Täielik juhend meilide arhiveerimiseks rakenduses Outlook 2010
Miscellanea / / December 02, 2021
Enamik meist, kes kasutavad populaarseid veebipõhiseid meiliteenuseid, nagu Gmail ja Outlook.com Arvestades, et me ei muretse tõenäoliselt arhiveerimise pärast Meie käsutuses on GB pilvesalvestusruumi. Kui aga oled organisatsioonis töötaminevõi kui teil on hariv meilikonto, kus teil on meilide salvestamiseks vaid piiratud serveriruumi, peate need aeg-ajalt arhiivima.
![Outlook 2010 meiliarhiiv](/f/0a34b8d189910cc0fb54e5bb76122463.png)
Nii et täna räägime teile kõike, mida peate teadma meilide arhiveerimise kohta Outlook 2010 meilikliendis, mida saab hõlpsasti rakendada ka selle teistes versioonides.
Nii et alustame Outlook 2010 meiliarhiivi loomisega.
Arhiivifaili loomine
Esimene asi, mida peate tegema, on luua uus arhiivifail, mis salvestab kõik meilid kohapeal teie arvutisse. Selle loomiseks klõpsake nuppu Menüü Fail peal Outlook 2010 ja valige suvand Puhastustööriistad. Ärge muretsege, me ei kustuta teie e-kirju.
Puhastustööriistades näete valikut nimega Arhiiv. Arhiivi loomise akna avamiseks klõpsake sellel. Valige aknas kaustad, mida soovite arhiveerida. Soovi korral saate valida ka kogu postkasti. Vanade meilide kaasamiseks kohe arhiivi loomise ajal valige vastav kuupäevavahemik.
![Arhiiv Outlook](/f/fe3745d2a4072c3ab14c93fe973904ea.png)
Lõpuks määrake asukoht, kuhu soovite failid arhiivida, ja klõpsake nuppu OK. Saate valida ka oma jagatud ketta kui see on teie arvutis kaardistatud. Outlook loob PST-faili, et salvestada kõik meilid teie süsteemi arhiivina.
![2 Arhiivi sätted](/f/b750f2958a8fab5020fe80034565e5b0.png)
Kui arhiiv on loodud, näete Arhiivi jaotis postkasti kaustade all vasakpoolsel paanil. Esialgne arhiveerimine võib võtta aega, olenevalt arhiivi lisatud meilide arvust.
Arhiveeritud meilidel on sama struktuur kui teie võrgupostkastil koos kõigi kaustade ja alamkaustadega. Kui olete valinud arhiveerimiseks ainult teatud kaustad, sisaldab see automaatselt kõiki alamkaustasid.
![3 Arhiiv loodud](/f/702ca9291c7fb9530c7809b62aab8bad.png)
Meilide teisaldamine arhiivi
Saate e-kirja arhiivi teisaldada, puistades selle vasakpoolsel ribal arhiivi jaotisesse. Meilide hulgi teisaldamiseks valige need, mida soovite teisaldada, ja paremklõpsake neil kontekstimenüü avamiseks. Siin valige Arhiiv kaustade jaotises olevad kaustad ja klõpsake meilide teisaldamiseks nuppu OK.
![4 Automaatne arhiveerimine](/f/c6150e94a2077875aa84ee0f6e26214b.png)
Saate luua ka e-kirjade automaatse arhiveerimise seaded. Kui soovite luua automaatse arhiivi ainult kindla kausta jaoks oma postkastis, paremklõpsake kaustal ja valige Omadused.
Siin navigeerige Automaatne arhiveerimine ja valige endale kõige sobivamad seaded. Automaatse arhiveerimise reegli rakendamiseks kogu oma postkastis avage Outlooki valik menüüst ja valige Täpsemad seaded.
![6 Automaatne arhiveerimine](/f/30f3feeedb28134556d9c69899e38f88.png)
Siin klõpsake nuppu Automaatse arhiveerimise seaded ja looge reeglid oma postkastis olevate meilide automaatseks arhiveerimiseks.
Arhiivifaili teisaldamine
Mõnikord peate ühelt arvutilt teisele lülituma (vanalt arvutilt uuendamine), vastasel juhul võib organisatsiooni jagatud kettal ruum otsa saada. Sel juhul peate oma arhiivifailid teisaldama ja uuesti Outlookiga linkima. Nii et vaatame, kuidas seda saab teha.
Eemaldage linkimine ja teisaldage arhiivifail
Enne arhiivifaili teisaldamist peame lingi Outlookist eemaldama. Selleks avage Menüü Fail ja valige suvand Konto seaded.
![7 De Link Archive](/f/f818c936300dc65d92e110e2acb0e6d3.png)
Liikuge jaotises Konto seaded lehele jaotist Andmefailid ja näete arhiivifaili, mida olete praeguses süsteemis säilitanud.
Kõik, mida peate nüüd tegema, on arhiivifaili valimine ja klõpsamine Eemalda nuppu. Ärge muretsege, te ei kustuta arhiivifaili, vaid kustutate selle lingi ainult Outlookis.
![8 Andmefailide haldamine](/f/6e14b7bc20c57c78b4652e3a7e6653ad.png)
Nüüd teisaldage fail uude asukohta, kasutades mis tahes teie käsutuses olevaid salvestusseadmeid.
Arhiivifaili linkimine
Arhiivifaili linkimiseks Outlookiga avage Andmefaili jaotis uuesti Outlooki konto seadetest ja klõpsake nuppu Lisa nupp. Nüüd importige varundatud arhiivi PST-fail ja avage e-kirjad arhiivi jaotisest.
Arhiivifaili tihendamine
Kui salvestate arhiivifaili kohalikule kõvakettale, ei pea te tõenäoliselt muretsema arhiivifaili suuruse pärast, kuid kui see on jagatud ketas organisatsioonis või pilvekontol, kus teil on piiratud salvestusruumi, oleks mõistlik arhiivifaili tihendada salvestusruumi säästmiseks. teha.
![9 Kompaktne arhiiv](/f/1d937b777c169e764cd2cbd7b26c2213.png)
Arhiivi suuruse tihendamiseks paremklõpsake parempoolsel paanil jaotist Arhiiv ja valige Andmefaili atribuudid. Siin klõpsake nuppu Täpsem nupp Outlooki andmefaili avamiseks. Nüüd pole vaja muud kui klõpsata Nüüd kompaktne nuppu, et vähendada arhiivifaili suurust.
Järeldus
Nii et see oli peaaegu kõik, mida on vaja teada e-kirjade arhiveerimise kohta rakenduses Outlook 2010 ja olen üsna kindel, et saate neid samme kasutada ka Outlook 2013-s. Kui teil on meilide arhiveerimisega seoses täiendavaid kahtlusi, kirjutage lihtsalt kommentaaridesse ja aitame teid hea meelega.
Ülemise pildi krediit: David Boyle