Kuidas jälgida muudatusi, kasutada kommentaare jagatud MS Wordi dokumendis
Miscellanea / / December 02, 2021
Seetõttu on hea mõte jälgida jagatud dokumendis tehtud muudatusi. Põhiline viis seda teha on lisada kommentaar pärast tehtud muudatust või teavitada kaastöötajaid pärast muudatuse tegemist. Kuid see pole alati liiga mugav, eriti kui dokument on suur. Õnneks on MS Word siin teie seljatanud.
MS Word pakub kahte suurepärast tööriista nimega kommenteerida ja Jälgi muudatusi selle all Ülevaade sakk. Kuigi olen näinud väga väheseid inimesi, kes neid kasutavad, teavad need, kes kasutavad, kui lihtsaks asjad saavad, kui olete need kaks suurepärast funktsiooni kätte saanud. Ja täna juhendame teid nende harjutamise põhitõdesid.
![Ülevaate vahekaart](/f/e24e5e9fbb91547ecb3153b40c665b05.png)
Kommentaaride kasutamine MS Wordis
See funktsioon aitab teil anda teistele kasutajatele (neile, kellel on juurdepääs dokumendile) teada teie tagasisidest või soovitustest teatud asjade kohta. Näiteks valige tekst (nagu ma oma artiklis teen) ja klõpsake nuppu
Uus kommentaar ikooni. Pange tähele etiketti (s1) ja vastav kommentaar, mis on sellele vasakul paanil lisatud.![Kommentaari näide](/f/9466f5b3e847645d5e08af75b683fafa.png)
Nüüd, kui teised kasutajad dokumendi avavad, saavad nad kommentaari vaadata, teie tagasisidet vastu võtta või oma kommentaare jätta. Lindi tööriistadest võite Kustuta kommentaare või isegi hüpata Eelmine Järgmine kommenteerida.
Muudatuste jälgimise kasutamine MS Wordis dokumendi muudatuste jälgimiseks
Nagu nimigi ütleb, aitab see komplekt teid jälgida muudatusi mis dokumendile tehakse. Hetkel, mil sa tabasid Jälgi muudatusi, mida iganes sisestate uus, kuvatakse punaselt ja see on alla joonitud. Ja kõik, mille kustutate, saab läbi löönud ( nagu nii ), mitte kustutada.
![Jälgimisnäide](/f/1831d2248034e3b70c73a1c976b5b0f6.png)
The vertikaalne joon vasakul ulatub läbi kogu pikkuse, mis sisaldab muudatusi. Koos sellega Paani ülevaatamine (saab lindilt üles tuua) näitab üksikasju tehtavate muudatuste kohta. Nii on omanikul põhjalikud teadmised dokumendis tehtud muudatustest.
![Paani ülevaatamine](/f/d82191d2e81b69fb22c5211ba37169d6.png)
Neid muudatusi saab nüüd vastu võtta või tagasi lükata, tehes paremklõpsu.
![Nõustu tagasilükkamine](/f/4d480a11879364ee7b8a09070e1a058a.png)
Lisaks võite näha muudatusi õhupalli formaat (pilt allpool) või kontrollige erinevad redaktsioonid dokumendist (lülitage rippmenüü suvandeid, öeldes Lõpliku märgistuse kuvamine; näidatud esimesel pildil).
![Balooni formaat](/f/fd86c122148e87ed0eeb5c3878001351.png)
Teil on palju muid vormindamis- ja värvimuutmistoiminguid, millest võite kinni pidada. Ja olen kindel, et uurite neid võimalusi, kui olete põhitõed omandanud.
Järeldus
Selle artikli eesmärk oli käsitleda põhitõdesid, mis aitavad teil alustada nende kahe suurepärase MS Wordi tööriistaga. Kui olete neid varem kasutanud, võiksite jagada mõningaid nippe ja näpunäiteid meie teiste lugejatega. Need, kes kavatsevad alustada, rääkige meile oma kogemustest selle esmakordsel kasutamisel.