Jälgige Grindstone'iga tasuta mitmele ülesandele või projektile kulutatud aega

Esimene reegel aja planeerimine ütleb – prioritiseeri. Teine palub teil ajalekkeid sulgeda. Kuid aja lekete sulgemine hõlmab teadmist, kus ja kuidas oma aega veedate. See on tootlikkus, kuid kui olete vabakutseline, on arveldatavate tundide arvutamisel oluline teada, kui palju aega kulutate mitmele ülesandele või projektile.

Laske Grindstone'il teid aidata jälgida aega kulutate oma projektidele. Ööpäevas on vaid 24 tundi ja Grindstone'i aja jälgimise funktsioonid võivad aidata teil neid tõhusalt hallata, olenemata sellest, kas tegemist on ühe või mitme projektiga.

Lihvkivi (ver.2) on 5,64 MB allalaaditav Windowsi jaoks. Grindstone pakub teile tööriistakomplekti, mis võimaldavad teil määratleda ülesandeid ja seada ajakavasid, määrata iga ülesande aeg, arvestage ülesandest eemal viibitud aja järgi ja looge lihtsaks analüüsiks graafilisi aruandeid või aruandlus. Siin on ülevaade vaba aja haldamise rakenduse põhifunktsioonidest.

Ülesannete loend – looge oma ülesanded

The Ülesannete nimekiri on ajahaldustööriista peaaken. Saate rühmitada oma ülesanded profiilidesse. Näiteks saan oma kirjutamis-, toimetamis- ja uurimisülesannete jaoks kasutada eraldi profiile.

Tööülesanded on teie individuaalsed "tööd". Selle saidi jaoks artikli kirjutamine on ülesande näide. Siin näitab ülesande dialoogiboks, kuidas saate ülesandele eraldatud aja väärtusi sisestada; algus- ja tähtpäevad koos ajaga; hinnad ja erimärkused.

Grindstone'i väga kasulik funktsioon on see, et see võimaldab teil luua kohandatud välju, et laiendada ülesannete rühmitamist. Näiteks lõin konkreetsele kliendile ülesande määramiseks kohandatud välja. Kohandatud väljade loomine aitab oluliselt kaasa kõigi oma projektide jaotusaruannete loomisel.

Sa võid kasutada Vaated et säilitada kõik seaded, mis on seotud ülesannete kuvamisega ülesannete loendis.

Stopper – aeg oma ülesannete täitmiseks

Stopper on põhitööriist, mida kasutate kõigi projektide ajastamiseks. See jääb märkamatult monitori ühele küljele ja teiste akende peale. Saate stopperi käivitada ja peatada. Saate konfigureerida ka lindi välimust ja läbipaistmatust, näiteks stopperit, või selle üldse peita.

Mõned tööd võivad hõlmata funktsioonide segadust, mille olete võib-olla paigutanud erinevatele profiilidele. Näiteks võib artikli kirjutamine hõlmata üleminekut uurimistööks brauseri kasutamiselt kirjutamiseks ajaveebiredaktorile ja seejärel graafikarakendusele ümbersuunamist, et teha mõningaid parandusi. Grindstone's Autopiloot funktsioon saab neid eraldi toiminguid ajastada, kui te ei soovi siin stopperit kasutada. Kuid liiga paljud aknad võivad teie aja jälgimise arvutused nurjata. Enamikul juhtudel on parem kasutada lihtsalt stopperit.

Grindstone'il on ka munataimer, mida saate kasutada märguannete seadmine mis ei ole ülesannete loendis seotud ülesanded.

Eemal tuvastamine – tehke paus

Grindstone abil on lihtne ülesandest eemalduda, laskmata ebaproduktiivsel ajavahel ajaarvestusi rikkuda. Automaatne tuvastamine tajub arvuti passiivsust, nii et naastes esitab see teile mõned lihtsad küsimused, et teie ajaprognoosid õigele teele seada.

Jälgimine aruannetega – analüüsige oma aega

Grindstone annab teile valikuvõimalusi, kui soovite tõesti oma ülesannete ja aja keerisesse sattuda. Saate graafiliselt vaadata aega ja luua jaotuse sektordiagrammi, ajalehti, arvet ja kokkuvõtvat väljavõtet.

Grindstone pole mitte ainult aja jälgija, vaid mõnes mõttes täielik isiklik projektijuht. Kas sa arvad Lihvkivi aitab teil hoolikalt kontrollida oma aega, kui töötate mitme ülesande või projektiga… ja võib-olla aitab teil tõhusamalt nina kivile panna?