Cuál es la mejor manera de usar la aplicación Google Keep para aumentar la productividad: guía completa

Google lanzó una aplicación para tomar notas simple, rápida y colorida en forma de Keep. Se prendió en el momento en que se lanzó, y por una buena razón. Con un enfoque centrado en la web, Integración de Google Docs, transcripción de audio y OCR, Keep ha reemplazado las humildes notas adhesivas para siempre.

¿Quiere saber cómo poner en negrita, sangrar o buscar sus notas favoritas? ¿No está seguro de cómo sangrar o agregar subtareas?

Vamos a empezar.

Cómo utilizar Google Keep

Google Keep es sencillo de usar. Google ha hecho un buen trabajo al simplificar las cosas. Aún así, si no ha usado una aplicación para tomar notas antes o como una guía rápida sobre cómo usarlo y todo lo que Keep tiene para ofrecer, lo tenemos cubierto.

Cómo sangrar en Google Keep

Cualquiera que haya usado otras aplicaciones de listas de tareas pendientes como Todoist conoce este truco. Tenga en cuenta que solo funcionará cuando utilice casillas de verificación y no texto sin formato en una nota. Toque el icono "+" para seleccionar la opción Casillas de verificación.

Ingrese la tarea principal y luego otra. Ahora, deslice la segunda tarea hacia la derecha para colocarla debajo de la primera en una posición con sangría.

Puede sangrar solo hasta un nivel y solo una tarea a la vez. Deslícelo hacia la izquierda para volver a colocarlo en su posición original. Al marcar la tarea principal, se marcarán automáticamente todas las subtareas.

Cómo bloquear las notas de Google Keep

No hay forma de bloquear notas en Google Keep. Tendrá que usar un casillero de aplicaciones de terceros para hacerlo. De lo contrario, cualquiera puede abrir Keep para acceder a sus notas. Tampoco hay encriptación. Keep fue diseñado para ser un lugar para anotar pensamientos rápidamente y borrar notas cuando ya no las necesite.

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Cómo compartir notas de Google Keep

Puede colaborar con Google Keep en una sola nota. Todos los cambios se reflejarán en tiempo real en todos los dispositivos de sincronización. Útil para compartir información o administrar listas. Toque el icono de menú de tres puntos en la parte inferior y seleccione Colaborador.

Ahora puede enviar invitaciones simplemente escribiendo los ID de correo electrónico de todas las personas a las que desea unirse. Presione Guardar cuando termine para terminar y enviar invitaciones.

Cómo deshacer en Google Keep

La función de deshacer no formaba parte de la versión inicial. La gente ha estado pidiendo tanto deshacer como historial de versiones durante años. Finalmente, Google agregó la función Deshacer en 2017. Sin embargo, la función de historial de versiones todavía falta.

En una nota, toque la flecha curva delantera o trasera justo encima del teclado para deshacer o rehacer cualquier cosa. ¿No puedes verlo? Eso es porque la opción solo está disponible hasta que se cierra la nota. Una vez que lo hagas, no hay forma de deshacer nada.

Eso es un inconveniente, ya que los usuarios pueden cerrarlo accidentalmente o tal vez trabajar en dos o más notas al mismo tiempo. Me parece una característica a medio hacer. Tampoco hay información sobre la función "ver historial de ediciones".

Cómo poner texto en negrita en Google Keep

No hay una barra de herramientas de formato en Google Keep, lo que dificulta las cosas. Desafortunadamente, tampoco hay soporte para marcas. La única forma de hacerlo es en negrita, subrayado o en cursiva un texto en una aplicación o plataforma diferente y luego copiarlo en Keep.

Keep conservará el formato tal como está, pero, de nuevo, no hay forma de eliminar el formato. Espera, hay una forma. Puede usar las teclas Ctrl + Shift + V en la computadora para pegar texto sin formatear. Eso es engorroso.

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Cómo mover y organizar notas en Google Keep

Mover notas es muy simple en Google Keep. Simplemente toque y mantenga presionada la nota que desea mover y luego muévala donde desee.

Lo mismo ocurre con las computadoras. Simplemente apunte, haga clic y mantenga presionada la nota con el mouse o el puntero del panel táctil y muévase a la ubicación deseada. Otras notas se reorganizarán automáticamente.

Tu puedes fácilmente organizar notas en Google Keep utilizando varias opciones disponibles como etiquetas, colores y alfiler. Debido a que no hay forma de crear carpetas, debe usar la función de archivo en su lugar. Desliza el dedo hacia la derecha para eso. Eso mantendrá la pantalla de inicio ordenada, con solo notas que necesitan su atención inmediata.

Cómo buscar en Google Keep

Puede buscar notas por etiquetas, palabras clave, recordatorios, listas y colores. Dependiendo de sus notas y su contenido, también verá una opción para buscar por alimentos, notas con dibujos, enlaces e imágenes, etc. También puede buscar texto dentro de las imágenes gracias a la potente función OCR que viene con Keep.

Aquí hay un truco poderoso. Inserte el símbolo # antes de las palabras clave en cada nota. A continuación, puede buscar notas utilizando solo estos hashtags.

Mantenlo simple, tonto

Google Keep es de uso gratuito sin límites de almacenamiento. Se integra con Google Drive pero no está limitado por sus opciones de almacenamiento. Google Keep es una potente aplicación para tomar notas con muchas funciones útiles. Ojalá pudiera organizar las notas en carpetas. Que sería increíble.

Si está buscando una función que no forma parte de Keep, envíe sus comentarios y solicítelos en una actualización futura. ¿Por qué? Envíe siempre comentarios solicitando una nueva función porque, si un número suficiente de usuarios la solicita, se entregará. Así es como trabajan la mayoría de los desarrolladores de aplicaciones y los equipos.

A continuación: ¿Confundido entre Google Keep y Google Tasks? Descubra lo que ofrece cada una de estas aplicaciones de lista de tareas pendientes y cuál es la más adecuada para usted.