Haga una lista de verificación en Microsoft Word 2010 para realizar un seguimiento de las tareas pendientes

Listas de verificación tienen más usos de los que puedas imaginar. Utilizo el que está frente a mí para marcar los elementos que debo revisar mientras edito una publicación de blog antes de presionar el botón de publicar. Las tareas pendientes y hacer las cosas encuentran su liberación en una lista de verificación. Y estoy bastante seguro de que dentro de un par de meses estarás haciendo otra lista de verificación de tus propósitos de Año Nuevo.

Hay mil y una formas de crear listas de verificación, incluido el enfoque manual. Pero, ¿por qué ser completamente manual cuando tienes Microsoft Word en tu computadora? Es un trabajo de unos minutos crear una lista de verificación ordenada en MS Word (usaré MS Word 2010 aquí). La otra ventaja es que puede marcar y desmarcar elementos en la lista de verificación que crea aquí. Entonces, es posible que desee crear una hoja imprimible y colóquelo en la puerta del frigorífico.

Crear una lista de verificación para imprimir es fácil, así que abordemos eso primero:

Crear una lista de verificación imprimible en Word

Paso 1. Abra un nuevo documento de Word y escriba su lista de elementos.

Paso 2. Seleccione la lista completa y cree una lista con viñetas yendo a Inicio - Párrafo - Viñetas - Definir nueva viñeta.

Paso 3. Haga clic en Símbolo y luego navegue para usar una fuente como Wingdings. La caja abierta o una caja tridimensional debe ser perfecta como puede ver en la captura de pantalla.

Paso 4. Imprime la lista de verificación.

Creación de una lista de verificación dinámica que puede marcar en Word

Para crear casillas de verificación que se pueden alternar con marcas de verificación, debe usar el casilla de verificación control de contenido con su documento.

Paso 1. El control de contenido de la casilla de verificación se puede insertar desde el Desarrollador pestaña que de forma predeterminada no está visible en la cinta. Entonces, haga clic en Archivo -> Opciones -> Personalizar la cinta. Clickea en el Principal pestaña. En la lista, seleccione el Desarrollador casilla de verificación y luego haga clic en OK.

Paso 2. En la pestaña Desarrollador, en el Control S grupo, haga clic en Control de contenido de casilla de verificacióny luego presione TAB.

Paso 3. Para cada artículo de su lista, escriba la descripción del artículo y presione Ingresar.

Paso 4. Si desea utilizar un símbolo de marca de verificación en lugar de la X predeterminada, seleccione la Control de contenido de casilla de verificación – Propiedades. Luego, seleccione el botón Cambiar junto al símbolo Marcado. A continuación, puede elegir un nuevo símbolo. El nuevo símbolo reemplazará tanto a la caja como a la X.

Paso 5. Puedes elegir refina tu diseño agregando sangrías y espaciado de la opción en el Párrafos grupo de la Hogar pestaña.

Paso 6. Como paso final, ahora debe bloquear el texto y las casillas de verificación juntos para que sean un solo grupo.

Paso 7. Dirígete al Hogar pestaña. En el Edición grupo, haga clic en Seleccioney luego haga clic en Seleccionar todo para seleccionar todo lo que está en su lista.

Paso 8. Regreso en el Desarrollador pestaña, en la Control S grupo, haga clic en Grupoy luego haga clic en Grupo de nuevo.

Así es como todo se junta:

Ahora puede usar esta lista de casillas de verificación creada por usted mismo para proporcionar una lista de tareas o una lista de control. ¿Crees que esto se clasifica como un buen Consejo de productividad de MS Word?