Cómo aplicar la protección con contraseña a las secciones de OneNote

Depende de su uso y de su participación en el ecosistema de Windows, pero para los usuarios avanzados, OneNote es una herramienta realmente poderosa. Si eres como yo y escribes principalmente en texto sin formato y no necesitas todas las funciones de organización, es posible que esté configurado con Evernote.

Pero bueno, OneNote es gratis y puedes usar todos esos GB de Almacenamiento en la nube de OneDrive para almacenar sus notas. Si está usando la versión de escritorio OneNote (no la versión de la aplicación de Windows moderna que viene instalada en Windows 10), debe conocer una gran característica profesional. La capacidad de OneNote para proteger con contraseña secciones individuales.

Por supuesto, esto es realmente útil para mantener las cosas privadas, bueno, privadas. Pero OneNote también ofrece atajos de teclado y otras configuraciones que lo ayudan a bloquear rápidamente el contenido que ya está protegido con contraseña. Esto es algo que no puedes hacer con Evernote. Bien, al menos no con el plan gratuito (y solo en dispositivos móviles).

Veamos cómo funciona la función.

Cómo proteger con contraseña las secciones de OneNote

La estructura jerárquica de OneNote es la siguiente. En lugar de cuadernos y notas, tienes Secciones. Cada sección tiene páginas. Puede agregar tantas páginas como desee.

OneNote le permite proteger con contraseña secciones individuales por separado. Desafortunadamente, no hay forma de proteger con contraseña toda la aplicación. Tendrás que cerrar sesión en la aplicación para eso.

Paso 1: Para proteger con contraseña una sección, selecciónela y luego haga clic en el Revisar botón. Luego seleccione Contraseña.

Paso 2: Ahora verá una sección al costado.

Paso 3: Debido a que la sección aún no tiene una contraseña, haga clic en el Configurar la clave botón.

Paso 4: Una pequeña ventana emergente le pedirá que ingrese la contraseña.

Paso 5: Incluso después de haber hecho eso, verá que la sección está actualmente accesible.

Paso 6: Haga clic en el Bloquear todo o use el atajo de teclado Ctrl + Alt + L.

Ahora puedes ir a otra sección y hacer el mismo proceso. Para hacer las cosas interesantes, puede asignar diferentes contraseñas a diferentes secciones.

Relacionado: Revisar la dos poderosas integraciones para OneNote.

Cómo desbloquear secciones protegidas de OneNote

La próxima vez que intente cambiar a una sección protegida, aparecerá la siguiente pantalla.

Simplemente haga clic en cualquier lugar o presione el Ingresar clave y se le pedirá que escriba la contraseña.

Nuevamente, para bloquear todas las secciones, use el atajo de teclado.

Cómo quitar la protección por contraseña

El proceso es bastante similar. Haga clic en el Revisar botón y seleccione Contraseña. Luego, en la barra lateral, seleccione Quitar contraseña.

Escriba la contraseña actual de la sección para confirmar y listo.

Configuración de contraseña importante

Hay un par de configuraciones de contraseña que debe conocer. Haga clic en el Expediente menú, seleccione Opciones, E ir a Avanzado. Aquí encontrarás un Contraseñas sección.

La primera opción le permitirá seleccionar el tiempo de inactividad después del cual OneNote bloqueará todas las secciones. El valor predeterminado es 10 minutos, pero puede hacerlo 1 minuto o 1 día.

También puede bloquear la nota tan pronto como la abandone.

Hablando de contraseñas: Echa un vistazo a nuestro Guía definitiva para la gestión de contraseñas.

¿Cómo se usa OneNote?

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