Google Forms vs JotForm: cuál es mejor para recopilar datos

El uso de formularios es una de las formas más sencillas de recopilar información en línea. Puede crear encuestas para recopilar opiniones, formularios para recopilar datos o cuestionarios para probar la candidatura. Hay bastantes opciones disponibles en el mercado en estos días y el último participante es Formularios de Microsoft. Si está buscando algo más avanzado y rico en funciones, estos son nombres que a menudo se usan: Formularios de Google y JotForm.

Google Forms es un veterano y, a menudo, se considera una de las mejores formas de crear formularios y recopilar datos en Internet.

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JotForm, por otro lado, a menudo es recomendado por sus usuarios que afirman que es la mejor alternativa de Google Forms.

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Veamos si las afirmaciones son ciertas y, en caso afirmativo, qué tan mejor es realmente JotForm en comparación con Google Forms.

1. Plantillas y temas

¿Qué haces cuando quieres crear un formulario? Primero revisa las plantillas. Google Form viene con un par de plantillas, pero son menos de 20. Encontrará algunos comunes como RSVP, invitaciones a fiestas, eventos, etc.

JotForm se vuelve un poco loco con más de 10,000 plantillas en oferta. Afortunadamente, están distribuidos por categorías para que los usuarios puedan encontrarlos fácilmente. Algunos ejemplos incluyen cuestionarios, evaluaciones, comentarios y formularios de membresía. Cada plantilla contiene preguntas y opciones basadas en el tema. Puedes editarlos a tu gusto.

Puede ver los temas una vez que abra o cree un formulario en Formularios de Google. Nuevamente, las opciones son limitadas. Puede elegir colores primarios como tema (aunque puede encontrar un color por códigos hexadecimales) con una imagen personalizada como encabezado. La imagen personalizada se establece solo como un encabezado y no como un cuerpo completo. Solo hay cuatro tipos de fuentes para elegir. Todo esto se siente un poco de la vieja escuela.

JotForm ofrece cientos de temas que están ordenados en categorías. Tenga en cuenta que no todos los temas son gratuitos y los precios comienzan desde $ 1 hasta $ 19,99. Aún así, tener opciones siempre es bueno. Además, los temas pueden ahorrar mucho tiempo, especialmente para los principiantes que no saben cómo crear y diseñar formularios.

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2. Creando formularios

En Formularios de Google, puede hacer preguntas de opción múltiple, agregar casillas de verificación, respuestas desplegables o escala lineal. Eso da mucho espacio y cubre las opciones más esenciales y comunes.

JotForm ofrece un diseño de arrastrar y soltar donde encontrará algunas opciones nuevas como la ruleta junto con opciones múltiples y casillas de verificación.

JotForm toma la iniciativa con la cantidad de widgets y otros elementos que puede insertar en sus formularios. Por ejemplo, puede ingresar calificaciones de estrellas o escalas para comentarios de calidad.

¿Necesita cobrar pagos a compradores o clientes? JotForm se integra con procesadores de pago populares como PayPal, Stripe y muchos otros y ofrece secciones listas para usar que puede insertar en sus formularios.

Ahora vienen los widgets y hay literalmente más de cien para elegir. Puede insertar un widget para YouTube, Google Analytics, un selector de imágenes o incluso una calculadora que funcione. Ahí es donde me di cuenta de la gran cantidad de aplicaciones con las que se integra JotForm, pero más sobre eso más adelante. Gracias a Dios, hay un campo de búsqueda.

Formularios de Google apoyar la lógica condicional pero hay una ligera curva de aprendizaje y la opción no es evidente de inmediato. JotForm simplifica el uso de la lógica condicional. Simplemente seleccione Condiciones en Configuración y podrá elegir un tipo adecuado.

3. Otras características

JotForm viene con un editor de PDF gratuito. Todos los formularios que ha recopilado de los encuestados se pueden convertir en archivos PDF que son fáciles de editar y compartir en la web. Incluso el editor de PDF viene con plantillas y formularios rellenables listos para usar que puede reenviar por correo electrónico.

Si trabaja en la industria de la salud, ya sabe todo sobre Política de cumplimiento de HIPAA. La información del paciente es confidencial y JotForm ofrece plantillas compatibles con HIPAA a partir de $ 39 / mes que luego se integran con otras aplicaciones para ayudar a los clientes a firmar el documento y realizar pagos. Puede obtener más información sobre sus prácticas de seguridad aquí.

JotForm también admite códigos QR que puede crear para cualquier formulario. Eso lo hace muy fácil para los usuarios. Simplemente escanee el código y complete el formulario. Google Forms carece de esta característica tan simple.

Finalmente, donde Google Forms permite que los colaboradores trabajen en el mismo formulario, JotForm tiene análisis avanzados para ayudarlo a comprender cómo se están desempeñando sus formularios.

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4. Integración de aplicaciones

Creo que ya sabes quién lidera esta carrera. JotForm se integra con varias aplicaciones y proveedores de servicios destacados. Hay sitios de alojamiento de videos, procesadores de pago, sitios de almacenamiento en la nube, CRM y herramientas de gestión de proyectos, autorespondedores de correo electrónico, CMS, administradores de contactos y…. ¡Uf! Solo busca lo que eres buscando aquí, ¿quieres?

Eso no significa que Google Forms carezca de integración. Al ser un producto de Google, puede agregar imágenes o documentos desde Drive directamente y adjuntar videos de YouTube, pero eso es todo. Tanto Google Forms como JotForm admiten archivos adjuntos y pueden exportar formularios a Google Sheets.

Pero JotForm definitivamente está a la vanguardia en lo que respecta a la cantidad de aplicaciones con las que se integra y agregarlas es tan simple como un movimiento rápido de arrastrar y soltar.

5. Precios y plataformas

Como era de esperar, como todos los productos de Google, Formularios de Google es de uso gratuito y no verá ningún anuncio, pero tampoco podrá eliminar la marca de Formularios de Google. Al ver qué tan bien está diseñado Google Forms y qué tan bien funciona, puede ser difícil superar algo como esto.

JotForm es el hermano más avanzado de Google Forms con funciones avanzadas, integraciones de aplicaciones y plantillas y temas dignos de babear. JotForm tiene cuatro planes. La versión gratuita permite solo 100 envíos de formularios con 100 MB de espacio, 5 formularios y 1000 vistas de formularios. Útil para probar las aguas. Los planes pagos comienzan en $ 15.83 y van hasta $ 82.5 por mes, lo que le brinda más espacio, vistas y formularios para trabajar.

JotForm tiene una aplicación móvil para Android e iOS, mientras que Google Forms ofrece solo una versión web.

Ponerse en forma

Déjame facilitarte esto. Google Forms es lo suficientemente bueno para la mayoría de las personas que no se preocupan por los procesadores de pago o necesitan integraciones de aplicaciones. JotForm es más adecuado para usuarios avanzados, preferiblemente empresas que trabajan con formularios a diario. Es posible que estas empresas también estén trabajando con otras 10 aplicaciones, lo que hace que algo como JotForm sea imprescindible.

Siguiente: ¿Aún no estás convencido? ¿Quieres algo más que Google Forms pero menos que JotForms? Sepa por qué debería trabajar con Typeform en su lugar.