Cómo utilizar los filtros de Gmail como un profesional para reducir el estrés

Cada mañana te despiertas y la mayoría de las veces, incluso antes de pensar en cepillarte los dientes, empiezas a revisar tu teléfono. Y he aquí, su cuenta de Gmail está inundada con docenas de correos que puede o no requerir su atención. Claro, siempre puedes revisarlos más tarde, pero los correos se siguen acumulando y pronto, es un deslizamiento de tierra.

A nadie le gusta lidiar con correos innecesarios y reducir el estrés de administrar el aluvión de correos es exactamente en lo que le ayudaremos. Dado que Gmail es el cliente elegido por la mayoría de las personas, veamos cómo esos ingeniosos filtros puede ayudar a mantener nuestra presión arterial bajo control.

Guía para principiantes: Si no está seguro de alguno de estos términos, asegúrese de consulte nuestra guía sobre etiquetas, filtros y etiquetas para Gmail.

1. No tiene sentido leer TODOS los correos electrónicos

La mayoría de los correos molestos que recibo son simplemente confirmaciones. A veces, se registra un nuevo sitio web o servicio (del que no puede anticipar correos electrónicos) y, a veces, direcciones familiares que bombardean su bandeja de entrada. Para los más familiares, he creado un filtro que marca automáticamente estos correos electrónicos como leídos e incluso puede seguir adelante y agregar etiquetas como "lectura automática" para mantener su bandeja de entrada ordenada.

Como puede ver, agregué el correo de confirmación de Amazon a este filtro personalizado, e incluso puede agregarlo a todo el nombre de dominio "amazon.com" (amazon.in en mi caso). Haga estos filtros para todos estos correos electrónicos, realmente no tiene sentido leerlos todos de todos modos.

2. ¿Has oído hablar de Boolean?

Muy simple, Booleano es el término que se parece mucho a la "conjunción" del idioma inglés. Puede usar palabras como Y, O o NO para buscar en su Gmail. Del mismo modo, es posible que desee ignorar la mayoría de los correos electrónicos automatizados, excepto algunos importantes de ciertos dominios. Por ejemplo, si bien ha bloqueado todos los correos electrónicos de confirmación de pedido de Amazon, probablemente lo haga NO desea leer automáticamente los que tienen la palabra "problema".

3. Los filtros y las etiquetas van de la mano

Añadiendo etiquetas a correos electrónicos ordenados le dará una idea visual mucho mejor de lo que está sucediendo con todos estos correos electrónicos que llegan a su bandeja de entrada. Los correos importantes con los filtros anteriores pueden tener una etiqueta de color rojo más llamativo (o similar), mientras que el que no es importante puede dejarse solo.

4. Estrellas brillantes

Agregar estrellas a los correos electrónicos más importantes que necesitan su atención inmediata es una buena forma de mantener las prioridades en orden. La forma más sencilla de hacerlo sería abrir el correo que crea que es realmente importante y seleccionar la opción Filtrar mensajes como estos.

En la siguiente pantalla de filtro familiar de Gmail, seleccione Crear filtro con esta búsqueda y en la siguiente pantalla seleccione la casilla de verificación para Destacarlo. Incluso puede marcar la casilla a continuación para Aplicar también el filtro a x conversaciones coincidentes, que destacará automáticamente las conversaciones existentes con el filtro seleccionado.

5. Bulk Up

Bueno, ¡no literalmente! Gmail te permite crear filtros masivos para la misma acción. Entonces, para la misma acción anterior, si ya conocer las direcciones de correo de las personas (o son parte de su lista de contactos) simplemente siga adelante y cree un filtro con el O booleano y la misma regla se puede aplicar a todos sus correos electrónicos a partir de ahora.

Por supuesto, siéntase libre de marcar estas casillas para Tiene apego y No incluyas chats para una mayor segregación.

La aplicación de etiquetas a los identificadores de correo masivo también funciona bien y es una buena idea si desea separar sus correos de trabajo y de juegos. con etiquetas de diferentes colores.

No te compliques demasiado

Independientemente de lo que elija hacer con estos consejos, intente no exagerar. Desea simplificar las cosas mediante la aplicación de reglas simples que funcionen para mantener sus correos en orden. Si tiene alguna consulta o pregunta, únase a nosotros en nuestros foros. Nos encantaría saber cómo desea que funcionen los filtros de Gmail.