Cómo convertir archivos de Google Docs a PDF en computadoras de escritorio y teléfonos

Google Docs tiene la capacidad suficiente para permitirle crear archivos además de un simple documento de Word. Con la ayuda de Plantillas de Google Docs, puede crear un currículum, una factura, un volante, un folleto y más. No querrá compartir dichos archivos en el formato de archivo predeterminado de Google Docs cuando los comparta.

Puede compartir fácilmente dichos archivos de Google Docs en formato PDF de solo lectura. A continuación, le mostramos cómo puede convertir archivos de Google Docs a PDF en el escritorio y el teléfono.

No parece profesional cuando se comparte un currículum o un folleto de Google Docs como formato de archivo predeterminado. En su lugar, debe enviarlo como un archivo PDF para una mejor impresión. Google Docs ofrece una herramienta predeterminada para convertir un archivo existente a PDF en computadoras de escritorio y dispositivos móviles. Veámoslo en acción.

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Convierta el archivo de Google Docs a PDF en el escritorio

En el siguiente ejemplo, hemos creado una cotización de ventas utilizando una plantilla de Google Docs de terceros. Antes de enviarlo a uno de los clientes, lo convertiremos a PDF. Así es cómo.

Paso 1: Visite Google Docs en la web.

Paso 2: Abra un documento de Google existente o cree uno desde cero.

Paso 3: Hemos abierto una plantilla de cotización de ventas existente. Edítelo con detalles relevantes con nombres de artículos, nombres comerciales, fechas y más.

Paso 4: Después de realizar todos los cambios, haga clic en Archivo en la barra de menú.

Paso 5: Seleccione Descargar en el menú Archivo.

Paso 6: Descargue el archivo de Google Docs como documento PDF y se guardará en la carpeta Descargas.

Ahora puede compartir fácilmente archivos PDF por correo electrónico, Slack o Teams, sea cual sea la plataforma que prefiera.

La capacidad de convertir archivos de Google Docs no se limita solo a la versión web. Puede hacerlo fácilmente desde las aplicaciones móviles de Google Docs. Comencemos con la aplicación Google Docs para Android.

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Aplicación Google Docs para Android

Google Docs viene de forma predeterminada en todos los teléfonos Android. A diferencia de otras aplicaciones, Google Docs usa una interfaz de usuario diferente tanto en Android como en iPhone. Siga los pasos a continuación para realizar la conversión de PDF en Google Docs.

Paso 1: Abra la aplicación Google Docs en Android y seleccione un archivo.

En el siguiente ejemplo, hemos creado una propuesta de desarrollador de software en Google Docs en Android. Ahora vamos a convertirlo en un archivo PDF.

Paso 2: Toque el menú de tres puntos en la esquina superior derecha.

Paso 3: Seleccione Compartir y exportar y toque Guardar como.

Paso 4: Elija el formato PDF en el siguiente menú y presione Aceptar en la parte inferior.

Google Docs convertirá el archivo a formato PDF y lo guardará en un teléfono Android. El archivo PDF ahora está listo para compartir con otros.

Aplicación Google Docs en iPhone

Si es iPhone, los pasos difieren ligeramente de los de Android. A continuación, le indicamos cómo puede crear un archivo PDF a partir de un archivo de Google Docs en iPhone.

Paso 1: Inicie la aplicación Google Docs en iPhone.

Paso 2: Seleccione un archivo que desee convertir a PDF en iPhone.

Paso 3: Realice cambios y toque el menú Más en la parte superior.

Paso 4: Seleccione Compartir y exportar.

Paso 5: Toque Enviar una copia en el siguiente menú.

Paso 6: Elija el formato PDF y presione Aceptar en la parte inferior.

Google Docs convertirá el documento a PDF y abrirá el menú para compartir. Puede compartir el archivo directamente con otras personas o guardarlo en la aplicación Archivos de su iPhone.

Edite archivos PDF antes de compartirlos

¿Cometió un error tipográfico o desea realizar algunos cambios de última hora en el archivo PDF? No puede editar archivos PDF en Google Docs. Siempre puede convertir un archivo PDF en un archivo de Word y abrirlo en Google Docs para realizar modificaciones. Pero lleva mucho tiempo y no es una solución viable.

Puedes optar por un Editor de PDF en Mac o Windows para realizar los cambios necesarios. Para la plataforma Mac, recomendamos la aplicación PDFexpert. Está construido de forma nativa para la plataforma Mac, tiene toneladas de funciones de edición y también le permite firmar un archivo PDF.

Descarga PDFexpert para Mac

Si está en Windows, hemos creado una publicación separada en el mejores editores de PDF para Windows. Puede elegir cualquier software de la lista y comenzar a editar archivos PDF antes de enviarlos.

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Enviar archivo de Google Docs como PDF

Google Docs tiene una herramienta de conversión de PDF incorporada en computadoras de escritorio y dispositivos móviles. Es útil en ciertos tipos de documentos. Adelante, convierta el archivo de Google Docs a PDF y comience a compartirlo con otros.