Kasutage Outlooki kalendrit pidevate jadapõhiste meeldetuletuste saamiseks
Miscellanea / / December 02, 2021
Tavaliselt tugineme meeldetuletustele, et mitte unustada olulisi ülesandeid. Kuid sellest ühekordsest meeldetuletusest ei pruugi mõnikord piisata. Sa eemaldad korra silmist ja see läheb meelest enne, kui arugi saad. See on siis, kui teid pommitatakse pidevate meeldetuletustega, et teie ajul poleks luksust unustada neid olulisi ülesandeid.
Üks minu jaoks olulisi ülesandeid on krediitkaardiarvete tasumine. Kas ainult üks meeldetuletus? See ei toimi isegi tõukena, unustage sundida mind panka sisse logima.
Sellise stsenaariumi puhul on mul vaja protsessi, mis ütleks mulle iga päev: „Sul on N päeva arvete tasumiseks”. Nüüd ma kasutada MS Outlooki ülesannete jälgijana ja see ei aita mul sellist rutiinset meeldetuletust luua. Seega mõtlesin, et kasutan selle asemel oma kalendrit, mis on nagu allolevas näites näidatud.
Meie artikkel on juhend selle kohta, kuidas luua selliseid kalendrikirjeid. Ja vajate juhendit, sest lihtne kalendrikohtumine ei aita teil selliseid loendusülesandeid luua.
I osa: looge CSV-fail
Selliste kalendrikirjete loomise võti on luua komadega eraldatud väärtustest fail ja seejärel importida see MS Outlooki kalendrisse.
Looge MS Exceli fail ja sisestage andmed vastavalt oma vajadustele. veergude päised, Algus kuupäev ja Teema on kohustuslikud.
Siin olevad kuupäevad peaksid olema kasvavas järjekorras ja päevade arv kahanevas. Selliste seeriate kiireks täitmiseks saate kasutage trikki, millest oleme eraldi postituses arutanud.
Märge: Kui soovite failile rohkem välju lisada, võite luua tühja kalendri, eksportida selle CSV-failina ja uurida toetatud välju.
Kui olete lõpetanud, salvestage fail CSV-vormingus. Põhjus on selles, et impordite selle hiljem oma kalendrisse.
II osa: CSV-faili importimine kalendrisse
Nüüd peate faili väärtused MS Outlooki tööriistaga oma kalendrisse importima. Meie näites kasutame MS Outlook 2013. Sammud oleksid ka madalamates versioonides enam-vähem samad.
Samm 1: Navigeerige lehele Fail menüü ja klõpsake nuppu Ava ja eksport jaotist vasakul paanil. Seejärel klõpsake nuppu Import ja eksport paremal pool.
2. samm: Valige järgmises aknas Importige teisest programmist või failist. Kliki Edasi.
3. samm: Seejärel valige failitüüp. Meie puhul peab see olema, Komaga eraldatud väärtused. Klõpsake Edasi uuesti.
4. samm: Sirvige faili, mis sisaldab teie kalendriandmeid, nagu see, mille loome ülaltoodud I osas. Klõpsake Edasi pärast õige faili valimist.
5. samm: Valige kalender, kuhu soovite uue kalendrikirje importida, ja seejärel klõpsake nuppu Edasi.
6. samm: Kontrollige veelkord, kas impordifail on õige. Klõpsake ka Kohandatud väljade kaardistamine et kontrollida, kas Teema ja Algus kuupäev päised on õigesti kaardistatud.
7. samm: Pärast kohandatud väljade kontrollimist klõpsake nuppu Okei ja seejärel klõpsake Lõpetama. Olemid sünkroonivad ja kajastavad muudatusi mõne sekundi jooksul, nagu näidiskalendris näidatud.
Järeldus
Minusugusele inimesele on sellistel meeldetuletustel palju mõtet. Ma töötan päevast päeva kalendritega ja need aitavad väga palju teadlikult ja pidevalt meelde tuletada midagi olulist, mida pean teatud aja jooksul teadma.
Proovige oma nõudeid ja küsige meilt, kui te ei saa konkreetset seadet läbida.