6 tipos de fragmentos de texto de expansión para una mejor productividad

Una palabra que puedo usar para describir la belleza de la expansión del texto es magia. Pero realmente todo lo que está sucediendo son unos y ceros ejecutando comandos, convirtiendo un conjunto de entrada en una salida diferente literalmente en muy poco tiempo. Pero para el friki romántico que hay en mí, parece magia.

La expansión de texto funciona así: obtienes una aplicación compatible: TextExpander para iOS o Mac, Breevy o PhraseExpress para Windows, y especifica un texto como abreviatura y un texto (que es mucho más largo) como contenido.

Ahora la aplicación se ejecutará en segundo plano y estará alerta cuando escriba la abreviatura definida. Y cuando termine de escribirlo, se expandirá al texto largo. Ahora bien, este texto largo puede ser cualquier cosa. Puede ser un correo electrónico preformateado, un solicitud de la Universidad o 100 páginas de Lorem Ipsum.

Relacionado: Las aplicaciones como TextExpander pueden hacer mucho más que esto. Con las macros, puede expandir el texto en imágenes, escribir la fecha de hoy y mucho más. Hablaremos sobre las funciones avanzadas de TextExpander en el futuro, pero hoy nos enfocaremos en los fragmentos básicos de expansión de texto que todo usuario debe tener.

1. Tus múltiples direcciones

Primero saquemos los más obvios. Necesita dar su dirección cuando comprar en linea o llenando formularios. Una persona promedio tiene al menos dos, una dirección de casa y de trabajo. También es posible que debas conservar la dirección de tus padres, la sede de tu oficina, etc. Y ahora tienes mucho que recordar. Ponga cada dirección en su propio fragmento y olvídese de ella.

2. Plantillas de correo electrónico

El correo electrónico puede ser algo que use o tolere. Si eres un hombre de negocios, debes escribir el mismo correo electrónico o uno similar una y otra vez. En lugar de copiar, pegar y editar, cree una plantilla. Mantenga espacios en blanco donde necesite agregar datos personales.

3. Firmas de correo electrónico

Hemos hablado sobre cómo cambiar fácilmente entre firmas en Interfaz web de Gmail pero si prefieres un cliente de escritorio, agregue todas las diferentes firmas que usa para diferentes cuentas o contextos como fragmentos.

4. Números de teléfono

Estos pueden ser números de contacto propios o de las personas con las que más se contacta.

5. Errores tipográficos que comete con frecuencia

Este es uno de los usos creativos de la expansión del texto, que bordea la pereza. Si eres escritor, estás familiarizado con las palabras que no puedes acertar (¿quién en su vida alguna vez deletreó recibió ¿Derecha?). Está bien, por eso la PC tiene un corrector ortográfico. Pero lo que pasa con el corrector ortográfico es que aún necesita corregir el error. Y si pudieras auto corregir los errores tipográficos seleccionados?

Agrega el error tipográfico que escribiste como abreviatura y la ortografía correcta como contenido. La próxima vez que escriba mal una palabra, se corregirá automáticamente.

6. URL web o consultas de búsqueda

Las personas que trabajan en sitios web saben lo molestas que pueden ser las URL. Especialmente si necesita visitar una URL que se encuentra a 4 niveles de su casa. ¿Por qué no convertirlo en un fragmento? También es útil para búsquedas de sitios. Por ejemplo, tengo sitio: guidingtech.com como una expansión. Entonces, cuando quiero buscar algo en Guiding Tech, solo ingreso , gts en Chrome seguido del término y presione enter.

Tus fragmentos

Háganos saber cómo usa los fragmentos para trabajar más rápido y escriba menos en los comentarios a continuación.