Recordatorios de Apple vs Todoist: ¿Qué aplicación de tareas debe usar?

Si bien hay varias aplicaciones de listas de tareas pendientes, creo hay una aplicación para todos y para todo. Existen diferencias sutiles que permiten a los usuarios modificar diferentes aspectos de la aplicación y personalizarla. Dos de estas aplicaciones son Apple Reminders y Todoist que compararemos.

¿Cuál es para ti? Esa es la pregunta que la mayoría de la gente no puede responder. Apple Reminders sigue la política de trabajo y diseño de Apple y ofrece una aplicación de tareas sencilla, rápida y fácil de usar. Todoist quiere ofrecer un control granular sobre diferentes aspectos de listas y tareas individuales.

Descargar recordatorios

Descarga Todoist

Vamos a empezar.

Interfaz de usuario

Apple descuidó los recordatorios hasta el debut de iOS 13. Fue entonces cuando recibió una gran reforma para mejor. La interfaz de usuario es más refinada con cuatro listas inteligentes listas para agregar tareas. Puede crear fácilmente una nueva lista con un icono y un color personalizados.

Las listas inteligentes se explican por sí mismas. Contiene cuatro opciones: Hoy para todas las tareas del día específico, Programadas para las tareas futuras, Marcadas que denotan importancia y Todas para las tareas pendientes.

Todoist viene con su propio conjunto de listas inteligentes. Aparte de lo habitual, me gustó Next 7 Days, que te permite ver toda tu semana de un solo vistazo. Tiene una vista de lista a diferencia de la vista de cuadrícula de recordatorios. Por otro lado, es plegable.

Todoist viene con muchos temas e íconos para elegir.

También en Guiding Tech

Creación de tareas, listas, proyectos

Los recordatorios admiten el lenguaje natural, lo que significa que puede agregar tareas usando Siri así como. Puede crear listas en la página principal, pero para crear tareas, primero deberá seleccionar una lista. Cuando escriba una fecha u hora, se volverá azul.

Toque el icono de información "i" en cualquier momento para agregar más detalles como notas, enlaces, imágenes y establecer niveles de prioridad. Puedes establecer recordatorios basados ​​en la hora o la ubicación tanto en Recordatorios como en Todoist.

También puede dividir una sola tarea en varias subtareas aquí. Fácil y sencillo. Una característica interesante es 'Recordarme cuando envíe un mensaje', donde puede elegir un contacto, si está habilitado. La próxima vez que le envíe un mensaje, verá este recordatorio en iMessage.

Todoist hace todo eso y algo más. Todoist tiene proyectos en lugar de listas donde puedes crear tareas y subtareas tocando el gran icono rojo "+" en cualquier pantalla. No es necesario profundizar. Todoist también admite el lenguaje natural con Siri o type. Ningún icono de información guarda un toque.

Puede seleccionar una fecha, hora, proyecto, prioridad e incluso una etiqueta personalizada allí mismo. Toque la tarea dentro del Proyecto para agregar subtareas o realizar cambios.

Luego, puede adjuntar archivos, notas y personas de su equipo o grupo a esa tarea o proyecto fácilmente. Las personas de su equipo pueden agregar, editar y comentar las tareas. La colaboración es el corazón de Todoiost. Fue construido para escalar pensando en los equipos.

También puede compartir listas con recordatorios, pero solo funciona con usuarios de iCloud. Y no fue creado para escalar como Todoist, que viene con derechos de administrador y controles en los planes empresariales (más sobre esto más adelante).

También en Guiding Tech

Gestión de tareas, proyectos y secciones

Los recordatorios admiten la funcionalidad de arrastrar y soltar. Puede mover una tarea debajo de otra para convertirla en una subtarea. Para moverlo hacia atrás, deberá arrastrar la subtarea sobre la principal. Perdí 10 minutos tratando de resolverlo.

Mover tareas en Todoist es más sencillo. Puede agrupar aún más las tareas por prioridad y etiquetas. Las etiquetas facilitan la conexión de dos tareas que forman parte de diferentes listas o proyectos. Agregue miembros del equipo o de la familia a la mezcla, y administrar las tareas es mucho más fácil. Los recordatorios solo tienen 4 niveles de prioridad y tampoco puedes crear nuevos.

Abra una lista y toque el ícono de tres puntos para compartirla con otra persona en Recordatorios. No puede compartir tareas o subtareas individuales ni invitar a otras personas de esa manera.

Todoist no solo te permite compartir proyectos con otros, sino que también puedes asignar tareas individuales a los miembros del equipo. Luego pueden comentar y compartir su opinión sobre esa tarea en particular o marcarla como completada.

Luego están las secciones. Las secciones le permiten dividir una sola lista en varias secciones para que pueda dividir las tareas entre ellas. Mejor gestión de tareas.

Plataforma y precios

Apple Reminders es de uso totalmente gratuito siempre que tenga espacio en su cuenta de iCloud. Por otro lado, como todas las aplicaciones de Apple, solo está disponible en los productos de Apple. Existe una versión web a la que puede acceder a través de iCloud. Si tiene iCloud en Windows, se sincronizará.

Todoist ofrece aplicaciones para Android, iOS, Windows, macOS y Linux. Luego hay complementos y extensiones para navegadores populares e incluso complementos de correo electrónico para Gmail y Outlook. El plan gratuito no admite recordatorios y restringe la cantidad de proyectos, miembros del equipo y etiquetas. los plan profesional le costará $ 3 por mes por usuario, y los planes de equipo con roles de administrador costarán $ 5 por persona por mes.

Solo hazlo

Apple Reminders es excelente para aquellos que se encuentran en lo más profundo del ecosistema de Apple y, en su mayoría, trabajan solos o con amigos y familiares. Todoist es más adecuado para personas y equipos profesionales. Con características adicionales como la creación de tareas pendientes a partir de correos electrónicos, roles de miembros y administradores, control granular sobre cómo se comparten los proyectos y las tareas, o quién puede comentar, Todoist lo tiene cubierto.

A continuación: Haga clic en los enlaces a continuación para conocer cómo se comparan Recordatorios y Todoist con la aplicación Microsoft To-do.