Los 9 mejores consejos y trucos de Google Sheets para usarlo como un profesional
Miscelánea / / December 02, 2021
Difícilmente podría pensar en usar un programa de hoja de cálculo que no sea Microsoft Excel. Eso fue antes de que Google decidiera lanzar Sheets como parte de su suite ofimática de aplicaciones web. Google Sheets me ha ayudado a ser independiente de la plataforma y la computadora. Desde que pasé un tiempo decente usándolo, he compilado algunos de los mejores y más usados consejos y trucos de Google Sheets.
Aunque Excel es mucho más poderoso, Google Sheets viene con muchas características y tiene mucha fuerza. Necesita saber qué hacer y cómo hacerlo. Ahí es donde intervenimos con un montón de formas útiles para ayudarlo a usar Hojas de cálculo como un profesional.
Vamos a empezar.
1. Cómo bloquear una fila en Google Sheets
Bloquear una fila o columna la bloqueará en cuadrícula. Eso significa que (fila o columna) permanecerá en la parte superior cuando se desplace hacia abajo o hacia los lados. En un documento de Hojas de cálculo de Google, seleccione la fila que desea congelar haciendo clic en el número o alfabeto correspondiente.
Seleccione Congelar en el menú Ver y verá un montón de opciones.
La opción Sin filas descongelará las filas seleccionadas. Luego, una fila congelará la fila seleccionada, mientras que dos filas también congelarán la fila debajo. Hasta la fila actual (1) congelará todas las filas hasta donde esté el cursor en la hoja. Debajo están las mismas opciones pero para columnas.
2. Cómo combinar celdas en hojas de Google
Seleccione las filas y columnas que desea combinar en la hoja.
Haga clic en Formato y seleccione Combinar celdas para ver todas las opciones disponibles.
Puede fusionar horizontal o verticalmente. Fusionar todo hará las dos cosas. Cuando seleccione una opción, verá esta ventana emergente.
Dependiendo de la opción que haya seleccionado, la combinación de celdas conservará el valor de la parte superior izquierda. Siempre.
En nuestro caso, solo se conservan las celdas A1 y A2, mientras que el resto se ha eliminado. Así que tenlo en cuenta antes de fusionar cualquier celda.
3. Cómo hacer un gráfico en Google Sheets
Los datos pueden ser difíciles de interpretar, por eso recurrimos a gráficos. Google Sheets viene con muchos tipos de gráficos diferentes. Antes de elegir uno, asegúrese de tener sus datos listos. Seleccione todas las celdas que desea representar gráficamente y haga clic en Gráficos en Insertar.
Ahora debería ver un gráfico de barras por defecto con algunas opciones a la derecha. Puede cambiar el tipo de gráfico de barra a circular u otro, color, seleccionar celdas, agregar título y leyenda, y aún más aquí.
Le sugiero que use algunos datos ficticios y juegue hasta que lo domine. Creando gráficos y tablas no es tan difícil de todos modos.
4. Cómo ajustar texto en hojas de Google
Escribe una larga cadena de texto y se desborda en la siguiente celda, obstruyendo el valor allí, o simplemente desaparece en la pared de la celda. Seleccione la celda y haga clic en Ajuste de texto en Formato. Ahí es donde eliges la opción Envolver.
Seleccionar la opción Desbordamiento permitirá que el texto continúe en la siguiente celda, mientras que Clip lo acortará, como vimos en la captura de pantalla anterior.
5. Cómo sumar una columna en Google Sheets
Google Sheet puede realizar cálculos matemáticos fácilmente. La suma es una fórmula que la mayoría de la gente usa con frecuencia. Seleccione las celdas en la columna o fila de la que desea hacer un total y seleccione la opción Suma debajo del ícono matemático.
¿Notó todas las otras fórmulas disponibles allí? Google Sheets puede actuar como una calculadora bastante buena.
6. Cómo agregar columnas y filas en Hojas de cálculo de Google
Cuando administra una gran cantidad de datos en una sola hoja, moverlos solo para agregar una sola fila o columna no es una buena idea. Afortunadamente, existe una forma sencilla. Simplemente seleccione la fila o columna donde necesita una nueva fila / columna vacía y seleccione la opción Insertar 1 arriba o abajo.
Debería ver la fila vacía ahora. El número de índice / alfabeto cambiará automáticamente en la hoja.
También puede usar el mismo método para agregar columnas.
7. Cómo bloquear celdas en hojas de Google
Bloquear una celda evitará cambios accidentales en la misma. No lo confunda con una medida de seguridad. Las personas aún pueden tomar una captura de pantalla, imprimir o incluso copiar y pegar el contenido de la celda.
Seleccione las celdas que desea bloquear y seleccione Hojas y rangos protegidos en Datos.
No solo puedes bloquear las celdas aquí, pero también toda la hoja. Ingrese una descripción que facilitará el reconocimiento de celdas bloqueadas en el futuro en caso de que tenga más de un conjunto. Seleccione Establecer permisos cuando haya terminado. Ahora puede seleccionar quiénes tienen permiso para acceder a las celdas bloqueadas.
8. Cómo crear un menú desplegable en Google Sheets
Las listas desplegables ahorran mucho espacio, lo que facilita la selección de valores y rellenar formularios o jugar con variables. Seleccione la celda donde le gustaría crear un menú desplegable y haga clic en Validación de datos en Datos.
Ahora puede elegir los criterios para la celda en cuestión. Por ejemplo, puede crear una lista de fechas, números, nombres, casillas de verificación o elementos. Luego puede elegir un rango y determinar qué sucede cuando se ingresan datos no válidos.
He seleccionado un número que va del 10 al 100. Entonces, cuando ingreso 5 en esa celda en particular, Google Sheets muestra una marca roja para indicar un error.
La creación de una lista con múltiples valores opcionales insertará una flecha hacia abajo para indicar la lista desplegable.
9. Cómo etiquetar la leyenda en Google Sheets
Tu puedes fácilmente agregar texto y leyendas de formato en Hojas de cálculo de Google. El proceso es simple y fácil para que sus datos sean fácilmente identificables, especialmente si comparte la hoja con otras personas.
Difundirlo bien
Google Sheets es potente, versátil y gratuito de por vida sin condiciones. El hecho de que esté disponible en todas las plataformas y funcione directamente desde un navegador lo hace aún más popular. Comparta sus consejos y trucos con nosotros en la sección de comentarios a continuación.
A continuación: ¿Trabaja con Hojas de cálculo de Google todo el tiempo? Estas son algunas de las plantillas de Google Sheets para ahorrar tiempo y aumentar la productividad.