Cómo obtener respuestas de formularios de Google en su correo electrónico

Tiempo Formularios de Google Dale a los usuarios la libertad de personalizar el contenido de cualquier tipo de formulario, existe un control limitado sobre las notificaciones sobre las respuestas recibidas. De forma predeterminada, Formularios de Google no enviar notificaciones por correo electrónico para obtener nuevas respuestas a los formularios, a menos que lo habilite en la configuración del formulario.

Y cuando lo hace, la notificación por correo electrónico no contiene las respuestas del formulario. Eso significa que tendría que visitar su panel de Google Forms para ver las respuestas del encuestado a su formulario.

¿Por qué perder tiempo y ancho de banda de Internet dejando su bandeja de entrada en el panel de Google Forms cuando puede hacer que las respuestas aparezcan en el correo de notificación?

Hay un complemento de Google Forms que le permite lograrlo, y todo lo que necesita saber para hacerlo en esta publicación a continuación.

Instalación del complemento

Paso 1: Abra el formulario cuya respuesta desea ver directamente en su correo electrónico. Toque el icono de menú de tres puntos en la esquina superior izquierda.

Paso 2: Seleccione Complementos.

Eso abre G Suite Marketplace (una tienda en línea para aplicaciones web que son compatibles con Google Apps) en una nueva ventana.

Ahora, instalaríamos el complemento que le permitiría obtener el contenido de las respuestas del formulario directamente en la bandeja de entrada de su correo electrónico.

Paso 3: Escribe Notificación por correo electrónico para formularios de Google en el cuadro de búsqueda y seleccione la aplicación correspondiente en la página de resultados.

Paso 4: Toque el botón Instalar.

Paso 5: Toque Continuar para otorgar acceso al complemento 'Notificación por correo electrónico para el formulario de Google' a su cuenta.

Haga esto y aparecerá una nueva ventana que le pedirá que inicie sesión en su cuenta de Google.

Paso 6: Proporcione las credenciales de su cuenta e inicie sesión.

Después de iniciar sesión con éxito en su cuenta, los permisos requeridos del complemento se enumeran y la interfaz le pedirá que le permita acceder a su cuenta una vez más.

Paso 7: Toque Permitir para otorgar al complemento los permisos necesarios.

Se enviará a su correo electrónico una notificación de alerta de seguridad que indica que 'Notificaciones por correo electrónico para formularios' tiene el acceso necesario.

Ahora puede proceder a usar el complemento para personalizar la respuesta de su formulario para que contenga el contenido de las respuestas del encuestado.

Envío de respuestas de formulario a su correo electrónico

Paso 1: Cuando haya terminado de crear o editar su formulario en el panel de Google Forms, toque el ícono de complemento en la esquina superior izquierda de la página.

Paso 2: Toque la opción 'Notificaciones por correo electrónico para formularios de Google'.

Paso 3: En la nueva ventana que aparece, seleccione la opción 'Crear notificación por correo electrónico'.

Eso abre una nueva sección en la esquina inferior izquierda de la página de Formularios de Google. Ahí es donde personalizaría el contenido de las respuestas del formulario que se enviarían a su correo electrónico.

Paso 4: Escriba un nombre en la sección Nombre de la regla. El nombre de la regla podría ser el mismo que el título / nombre de su formulario. De esa manera, la regla sería fácilmente identificable en caso de que necesite editarla más tarde.

Spaso 5: A continuación, ingrese la dirección de correo electrónico a la que desea que se envíen las respuestas del formulario. Podría ser la misma dirección de correo electrónico conectada a su cuenta de Google Form o una completamente diferente.

Paso 6: Desplácese hasta la parte inferior de la ventana y toque el botón Guardar regla para finalizar todos los cambios.

Y eso es. Siempre que haya una nueva respuesta a su formulario, se le notificará con las respuestas / respuestas de los encuestados, que también aparecerán directamente en el correo.

Ya no tendrá que visitar el panel de Google Forms para ver las respuestas a sus formularios, a menos que lo desee.

Personalización de la selección y la plantilla de respuesta

Otra cosa que me encantó de este complemento es que permite a los usuarios personalizar la plantilla de sus respuestas de formulario.

Eso significa que puede elegir qué pregunta (s) desea ver sus respuestas en su bandeja de entrada.

Paso 1: Toque el botón Editar junto a la opción 'Usar un editor visual'.

Eso abre una nueva ventana de 'Diseñador de plantillas de correo electrónico'.

Paso 2: Si solo necesita ver las respuestas a una pregunta en particular, borre '{{Todas las respuestas}}' en el cuerpo del mensaje y toque el botón desplegable 'Agregar campo de formulario'.

Paso 3: En la sección "Responder a ...", seleccione una pregunta cuya respuesta desee ver en el correo electrónico de respuesta.

Puede seleccionar varias preguntas una tras otra.

Paso 4: En la sección Genérico del campo del formulario, también puede optar por agregar otros detalles opcionales como URL del formulario, Fecha de respuesta, ID de respuesta, etc.

Simplemente toque cualquiera de ellos para agregarlos a su plantilla.

Paso 5: Cuando haya terminado de personalizar su plantilla de formulario, toque el botón Guardar.

Ahorre tiempo con complementos

Los complementos de Google Forms le permiten ser creativo con sus formularios. Este complemento de notificaciones por correo electrónico le ahorra tiempo, ya que proporciona todas las respuestas del encuestado en el correo electrónico de notificación. Sin salir de tu bandeja de entrada, tienes toda la información que necesitas. Incluso le permite personalizar la plantilla de correo electrónico de notificación. Definitivamente deberías probarlo si eres un usuario entusiasta de Google Forms.

A continuación: ¿Sabe que puede colaborar y administrar encuestas de manera eficiente enviando automáticamente respuestas de Formularios de Google a varias direcciones de correo electrónico? Consulte el tutorial a continuación para aprender cómo hacerlo.