Kuidas luua Gmailis pesastatud silte e-posti paremaks korraldamiseks

E-posti korraldamine on valus ülesanne; mida te tavaliselt väldiksite. Aga tänu tutvustamisele Sildid Gmailis sai meilihaldus päris värvika näo. Teie sissetulevate e-kirjade automaatne värviline märgistus on hea; kasutades Pesastatud sildid üksikute siltide sees lihtsate hierarhiate loomine on suurepärane.

Pesastatud sildid võeti kasutusele eelmisel aastal ja need on aidanud kaugele vastata teie postkasti kategoriseerimise ja alamkategooriatesse liigitamise nõudmistele. Siin on aabits pesastatud siltide toimimise kohta.

Sildid on nagu teie sissetulevate e-kirjade kaustad. Kuid sildid on paindlikumad, kuna meili saab märkida rohkem kui ühe sildiga (e-kirja ei saa panna rohkem kui ühte kausta). Pesastatud sildid on nagu alamkaustad. Pesastatud silte saab kasutada ühise sildi alla kuuluvate meilide täiendavaks märgistamiseks. Silte saab pidevalt osadeks jagada, kuna iga silt „pesaneb” selle kohal olevatega.

Pesastatud sildid lõpetas hiljuti laboriõppe ja sai täieõiguslikuks funktsiooniks. Nüüd saab neid lihtsalt ühe klõpsuga luua. Klõpsates Gmaili külgribal sildi allapoole suunatud noolel, kuvatakse

Lisa alamsild valik menüüs.

Näete, kui lihtne on luua alamsilti ja pesastada see teise sildi alla. Sel juhul olen loonud alamsildi, mis on märgitud kui "Kiireloomuline" kõikidele meilidele, mis on märgistatud kui "Olulised asjad".

Samamoodi saate luua rohkem alamsilte ja pesastada need mis tahes nende kohal olevate siltide alla. Olen loonud veel kaks – "Soe" ja "Külm" ning paigutanud need põhisildi "Olulised asjad" alla.

Alamsildid võimaldavad teil luua võimsaid automatiseeritud meilisüsteem. Näiteks saate filtreid kasutada oma e-kirjade saabumisel sõelumiseks ja nende väljamärkimiseks kasutada sildi-alamsildi kombinatsioone.

Minu näide on väga lihtne GTD-süsteem. Saate sarnaseid silte omavahel pesastada ja Gmaili külgriba segadust vähendada. Näiteks võib teil olla silt nimega "Sotsiaalne" ja selle alla saate pesastada Diggi, Facebooki, Flickri jt silte. Kui peate kontrollima sotsiaalseid teateid, lihtsalt laiendage sotsiaalset silti ja tehke seda.

Pesastatud sildid loovad värvilise ja paremini organiseeritud postkasti. Rääkige meile, kuidas mängite Gmailis pesastatud siltidega.