Kaitske parooliga MS Office (2007) dokumente ilma kolmanda osapoole tööriistadeta

Meil kõigil ei pruugi olla harjumust säilitada kaustade lukud või kogu draivi krüptimine kaitsta andmeid või failide vaatamise piiramine. Kuid mõnikord vajame teatud dokumentide turvalisuse taset. Ma vajan oma Wordi, Exceli ja PowerPointi dokumentides palju neid ja teen seda parooliga kaitsmine neid.

Lisaeelis on see, et saan faile hõlpsalt jagada samasuguse säilitusastmega. Seega ei saa inimesed, kes vastavaid paroole ei tea, kaitstud faile vaadata ja/või muuta. Toimingud on üsna lihtsad ja see ei vaja komplekteerimist kolmanda osapoole tööriistadega.

MS Office 2007 dokumentidele parooli rakendamise sammud

Dokumentidele paroolide rakendamiseks võiks olla rohkem võimalusi, kuid siin kirjeldatud protsess ei saa muutuda lihtsamaks. See kehtib ainult MS Office'i dokumentide kohta.

Samm 1: Avage olemasolev dokument või looge uus. Klõpsake nuppu MS office nupp (üleval vasakul) ja valige Salvesta kui dokumenti.

2. samm: peal Salvesta kui aken, laiendage Tööriistad nimekiri (asetatakse kõrvale Salvesta nupp) ja valige Üldised valikud.

3. samm: Teil on lubatud dokumenti luua ja parooliga kaitsta kahte tüüpi parooliga. Üks on Parool avamiseks dokument ja muu, Parool muutmiseks dokumenti.

• Võtke esimene, kui soovite, et inimesed saaksid dokumenti avada ainult parooli abil. Vaikimisi kasutab see täiustatud krüpteerimismeetodit, et muuta dokument turvalisemaks.
• Valige teine, kui soovite säilitada avatud vaatajaskonna, kuid kaitsta seda pahatahtlike muudatuste eest. Selles pole turvalisust peale kirjutamispiirangu.
• Muidugi võite võtta mõlemat korraga. Ja ma soovitaksin teil kasutada kahte erinevat parooli, muidu läheb tähendus kaotsi.

Märge: Kui kaotate parooli, pole seda enam võimalik tagasi saada. Nii et olge ühe valimisel ettevaatlik. Samuti tehke asjadest kindlasti varukoopia.

4. samm: Kui jätkate pärast ühe või mõlema parooli sisestamist, palutakse teil vastavad paroolid uuesti sisestada ja kinnitada. Seega tuleb vigade vältimiseks teha topeltkontroll.

5. samm: Ärge unustage anda oma dokumendile nimi ja salvestada see teadaolevasse kohta. Vastasel juhul võite otsida faili ennast :).

Ülevaataja kogemus

Kui kasutaja proovib avada parooliga kaitstud dokumenti, palutakse tal sisestada parool ja dokument pole saadaval enne, kui see on õigesti esitatud.

Sama kehtib parooli muutmise kohta. Kasutaja peaks seda teadma või tal on lubatud seda vaadata kirjutuskaitstud režiimis.

Järeldus

Eelistan hoida oma olulisi dokumente ja andmeid sel viisil kaitstuna. Hoian siiski ka mõningaid lukustatud kaustu, mis annab mulle täiendava kaitsetaseme. Sellegipoolest lukustatud kaustade jagamine on üsna keeruline ja see on koht, kus failikaitse loeb.