Cómo crear, administrar y usar grupos de contactos en Gmail

En el pasado, hemos visto cómo crear y usar una lista de distribución en MS Outlook. La ventaja obvia es que podemos enviar un correo electrónico a varias personas sin tener que escribir cada dirección de correo electrónico en el Para campo. Además, reduce a cero el riesgo de perder a alguien en la lista al enviar mensajes.

Sin embargo, no todo el mundo usa un cliente de correo electrónico de escritorio como MS Outlook y, por lo tanto, aprenderemos a crear y administrar grupos de contacto en Gmail (un servicio que supongo que la mayoría de nosotros usamos).

Pasos para crear un grupo de contactos de Gmail

Hay varias formas de crear un nuevo grupo de contactos en Gmail y agregar contactos al mismo. Veamos un proceso desde cero.

Paso 1: Inicie sesión en su cuenta de Gmail y cambie a la vista de contactos haciendo clic en Gmail en la parte superior izquierda de la pantalla de Gmail.

Paso 2: Haga clic en la opción de lectura Nuevo grupo debajo de contactos en el panel izquierdo de la interfaz.

Paso 3:

Se le pedirá que nombre el grupo recién creado. Dé un nombre relevante que pueda relacionar fácilmente con los contactos dentro. Haga clic en OK Cuando acabes.

Alternativamente, puede comenzar seleccionando contactos de Mis contactos y luego haga clic en. para agregarlos a un grupo existente o crear uno nuevo.

Gestionar un grupo de contactos

Con el fin de agregar más contactos para el grupo existente siga el proceso anterior del Paso 2 al Paso 4 o utilice el método alternativo que hemos indicado.

Para cualquier otra cosa, como cambiar el nombre de un grupo, eliminar un grupo o eliminar contactos de la lista, elija el Más pestaña. En caso de eliminar contactos del grupo, primero deberá seleccionar los contactos y luego continuar.

Hay una opción más que es útil y útil a veces: Restaurar contactos. Si cree que ha realizado una serie de pasos no deseados (ya sea agregar contactos, eliminarlos o cualquier otra cosa), puede restaurar fácilmente las preferencias y configuraciones del grupo a una etapa anterior.

Usar un grupo de contactos

Para enviar un correo electrónico al grupo, simplemente dirígete a redactar un mensaje como siempre lo haces. Sobre el Para tan pronto como empiece a escribir el nombre del grupo, se le mostrarán sugerencias. O siempre puede buscar también en la lista de contactos.

Conclusión

Siempre es una buena idea tener grupos creados para personas con las que necesita contactar como grupo o mediante un solo correo electrónico. Y créeme, esta práctica acabará ahorrándote mucho tiempo y esfuerzo. ¿Conoce más trucos y características en este contexto? Comparte con nosotros en la sección de comentarios.