Sincronizar el cliente de correo electrónico de Outlook en todos los equipos mediante SkyDrive
Miscelánea / / December 02, 2021
Si forma parte de una organización que utiliza el cliente de correo electrónico de MS Outlook para las cuentas de correo electrónico de los empleados, entonces sabrá que su las cuentas están sincronizadas en computadoras y en Outlook Web Access. Esto se debe a que sus cuentas residen en el servidor de Exchange y puede iniciar sesión en él con cualquier dispositivo. Los dispositivos, a su vez, mantienen una copia local.
Para los correos electrónicos privados, probablemente esté utilizando servicios como Gmail, Outlook.com y Yahoo Mail. En tales casos, no tiene que preocuparse por la sincronización. Sin embargo, hay personas como yo que han fusionado todas estas cuentas utilizando un cliente de correo electrónico de escritorio como Outlook.
Buen consejo: ¿Alguna vez quiso sincronizar las notas rápidas de Windows en todos sus equipos? Aquí está nuestra guía para ayudarte a configurar.
Ahora, el problema es que no hay servidores de intercambio para versiones privadas de clientes de correo electrónico (en realidad, eso costaría mucho). Y como utilizo varias computadoras, tengo que configurar cada copia de la herramienta manualmente. Esto ayuda hasta cierto punto cuando solo se tienen en cuenta los correos electrónicos. Pero, ¿crees que utilizo al cliente solo para eso? No, yo también necesito
sincronizar otras cosas como contactos, detalles del calendario, tareas, etc.Para que eso suceda, configuré SkyDrive para trabajar como mi servidor de intercambio personal. Esta configuración única ha funcionado a la perfección desde entonces. ¿Quieres hacer eso también? Veamos los pasos.
Nota: Los pasos indican la configuración de MS Outlook 2007 en Windows 7. Puede variar poco en otras versiones de Outlook o Windows.
Pasos para sincronizar el cliente de correo electrónico de Outlook en varios equipos
Paso 1: Abra el cuadro de diálogo Ejecutar (la forma más sencilla es presionar Clave de Windows + R) y abre la ubicación C: \\ Usuarios \ Nombre de usuario \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook. Reemplace el nombre de usuario con el nombre de su cuenta. Para mí es Sandeep.
Si esto no funciona, es posible que desee abrir Outlook y verificar la ubicación haciendo clic con el botón derecho en Carpetas personales y eligiendo Abrir archivo de datos de Outlook. Luego cierre MS Outlook si está abierto. Debe estar cerrado durante el resto de la configuración.
Paso 2: Corta el archivo Outlook.pst de esa ubicación. Además, es posible que desee cortar los archivos .pst para otras bandejas de entrada (como yo tengo una para Gmail).
Paso 3: Navegue hasta el directorio de SkyDrive. Es posible que desee crear una nueva carpeta aquí. Ahora, pegue los archivos copiados en una ubicación de SkyDrive.
Paso 4: Inicie la interfaz de Outlook. Se le advertirá que la aplicación no puede encontrar Outlook.pst. Haga clic en OK, navegue hasta el archivo en la nueva ubicación de SkyDrive y Abierto ese.
Del mismo modo, si ha movido otros archivos .pst, también se le pedirá que los señale. También puede optar por moverlos en un momento posterior.
Paso 5: Cierre Outlook una vez más. Cuando lo abra a continuación, todas esas carpetas se sincronizarán. Haga lo mismo en otras computadoras que use. Esta vez elimine los archivos .pst de la ubicación original y apunte al nuevo en SkyDrive.
Nota: Para una sincronización completa y adecuada, debe asegurarse de cerrar la herramienta en una máquina antes de abrirla en otra.
Conclusión
De hecho, este es mi servidor de intercambio personal. Elegí SkyDrive porque me da la ventaja del espacio de almacenamiento. También puede hacerlo utilizando otros servicios como Google Drive o Dropbox. Pero, sea lo que sea lo que use, debe asegurarse de que el tamaño .pst esté dentro de los límites de almacenamiento de ese servicio. Y, por lo tanto, también le sugerimos que archive con frecuencia sus correos en la unidad local y nunca lleve el archivo archive.pst a SkyDrive. Espero que ayude.