10 uskumatult kasulikku meili tootlikkuse tööriista ja lisandmoodulit

Kui midagi 90ndate Interneti-ajastust, mis on võluväel üle elanud kõikvõimalike suhtlusmeediumite pealetungi nagu sotsiaalsed võrgustikud, mobiiltelefonid, vestlusrakendused (igasugused) jne, ja ka seda tehes õitses, on tagasihoidlik meil postkasti. Jah, e-post on elus ja lööb. Enamikule meist jääb see kõige ihaldatuimaks ja lihtsamaks viisiks baasi puudutamiseks ja rääkimiseks.

Pilt viisakalt – xJasonRogersx

Muidugi on meili kui peamise ühenduse loomise viisi esilekerkimine tähendanud ka seda, et oleme hakanud sellele tööriistale liigselt toetuma ja sellega liialdama. Ja tavaliselt põhjustab selline liigne usaldamine ja kinnisidee tootlikkuse väsimust, mis loob terve rakenduste, tarkvara ökosüsteemi ja rääkimata "guru nõuannetest" (me nimetame seda guru gyaan siin Indias), et aidata teil selle tööriistaga produktiivsemaks muuta.

Tunnistan, et olen ise kasutanud kõiki võimalusi, et levitada guru gyaani meili tootlikkuse kohta sisu ja suu kaudu. Arvestades, et ma ei saa enamasti millekski muuks peale selle, jätkan täna praktikat, kuigi seekord rakenduste ja lisandmoodulitega.

Seega, kui olete endiselt minuga (ja olete edukalt talunud mu lobisemist), vaadake seda lahedate tööriistade loendit, mis teie meilikogemust tegelikult täiustavad ja teid produktiivsemaks muudavad. Vastupidiselt sellele, mida ma ütlen või arvan, need tegelikult töötavad.

1. Raportiivne

Raportiivne on Gmaili brauseri lisandmoodul, mis muudab Gmaili õrna külgriba (tavaliselt täis reklaame) millekski, millest võiksite kasu saada peaaegu iga päev. Põhimõtteliselt kuvab see teavet e-kirja saatja kohta, näiteks tema pilti, linke tema profiilile, hiljutisi säutse jne. Nagu näete ülaltoodud ekraanipildil (mille võtsin nende kodulehelt), on Gmaili külgribal nende tegevjuhi täielik profiiliteave.

Lisandmoodul on saadaval Firefoxi, Chrome'i ja Safari jaoks, tasuta kasutamiseks ja integreerub sujuvalt Gmailiga. Ja see tagab, et te ei raiska aega selle inimese tausta otsimisele Internetis, kes just teile selle miljoni dollari pakkumise meili saatis.

2. AwayFind

Kui te kontrollite e-posti peaaegu kogu päeva, vajate tõenäoliselt sellist teenust AwayFind aidata teil teha produktiivset tööd, kuna te ei muretse enam kiireloomuliste meilide pärast. AwayFind jälgib teie e-posti kontol olulisi sõnumeid ja teavitab teid SMS-i, Twitteri DM-ide, kiirsõnumitööriistade (nt Gtalk/Yahoo) või oma iPhone'i/Androidi rakenduse kaudu, kui selline meil teie postkasti jõuab.

Sa saad seada filtreid et AwayFind otsustaks teie kontol sõnumite prioriteedi ja määraks need ka e-posti pistikprogrammide kaudu. Nende tasuta konto jälgib ühte kontot (ainult Gmail/IMAP) ja plaanid algavad 15 dollarist kuus, kui soovite nende asju rohkem.

3. ActiveInbox

ActiveInbox lisab Gmaili suurepäraseid ülesannete haldamise võimalusi ja muudab meilihalduse lihtsamaks (jah, veel üks Gmaili lisandmoodul.lülitiGmaili kui te pole seda veel teinud). Meile saab muuta teostatavateks ülesanneteks, luua projekte ja eesmärke ning lisada igale meilile märkmeid.

See on Firefoxi ja Chrome'i tasuta lisandmoodul, mis töötab kõikjal, kus need brauserid ja Gmail töötavad.

4. NudgeMail

NudgeMail soovib, et te teaksite, et see on teie jaoks olemas unustage oma e-posti teel saadetud järelmeetmed. Nii et kas teie naine saatis teie kontori e-posti ID-le meili, et saada tagasiteel piima ja puuvilju (te ei usu, kui paljud naised seda teevad et) või sõber palus teil oma töökohta vaadata, saab NudgeMail tagada, et teile tuletatakse õigel ajal meelde nende hankimist. tehtud. Lihtsalt edastage meil aadressile "[email protected]" või "[email protected]" ja lõpetage selle pärast muretsemine. Kogu käskude loend on siin.

NudgeMail on beetaversioonis tasuta, töötab kõigi meiliteenuse pakkujatega, olgu see siis arvutis või mobiiltelefonis, ning integreerub ka Google'i kalendriga.

5. Grexit

Oleme varem rääkinud GrexIt pikalt sisse meie artikkel GT Resourcesis, ja ma arvasin, et see väärib ka selles loendis mainimist. See on kasulik tööriist meeskondadele ja võib uskumatult aega säästa, kui teie ja teie kolleegide meiliandmebaas hakkab kasvama.

Idee on lihtne – pärast seda, kui olete sellest juba 3 päeva tagasi olemasoleva töötajaga rääkinud, ei pea te sama meili, mis sisaldas juhiseid xyz tegemiseks, uuele tööle saatma. Peaks olema keskne asukoht, kus meeskonnaliikmed pääsevad sellistele meilidele juurde ja GrexIt pakub täpselt seda. Mõeldud siiski ainult Google Appsi jaoks.

6. PähklikoorMail

PähklikoorMail ei ole just e-posti tootlikkuse tööriist. Selle asemel nimetaksin seda tootlikkuseks meili teel. Ülaltoodud ekraanipilt näitab ülevaadet meilidest, mida ma NutshellMaililt iga päev saan. See saadab kokkuvõtte teie sotsiaalvõrgustike kontodest, nagu Facebook, Twitter LinkedIn jne, ning sisaldab kokkuvõttes olulist teavet. suudab väga hästi hoolitseda selle eest, et neid saite külastate iga kahe tunni tagant, et olla kursis väikeste asjadega tähtsust.

7. Kirjutage See. Nimi

Kirjutage See. Nimi on ainulaadne tööriist, mis hoiab teie Google'i kontakte (või Gmaili aadressiraamatut) automaatselt värskendatuna uusimate üksikasjadega, nagu telefoninumber, e-posti aadressid jne. See skannib meili saatjate allkirja ja kontrollib seda teie kontaktidega, et näha, kas olemasoleva kontakti üksikasju tuleb värskendada. Seega ei pea enam aadressiraamatusse uusi telefoninumbreid ja e-posti aadresse käsitsi lisama.

8. Automatiseerimistööriistad

Kirjutame e-kirju iga päev, mõistmata, et paljud kasutatavad fraasid ja laused korduvad. Ilmselgelt väheneb tootlikkus ja tekib igavus (kui mõistate, et see on igav). Seega on lahenduseks automatiseerimistööriistade kasutamine, mis suudavad lauseid panna ühe või kahe klahvi käsu peale. Selliste tööriistade näited on Gmaili valmisvastused, AutoHotKeyja Lifehackeri väike väike utiliit nimega Tekstsõnumite saatja. Selliseid automatiseerimisskripte on palju rohkem, tuleb lihtsalt leida õige ja kasutada seda nii tihti kui võimalik.

9. Xobni

Xobni on Outlooki võimas meili tootlikkuse lisandmoodul, mis ühendab kontaktiprofiilide kuvamiseks sellise tööriista nagu Rapportive funktsioonid ja loob automaatselt ka kasutaja aadressiraamatu. Samuti täiustab see suurel määral Outlooki otsingut. Tööriist on saadaval nii tasuta kui ka proversioonides ning pakub ka korralikku BlackBerry rakendust.

10. Parem Gmail 2

Viimaseks, kuid mitte vähem tähtsaks, meil on Parem Gmail 2 Firefoxile (Chrome'i kasutajad saavad vaadata Parem Gmail Chrome'ile). Aastate jooksul on Gmail lisanud palju funktsioone, mida see lisandmoodul esmakordselt tutvustas, kuid see on endiselt asjakohane ja Gmaili tehnoloogilisema osa jaoks on saadaval palju kohandusi kasutajad.

Sinu arvamus?

Niisiis, kas tundub, et e-post võtab teie elu ikka ja jälle üle? Kuidas olete sellega seni hakkama saanud? Millised on olnud teie lemmikvahendid/nipid?