, Apple Files es compatible con la mayoría de proveedores de nube de terceros, como OneDrive, Google Chrome, Dropbox y Box. Cuando instala estas aplicaciones en su dispositivo, la ubicación aparece automáticamente en la aplicación Archivos. Sin embargo, también puede reorganizarlos o eliminarlos.

Vaya a Archivos de Apple> toque el menú de tres puntos y seleccione la opción de edición. Ahora, puede activar / desactivar ubicaciones y organizarlas a su gusto.

6. Mover archivos de una nube a otra

Antes de invertir en el ecosistema de iOS, solía usar OneDrive para almacenar medios y archivos.

Puede resultar complicado y llevar mucho tiempo realizar una transferencia de una nube a otra. Puedes usar servicios como Multnube, pero ¿por qué confiar en un software de terceros con credenciales de inicio de sesión?

Con su profunda integración entre los proveedores de la nube, Apple Files le permite mover archivos de una plataforma a otra.

Vaya a la ubicación inicial, toque largo en la carpeta y seleccione mover o copiar. Ahora, dirígete a la carpeta de destino y pégala para cargar los datos. Lo usé para mover mi contenido de OneDrive a iCloud.

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7. Explore la integración de Mac

Una de las mayores ventajas de invertir en un ecosistema de Apple es la rica integración que obtiene con el hardware y el software de Apple. Un ejemplo de ello es el ajuste entre la aplicación Archivos de Mac, iCloud y iOS. Déjame explicarte por qué.

Si eres un usuario de Mac y decides guardar capturas de pantalla o archivos multimedia en la plataforma iCloud, los datos guardados ya aparecen en el menú del widget de la aplicación Archivos.

Puede verlos desde un menú de fuentes de widgets o mantener presionada la aplicación Archivos para ver el contenido. No es necesario abrir iCloud. Ya está en la pantalla de inicio.

8. Comprimir / descomprimir archivos

Después de mucha consideración, Apple finalmente agregó la capacidad de comprimir / descomprimir archivos / carpetas con actualizaciones de iOS 13.

Vaya al almacenamiento del dispositivo y toque largo en un solo archivo o carpeta y seleccione la opción de comprimir. Creará un archivo zip en la misma ubicación.

Para revertir la acción, toque el archivo zip y la aplicación Archivos descomprimirá el contenido en cuestión de segundos.

9. Cambiar el nombre de las fotos

No hay una forma oficial de cambiar el nombre de las fotos en iOS. Apple ha ofrecido una extensa solución.

Primero, debe ir a la aplicación Fotos, abrir la foto y guardarla en la aplicación Archivos usando la función de compartir.

Ahora, abra la aplicación Archivos> ir a la ubicación y toque prolongadamente la foto para elegir la opción de cambio de nombre.

También puede seleccionar la opción de información para ver detalles adicionales como la fecha de creación, la fecha de modificación, la hora, la resolución de la imagen y más.

10. Usar herramientas de marcado

De acuerdo con la aplicación Fotos, la compañía también ofrece herramientas de marcado en la aplicación Archivos.

Mantenga presionada cualquier foto o archivo y podrá elegir la opción de marcado. Le permite agregar garabatos, resaltar palabras con una herramienta de lápiz / bolígrafo. Toque el botón "+" y podrá agregar texto, firma, diferentes formas, flechas y más.

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Domina los archivos de Apple

Como puede ver en los trucos anteriores, Apple Files es más que un administrador de archivos básico. Es una combinación de pequeñas utilidades como escáner, administrador de la nube, zip / unzip, herramientas de edición y más. Úselos y cuéntenos sobre su función favorita en la sección de comentarios a continuación.