10 consejos y trucos de Zoho Notebook que debe conocer

Zoho Notebook es una de las tomas de notas más bonitas herramientas y un gran Alternativa de Evernote. Disponible en todas las plataformas principales, se centra en Notebook, que contiene tarjetas de notas.

Las tarjetas de notas son las plantillas integradas para tomar notas en diferentes formatos, como texto, audio, bocetos, etc. Además de las plantillas individuales, puede mezclar y combinar diferentes tarjetas en una nota de texto.

Sin embargo, eso no es todo lo que Zoho Notebook tiene para ofrecer. Viene con muchas otras características geniales también. En esta publicación, nos centraremos en esas funciones ocultas y le ofreceremos 10 consejos sobre cómo usar Zoho Notebook como un profesional.

1. Personalizar el color de las tarjetas de notas

Zoho Notebook le permite personalizar el color de las notas según sus preferencias. Todas las notas recién creadas vienen con un color de fondo generado aleatoriamente. Sin embargo, si lo desea, puede establecer un color particular como predeterminado para todas las notas nuevas.

Además, si lo desea, puede personalizar los colores nuevamente para cada nota individualmente tocando el icono de la paleta de colores en la nota.

Para cambiar el color predeterminado, vaya a la configuración de Zoho Notebook y configure el nuevo color en Color de nota predeterminado.

2. Cambiar la cubierta del cuaderno

Zoho Notebook tiene que ver con la personalización. Si bien proporciona una forma conveniente de organizar notas en los cuadernos, también se asegura de que pueda identificar fácilmente los diferentes cuadernos.

Además de los nombres obvios que se requieren para todos los portátiles, también puede agregar cubiertas para portátiles.

Puede elegir entre las cubiertas integradas o configurar las suyas propias, ya sea desde la galería o tomando una nueva foto. Para cambiar la cubierta de una libreta, mueva el mouse sobre la cubierta de la libreta y haga clic en el icono 'i' (información).

Una nueva ventana se deslizará desde la derecha. Haga clic en Cambiar portada en esa ventana para establecer una nueva portada.

3. Usar gestos

Zoho Notebook también admite gestos en su aplicación móvil. Curiosamente, puede agrupar notas pellizcándolas. Esto crea una subcarpeta. Luego puede nombrar esa subcarpeta para que sea más fácil mantenerse organizado. Si desea eliminar una nota de una subcarpeta, simplemente presione el botón Desagrupar.

En sus herramienta web, la misma funcionalidad se implementa al arrastrar y soltar. Arrastra una nota sobre otra y tienes una subcarpeta.

4. Cambio Vista

Si no le gustan las notas de estilo de tarjeta predeterminadas, Zoho Notebook le permite cambiar la vista al modo de vista de lista. Todo lo que necesita hacer es tocar el ícono Ver presente en la barra superior. Lamentablemente, la función solo está disponible para las aplicaciones móviles.

5. Establecer recordatorios

En sus aplicaciones móviles, Zoho Notebook le permite configurar recordatorios para cada tarjeta de nota individual. Si usted es el tipo de persona que básicamente ignora las notificaciones en el teléfono, puede configurar Zoho Notebook para que le notifique sus recordatorios por correo electrónico. Recibirá un correo con la identificación de correo electrónico registrada.

Para habilitar las notificaciones por correo electrónico, primero vaya a la configuración de Zoho Notebook> Recordatorios y habilite Recibir correos electrónicos de recordatorio. Luego, abra una nota y configure un recordatorio desde la configuración de la nota.

6. Recuperar notas eliminadas

Afortunadamente, Zoho Notebook le permite recuperar notas eliminadas. Si alguna vez elimina una nota accidentalmente, siempre puede recuperarla de la Papelera.

7. Ver versiones y revertir

Además de brindarle la opción de recuperar notas eliminadas, Zoho Notebook también facilita volver a las versiones anteriores. Puede ver los cambios realizados en las versiones anteriores y con solo un toque volver a cualquier versión.

Para ver las versiones y volver atrás, toque la opción Versión en la aplicación o presione el ícono del reloj dentro de una tarjeta de notas en la herramienta web.

8. Ver el recuento de palabras y caracteres

Muy pocas aplicaciones para tomar notas le permiten ver el recuento de palabras y caracteres y, afortunadamente, Zoho Notebook es una de ellas. Puede ver el número total de palabras tanto en la herramienta web como en la aplicación móvil. Para ver el recuento de palabras, presione el ícono 'i' (información) en cualquier nota.

8. Escanear y guardar

Zoho Notebook viene con la capacidad de escanea tus documentos y guárdelos como archivos PDF.

Para escanear un documento, toque el icono Archivo y presione la opción Escanear documentos. Mientras lo hace, también puede cargar otros tipos de documentos como MP3, PDF, ZIP, etc.

10. Bloquear notas individuales

Zoho Notebook viene con una característica interesante que le permite bloquear cada tarjeta de notas individual. Gracias a esto, no es necesario que bloquee todo el bloc de notas ahora.

Para bloquear una nota, abra la nota y presione la opción Bloquear en la parte inferior. Luego, se le pedirá que establezca un código de bloqueo (en caso de que no lo haya establecido antes). Para ver esa nota en particular, deberá ingresar el código de bloqueo.

¿Nos perdimos algo?

Entonces, estos fueron algunos consejos que puede usar en Zoho Notebook. Háganos saber si nos perdimos algo.

Si no está satisfecho con Zoho Notebook y Evernote, verifique sus alternativas.