Cómo utilizar de forma productiva Flash Fill en Microsoft Excel
Miscelánea / / December 02, 2021
Ah, sí, Microsoft Excel. Esa única herramienta que amamos odiar y odiamos amar. Si está trabajando en un trabajo en el que tiene que trabajar innecesariamente en hojas de Excel durante todo el día, entonces realmente lo siento por usted. Estuve en uno de esos trabajos hace mucho tiempo y es bueno sentarse ahora y mirarlo con indiferencia.
Sin embargo, si desea ser más productivo mientras usa funciones similares mientras usa Excel, permítame sugerirle que use Flash Fill.
Es como magia
Si nunca antes ha usado Flash Fill, se sentirá mágico. Funciona con un principio simple de identificar patrones y llenar filas vacías con estos patrones. Veamos un ejemplo.
División de nombres
Tomemos una simple tarea de separar nombres, nombres e iniciales de los empleados dentro de Guiding Tech (y Albert Einstein) utilizando MS Excel. Actualmente, la columna B tiene nombres como los que normalmente se encuentran en una base de datos. Las columnas C en adelante es donde desea solo un (o más) elemento del nombre completo.
Entonces, todo lo que necesita hacer es primero escribir el nombre de la primera persona manualmente. Pegar Ingresar y en la siguiente celda, no escriba nada. En su lugar, haga clic en el Llenar menú y luego elegir Relleno flash. Y listo, todos los demás nombres se auto-poblarán por sí mismos.
Si no confías plenamente en mí, aquí tienes un video sin editar (convertido a GIF para una fácil visualización) para la siguiente columna.
Atajo de teclado
También hay una atajo de teclado para lograr lo mismo. Usando la misma hoja, llena la primera celda manualmente como lo hicimos arriba y presiona Ingresar. Ahora, presione CTRL + E al mismo tiempo y Flash Fill completará automáticamente las celdas en blanco con los datos correspondientes.
Sin embargo, debe seguir verificando si Flash Fill ha llenado los datos correctamente o no. En la columna de iniciales, vi que no lo estaba haciendo bien. Pero, cuando ingresé los datos de los dos primeros nombres (en lugar de uno), pude completar el resto sin ningún problema. Oye, eso todavía es mucho tiempo ahorrado.
Tenga en cuenta: Este método funciona siempre que la columna de entrada tenga el mismo formato en todas partes. Si hay alguna desviación, no reconocerá el patrón.
También funciona con números
Antes de que todos comiencen a enloquecer, permítanme decir que también funciona bien con los números. Ya sean decimales con norte números antes o después del punto decimal, o incluso fechas que deben separarse en formato dd / mm / aa.
Otro video aquí (convertido a GIF nuevamente), que muestra que ingresé la información de las primeras celdas manualmente y Relleno flash fue capaz de recoger el patrón y rellenó automáticamente la información que faltaba a continuación.
Evite las fórmulas complejas
Toda la idea para usar Relleno flash es evitar fórmulas complejas dentro de MS Excel. Si también puede pensar en otros escenarios, háganoslo saber en nuestros foros.