7 razones principales para usar OneDrive en iPhone y iPad (iOS 11)
Miscelánea / / December 02, 2021
OneDrive, una excelente alternativa a iCloud, permite una fácil carga de archivos y una perfecta sincronización multiplataforma. Y con la introducción de iOS 11, OneDrive parecía estar listo para aprovechar enormemente las diversas adiciones a El sistema operativo móvil más nuevo de Apple.
Desafortunadamente, ese no fue el caso. La integración de archivos de mala calidad con un selector de documentos obsoleto fue un desastre de usar, y la falta de compatibilidad con las increíbles funcionalidades de iOS 11, como arrastrar y soltar, significaba que los productos rivales... Google Drive, Dropbox, Cajaetc. - demostró ser mucho mejor.
Definitivamente, las cosas tomaron un tiempo, pero Microsoft finalmente se puso en marcha e integró completamente OneDrive en iOS 11. Francamente, ¡es una maravilla usarlo ahora!
Entonces, veamos algunas de las razones que hacen de OneDrive una necesidad para su iPhone o iPad.
Integración completa de archivos
Comencemos con algo que es vital para cualquier almacenamiento en la nube en iOS 11: la integración de archivos. Y sí, la última actualización permite una integración completa con la aplicación Archivos. Es refrescante después de la funcionalidad a medias que tuvimos que soportar antes.
Ahora puede acceder completamente a OneDrive a través de la aplicación Archivos y realizar todo tipo de cosas, como cambiar el nombre, eliminar o compartir archivos directamente desde dentro. También puede crear nuevas carpetas y mover elementos entre carpetas para administrar archivos mucho mejor. Los cambios se sincronizan inmediatamente como lo hacen en un escritorio.
Créeme, ¡te encantará!
La función Move es algo a lo que definitivamente debes estar atento. Puede mover fácilmente elementos entre almacenamientos en la nube y ahorrar mucho tiempo que de otro modo se gastaría en la carga manual de archivos. El etiquetado de elementos también aporta una gran cantidad de beneficios y permite un acceso más rápido a los elementos dentro de diferentes carpetas y almacenamientos en la nube.
Si lo prefiere, puede dejar de usar la aplicación OneDrive por completo y trabajar directamente a través de la aplicación Archivos. ¡Es tan bueno!
Mejor interfaz de usuario
La integración de archivos no significa que Microsoft haya ignorado la aplicación OneDrive, que ahora cuenta con una interfaz de usuario ligeramente renovada. Los archivos y carpetas se sienten menos abarrotados gracias a más espacio libre entre los elementos, tanto en el iPhone como en el iPad, y un estilo de fuente mucho más claro que le permite ubicar los elementos con facilidad.
La adición más interesante que encontré y me gustó mucho fue la inclusión de un icono de puntos suspensivos dedicado (tres puntos) junto a cada archivo y carpeta.
Al tocarlo, presenta una variedad de opciones: Compartir, Eliminar, Mover, Detalles, Cambiar nombre, etc. - Eso solo fue posible a través de una pulsación larga anterior. Es mucho más simple de usar y más fácil de recorrer que la barra de comandos anterior.
En el iPad, accedes a la vista Archivos en lista con filas dedicadas para cada elemento, y la similitud con la versión de escritorio de OneDrive es bastante marcada. Casi se siente como si estuviera trabajando en una Mac, especialmente cuando se usa el iPad Pro más grande.
En resumen, la aplicación OneDrive es mucho más fácil de usar y se siente más fluida en comparación con servicios alternativos en la nube como Dropbox y Google Drive.
Además, espere ver varias adiciones a la barra de navegación en la parte inferior de la aplicación, lo que permite un acceso más rápido a ubicaciones como archivos compartidos, fotos y configuraciones.
Soporte de vista previa de archivos
Anteriormente, una de las cosas que me gustaba mucho de OneDrive era la posibilidad de obtener una vista previa de los archivos. Por ejemplo, no necesitaba tener PowerPoint instalado solo porque recibí un archivo PPTX de alguien. Y con la última actualización de OneDrive, las cosas han mejorado aún más.
Ahora puede esperar soporte para al menos 130 tipos de archivos. Y sí, ¡no fue un error tipográfico!
Ya sea un archivo PSD creado con Adobe Photoshop o un objeto 3D diseñado a través de AutoCAD, debería poder obtener una vista previa, sin hacer preguntas. Simplemente toque un archivo y podrá obtener una vista previa de él inmediatamente.
Por supuesto, no podrá editar el archivo. En ese caso, la opción Compartir está a solo un toque de distancia, lo que le permite transferir fácilmente el archivo a una aplicación dedicada para editarlo.
Desafortunadamente, los archivos ZIP no son compatibles, pero aún puede obtener la funcionalidad a través de la aplicación Archivos.
Buen consejo: Si ve una vista previa en miniatura de un archivo, es probable que pueda verlo directamente a través de OneDrive. Esto incluye videos y música. Impresionante, ¿verdad?
Soporte de arrastrar y soltar
La funcionalidad de arrastrar y soltar de iOS 11 es asombroso y, en el OneDrive actualizado, es simplemente fenomenal. Básicamente, puede mover no solo un solo archivo o carpeta, sino múltiples elementos sin problemas entre carpetas de nivel superior e inferior. Google Drive y Dropbox limitan el arrastre de archivos solo a subcarpetas, y la mayor funcionalidad de OneDrive se siente increíble.
Mover un elemento implica arrastrarlo a una carpeta. En lugar de pedirle que suelte el elemento para moverlo, ingresa automáticamente a la carpeta sin perder el control sobre el elemento. La diversión no termina ahí.
Puede seguir ingresando a las subcarpetas siempre que no suelte el elemento y, si desea regresar, simplemente toque el icono Atrás con otro dedo. Difícil en el iPhone pero ridículamente fácil de hacer en un iPad.
Suelta el dedo cuando estés en tu ubicación preferida para finalmente mover el elemento.
Si tienes un iPad, las cosas mejorarán aún más. ¿Recuerda la última vez que tuvo que buscar a tientas un archivo adjunto de correo electrónico, solo para olvidar lo que iba a hacer a continuación?
Bueno, ya no. Simplemente abra las aplicaciones OneDrive y Mail en vista dividida, y arrastre y suelte el archivo o archivos en el correo electrónico. ¡Voila!
También puede hacer esto con muchas otras aplicaciones, incluidas Notes, iMessenger, Pages, etc.
Las cosas también funcionan al revés. ¿Recuerda esa horrible limitación en la que no podía cargar más de diez archivos en OneDrive a través de la aplicación Fotos? Bueno, todavía está ahí. Pero ahí es donde entra en juego la función de arrastrar y soltar.
Simplemente cargue ambas aplicaciones una al lado de la otra y arrastre y suelte directamente cualquier cantidad de archivos en OneDrive.
Herramientas de marcado de PDF
iOS 11 introdujo una gama de funciones de marcado de PDF integradas. Pero eso no impidió que OneDrive incorporara su propio conjunto de herramientas de anotación y su uso es bastante sorprendente.
Ya sea para resaltar texto, agregar comentarios o señalar cosas con flechas, el conjunto de herramientas de OneDrive le permite hacer todo eso fácilmente.
Aún mejor, también puedes elegir agregar anotaciones de imagen usando su biblioteca de fotos o instantáneas tomadas directamente desde la cámara. Una vez que seleccione una imagen o tome una foto, puede obtener una vista previa, recortarla o cambiar su tamaño directamente en OneDrive.
Luego, es solo cuestión de arrastrarlo a cualquier lugar dentro del documento. ¡Bastante simple y sorprendente!
Si prefiere las herramientas de marcado de PDF de iOS 11, no tiene que perder el tiempo transfiriendo el archivo a iBooks. Simplemente toque el archivo dentro de la aplicación Archivos y debería tener acceso instantáneo al mismo conjunto de herramientas.
Seguridad incrementada
Si le preocupa que otra persona acceda a su almacenamiento de OneDrive sin su permiso, puede protegerlo aún más con un código de acceso o Touch ID. Y si tienes un iPhone X, tienes protección Face ID para cambiar sin problemas a OneDrive tan pronto como lo inicie.
Obviamente, no puede usar OneDrive con la aplicación Archivos si optar por utilizar estas medidas de seguridad, pero la capacidad de agregar más protección a su almacenamiento en la nube es reconfortante.
Con Google Drive eliminando por completo los códigos de acceso y Touch ID, sin ninguna advertencia, debido a la inclusión de los archivos aplicación en iOS 11, es bueno por parte de Microsoft permitir que sus usuarios, en su lugar, decidan entre accesibilidad mejorada y mayor seguridad.
Soporte de coautoría
¿Estás cansado de colaborar en Google Drive? Con las funciones de coautoría de OneDrive, ahora tiene la alternativa perfecta.
Si bien necesita una suscripción a Office 365, la funcionalidad agregada lo compensa con creces cuando desea trabajar en un Palabra, PowerPoint, o Sobresalir presente con un grupo de colegas que prefieren la versatilidad adicional de la suite Office de Microsoft. Tan pronto como guarde un documento en OneDrive, puede compartirlo a través de OneDrive o hacerlo directamente a través de una aplicación de Office.
También puede modificar fácilmente los permisos predeterminados para evitar que los colaboradores realicen ediciones en un documento compartido. Si prefiere eliminar el acceso a un archivo automáticamente, agregar un vencimiento está a solo un toque de distancia.
Una vez que comience a ser coautor, Word muestra claramente dónde se encuentra cada persona dentro de un documento mediante banderas de colores. El historial de versiones también está presente, lo que le permite volver fácilmente a versiones anteriores en caso de cualquier problema.
Además, puede verificar quién está activo dentro de un documento a través de la opción Compartido con en Word, PowerPoint y Excel.
Y la opción Compartir dedicada dentro de la barra de navegación de OneDrive le permite acceder fácilmente a los elementos compartidos por usted u otras personas. Ya no tiene que buscar manualmente archivos compartidos cuando puede ver todo en un solo lugar.
Imprescindible en iOS 11
OneDrive es una solución fenomenal para fines de almacenamiento en la nube y, con la actualización reciente, es mucho mejor que antes. Espere las funciones más antiguas, como las cargas automáticas de la cámara, almacenamiento de archivos y carpetas sin conexión, y la integración de iMessage para seguir funcionando sin problemas en su dispositivo iOS.
Todavía hay más mejoras que me encantaría que Microsoft hiciera. Por ejemplo, la compatibilidad nativa con archivos ZIP y la capacidad de editar documentos directamente dentro de OneDrive me alegrarían el día. Pero con la gran cantidad de funciones adicionales que acabamos de recibir, ¡realmente no puedo quejarme!
Entonces, ¿qué piensas con respecto al OneDrive renovado en iOS 11? Háganos saber en los comentarios.