Qué sucede cuando bloquea un remitente en Outlook: Explicación de GT

Los correos electrónicos siguen siendo populares y lo serán durante mucho tiempo. Eso hace que sea un calor objetivo de los spammers, especialistas en marketing y piratas informáticos. Todos los proveedores de servicios de correo electrónico ofrecen algunas formas de resolver ese problema y Microsoft Outlook no es diferente. Puede eliminar dichos correos electrónicos o bloquear al remitente en Outlook. Pero, ¿sabe lo que realmente sucede cuando bloquea a un remitente en Outlook?

Eso plantea algunas preguntas importantes: ¿todavía pueden enviar correos electrónicos? ¿Puedes enviarles correos electrónicos? ¿Qué pasa con esos correos electrónicos? ¿Y cómo desbloquearlos en el futuro si es necesario? Bueno, he estado en el mismo lado de la cerca y trataré de responder a todas estas preguntas a continuación.

Vamos a empezar.

Cómo bloquear un remitente en Outlook

Para esta explicación, envié un correo desde mi cuenta de Gmail a la cuenta de Microsoft Outlook para probar cómo funciona el bloqueo de un remitente en Outlook.

Además, usaré la versión web de Outlook porque no se puede bloquear una dirección de correo electrónico en Outlook Mobile; eso es indignante considerando que la mayoría de las personas usan teléfonos inteligentes para administrar correos electrónicos en estos días.

Hay dos formas de hacerlo: use la opción Barrido o el botón Correo no deseado.

Abra el correo cuyo envío desea bloquear en Outlook y haga clic en el botón Barrido.

Verá un montón de opciones en el menú emergente que sigue. Seleccione 'Mover todos los mensajes de la carpeta Bandeja de entrada y cualquier mensaje futuro' y seleccione Elementos eliminados de la sección desplegable 'Mover a'. Eso le indicará a Outlook que mueva todos los correos electrónicos, presentes y futuros, a la carpeta Eliminados automáticamente.

Sin embargo, si hace clic en el botón Correo no deseado, verá tres opciones diferentes.

Puede marcarlo como correo no deseado, correo de phishing o bloquear directamente al remitente. Seleccione Bloquear aquí. A continuación, se le pedirá confirmación. Hazlo.

También en Guiding Tech

Qué sucede cuando bloquea a un remitente en Outlook

El ID de correo electrónico que ha bloqueado aún puede enviarle correos electrónicos. Sin embargo, esos correos electrónicos nunca llegarán a su bandeja de entrada, nunca los verá. En su lugar, aterrizarán en la carpeta Elementos eliminados directamente. Eso es cierto cuando bloquea a un remitente o elige filtrar los mensajes de esa persona, como vimos anteriormente. La diferencia es que en el caso de los filtros, tiene más flexibilidad para elegir la carpeta a la que desea mover el correo, y el filtro también se aplicará a los correos electrónicos existentes en la Bandeja de entrada. El bloqueo solo detendrá los correos electrónicos futuros, pero no afectará los correos electrónicos que se encuentran en la Bandeja de entrada.

¿Por qué no enviar los correos electrónicos a la carpeta de correo no deseado? Porque eso notificará al remitente que el correo electrónico no se envió. Eliminar un correo electrónico le notificará que el destinatario recibió el correo electrónico. Pero aún no aparecerá en la bandeja de entrada. Es una solución inteligente.

Nota: Los correos electrónicos de un remitente bloqueado irán a Cuarentena del usuario final para el usuario empresarial, pero solo si el administrador lo habilita.

Enviar / recibir correos electrónicos de / a un remitente bloqueado

El remitente de la dirección de correo electrónico bloqueada aún puede enviarle correos electrónicos. La única diferencia es que el correo electrónico ahora se enviará directamente a la carpeta Elementos eliminados en lugar de a la Bandeja de entrada.

También puede enviar un correo electrónico a la dirección bloqueada.

A quién se le notifica cuando se envía o se recibe un correo electrónico

La respuesta corta: nadie. No se le notificará cuando un remitente bloqueado le envíe un correo electrónico. Eso es lo que querías, ¿verdad? El remitente tampoco recibirá ninguna notificación de que su correo electrónico no haya pasado. Y eso se debe a que el correo electrónico se envía a los elementos eliminados en lugar de a la carpeta de correo no deseado.

También en Guiding Tech

Cómo desbloquear una dirección en Outlook

Haga clic en el ícono de ajustes en la esquina superior derecha de la pantalla para abrir la configuración en la barra lateral derecha y seleccione Ver todas las configuraciones de Outlook. Habilitar modo oscuro en Outlook realmente estropea la barra lateral derecha. Desactive el modo oscuro si no puede ver la configuración.

Seleccione Correo electrónico no deseado en la pestaña Correo.

Puede eliminar todas las direcciones o ID de correo electrónico bloqueados desde allí. Después de eliminarlos, todos los correos electrónicos de esa dirección llegarán a su Bandeja de entrada en lugar de eliminarlos directamente. Eso es donde filtros y reglas puede ser útil. Puede crear una nueva carpeta y luego crear un filtro para mover todos los correos electrónicos de un remitente en particular a esa carpeta. De esa manera, no tendrá que bloquear al remitente y sus correos electrónicos tampoco desordenarán la bandeja de entrada.

Bloquear dominios en Outlook

Puede bloquear un dominio completo en Microsoft Outlook. Eso filtrará todos los correos electrónicos de cualquier ID que termine con ese nombre de dominio. Por ejemplo, bloquear yahoo.com bloqueará todos los correos electrónicos de cualquier ID de Yahoo.

Vuelva a la configuración de correo electrónico no deseado en la pestaña Correo y haga clic en Agregar. Es la misma ubicación donde desbloquea las ID de correo electrónico.

Simplemente ingrese el nombre de dominio y presione Enter en su teclado para bloquearlo.

También puede ingresar direcciones de correo electrónico a esa lista.

Bloquear ese movimiento

Los spammers y los piratas informáticos pueden ser persistentes. Es como una batalla sin fin. Continúas bloqueándolos y ellos continuarán encontrando nuevas formas de enviar esos molestos correos electrónicos a tu bandeja de entrada. La guerra continúa. No es de extrañar que aplicaciones como Slack sean popular entre los equipos en todo el mundo, afirmando reemplazar correos electrónicos. Han tenido éxito hasta cierto punto, pero creo que toda la comunicación oficial todavía se realiza a través de correos electrónicos.

Utilice filtros y reglas para administrar mejor su bandeja de entrada de Microsoft Outlook. Ahora ya sabe lo que sucede cuando bloquea a un remitente en Outlook. Así que utilícelo en consecuencia.