Google Keep vs Todoist: Comparación en profundidad de las aplicaciones de la lista de tareas pendientes
Miscelánea / / December 02, 2021
Si nunca quiere olvidar nada, la mejor manera de seguir adelante es anotarlo en tu lista de tareas pendientes, establezca un recordatorio y continúe con su rutina diaria. Siga eso y nunca olvidará nada en su vida. Lo único que debe recordar aquí es que tiene un sistema / aplicación confiable para registrar sus tareas y está disponible en todas las plataformas con las que está familiarizado y que usa.
Dos aplicaciones que vamos a comparar hoy son Google Keep y Todoist. Ambas aplicaciones adoptan un enfoque diferente cuando se trata de crear y administrar listas de tareas pendientes.
Google Keep es una aplicación gratuita que está disponible en todas las plataformas y le permite trabajar con notas de texto, imágenes y audio.
Descarga Keep
Todoist es una aplicación robusta que también está disponible en todas las plataformas, admite subproyectos, usa lenguaje natural, se integra con aplicaciones de terceros y usa objetivos para rastrear el progreso.
Descarga Todoist
1. Notas y listas de tareas pendientes
Una distinción crucial es que Keep es una aplicación para tomar notas que admite tanto notas como listas de tareas pendientes. Todoist, por otro lado, es una aplicación solo para listas, pero puedes agregar comentarios. En Google Keep, una nota puede ser una nota de texto / imagen / audio o una con casillas de verificación. No puede ser ambas cosas al mismo tiempo, un poco limitante.
Todoist está diseñado explícitamente para funcionar como un administrador de tareas donde puede agregar tareas individuales y crear proyectos y subproyectos para manejar la carga de trabajo.
Tanto Keep como Todoist son inteligentes porque mueven los elementos marcados al final de la lista. Además, si creas una nueva tarea que ya está en la lista, Keep y Todoist te recordarán lo mismo.
Como se mencionó anteriormente, puede usar Keep para tomar notas en una variedad de formatos como texto, imagen y notas de audio. También puedes dibujar notas internas si lo tuyo es hacer garabatos. Además, Keep convertirá notas de audio en texto sobre la marcha para que pueda editarlas como desee. Del mismo modo, agarrará texto de imágenes usando OCR que puede resultar útil para escanear tarjetas de visita o carteles.
En resumen, donde Keep le permitirá tomar notas en una variedad de formatos que le brindan más información opciones, Todoist te permitirá crear más niveles, profundizar y manejar proyectos complejos con múltiples capas.
2. Gestión y clasificación
Anotar las tareas de las que se supone que debe ocuparse es una cosa, pero administrar estas tareas y encontrarlas es otra. Tanto Keep como Todoist te permitirán agregar un recordatorio basado en fecha y hora o ubicación. Los recordatorios basados en la ubicación son especialmente útiles cuando está haciendo recados.
Todoist es más flexible en la gestión de tareas, ya que te permite mover tareas entre listas y proyectos. Simplemente arrastre y suelte. En Keep, no puede mover tareas de una nota a otra, solo puede reordenarlas.
Todoist también te permitirá crear subtareas y reordenarlas fácilmente.
Tanto Keep como Todoist te permitirán marcar notas / tareas con etiquetas. Algunas personas también las llaman etiquetas. Pero no puede crear proyectos en Keep. En su lugar, Keep utiliza señales visuales y le permite codificar notas con colores. Eso hace que las cosas sean interesantes. Puede elegir diferentes colores para diferentes proyectos, lo que facilita la distinción de notas al instante.
Todoist te permitirá establecer prioridades para proyectos y tareas de un vistazo, qué tareas necesitan tu atención inmediata y cuál puedes permitirte retrasar. Cada nivel de prioridad está marcado con una bandera de un color diferente.
Una vez que comience a usar un servicio en particular para sus sesiones de descarga de cerebros, las cosas pueden salirse de control rápidamente con cientos de notas y tareas por ahí. Aquí es cuando se da cuenta de que necesita una función sólida de búsqueda y clasificación. Keep le mostrará una lista de etiquetas o etiquetas a la izquierda que puede usar para ordenar y buscar texto. He estado usando Keep por un tiempo y puedo encontrar fácilmente lo que estoy buscando la mayor parte del tiempo.
Todoist es mucho mejor para profundizar en tareas. Puede ordenarlos por prioridad, etiquetas y proyecto, lo que le brinda una perspectiva de lo que desea lograr en este momento. Todo es fácilmente accesible en la barra lateral.
También puede ordenar las tareas en función de si vencen hoy o en los próximos 7 días. De esta manera, puede concentrarse en la próxima semana en lugar de preocuparse por el próximo mes. Nuevamente, una excelente manera de priorizar su flujo de trabajo.
Todoist también te permitirá ordenar tareas y proyectos según el nombre y la persona responsable si estás trabajando en un entorno colaborativo.
Puede asignar recordatorios a notas, que pueden ser una nota o una lista, y Keep se lo recordará en el momento adecuado. Un vistazo rápido a la barra lateral le permitirá ver todas sus notas y recordatorios por separado.
Finalmente, hay puntos de Karma en Todoist que actúan como un motivador para completar tus tareas y obtener la satisfacción de marcar esa tarea en la lista. La idea es sencilla. Establece una meta y crea una lista de tareas que eventualmente le ayudarán a lograrla. A medida que trabaja para alcanzar sus objetivos y marca más tareas, gana más puntos.
Una diferencia fundamental es que puede agregar archivos a las tareas en Todoist, mientras que las notas en Keep solo admiten imágenes y enlaces.
Francamente, si necesita el incentivo para completar su trabajo, es posible que esté en la profesión equivocada. Pero bueno, ese soy solo yo. Idealmente, debería disfrutarlo tanto que lo haga porque es divertido. Muy bien, basta con la filosofía.
3. Integraciones y colaboración
Keep es un producto de Google, lo que significa, y probablemente ya lo sabías, que se integra con otras aplicaciones de Google como Docs, Slides, Forms, Sheets y Gmail también. Puede crear fácilmente una nota para cualquier documento u hoja, pero una nota de Keep solo se puede convertir en un documento. Eso realmente tiene sentido.
A diferencia de Keep, Todoist viene con una API robusta que funciona con muchas aplicaciones de terceros incluidas todas las aplicaciones de Google, así como otras como Slack, Dropbox, Workflow, IFTTT, Spark, Newton, Toggl, Amazon Alexa y más. Eso también hace que Todoist sea ideal como solución empresarial.
Colaborar en Keep es tan fácil como hacer clic en el botón Compartir y enviar una invitación por correo electrónico. Luego, puede comenzar a agregar elementos a la nota o lista de verificación. Bueno para cuando está comprando en un centro comercial y necesita armonizar los elementos que cada uno de ustedes ha agregado.
Todoist funciona de manera similar en la que puedes invitar a cualquier persona a agregar o editar una lista de tareas en tiempo real. Para ello, envíe una invitación por correo electrónico. Debido a que Todoist está diseñado para empresas y empresas, también puedes invitar a colaboradores de otros proyectos si ya están usando Todoist. Como cuando necesita ayuda del administrador para resolver un problema específico.
4. Precios y plataformas
Al ser un producto de Google, Keep es de uso gratuito sin límite de tamaño o número de notas. Va a no cuenta para los 15 GB de tu Google Drive de almacenamiento gratuito tampoco. Todoist ofrece diferentes planes, comenzando con gratis, donde no puedes establecer recordatorios o agregar etiquetas, premium a $ 29 para individuos y $ 29 por usuario para empresas. La mayoría de los usuarios necesita un plan premium por las limitaciones que han establecido.
Tanto Keep como Todoist están disponibles en todas las plataformas como Windows y Mac, Android e iOS, y tienen extensiones / complementos para navegadores populares como Firefox y Chrome. Para que pueda recortar páginas web y sincronizar todos sus datos entre dispositivos.
Las notas son para siempre
La mayoría de nosotros, que tenemos la costumbre de tomar notas, tenemos cientos y miles de notas en el estómago. El problema real ocurre cuando tienes que cambiar de base y usar una aplicación o servicio diferente. Es mejor comenzar bien, pensar a largo plazo y seleccionar una aplicación de notas / tareas que satisfaga sus necesidades desde el principio.
Si necesita una herramienta simple para tomar notas con un administrador de listas de tareas, Google Keep es muy versátil y poderoso. Todoist es más adecuado para usuarios avanzados con vidas laborales complicadas, múltiples proyectos o aquellos que necesitan una solución empresarial.
A continuación: ¿Quiere saber cómo se compara Google Keep con las tareas de Google? Consulte el enlace a continuación para saber en qué se diferencian.