Kuidas kasutada MS Exceli kommentaaride tööriista märkmete lisamiseks

Varem oleme rääkinud ühiste dokumentide kallal koostööd teha. Ilmne eelis on see, et kõik kasutajad on samal lehel ja saavad võrdselt aru muudatustest, mida teised dokumendis teevad. Siis meie keskendunud MS Wordile ja vaatas kahte tööriista - Kommentaarid ja Jälgi muudatusi. Täna arutame ja uurime, kasutades MS Exceli kommentaaride tööriista, mis teeb enam-vähem sama tööd.

Lahe näpunäide: Võib-olla soovite ka õppida, kuidas seda teha luua rippmenüü (valideerimisloend) MS Exceli töövihikutes.

Noh, lisaks kommentaaride kasutamisele kaastöötaja märkmena, võite seda kasutada ka kõrvalmärkmete tegemisel, lahtripiirangute täpsustamisel jne. See, kuidas te selle funktsiooni kasulikuks muudate, on täielikult teie otsustada. Ja kui me seda üksikasjalikult käsitleme, võite proovida mõnda asja. Niisiis, avage MS Exceli tööriist ja navigeerige Ülevaade sakk. Tutvuge Kommentaarid osa selle all.

Kui soovite mõnes lahtris kommentaari määrata, laske see valida. Seejärel paremklõpsake sellel ja valige suvand öeldes Sisesta kommentaar.

Kui teete seda, kuvatakse väike tekstikast, mis osutab valitud lahtrile. Saate sellesse lahtrisse lisada kommentaarid.

Kui olete märganud, täpsustab kommentaarikast ka kommentaari looja/toimetaja nime (mis töötab identifikaatorina). Samuti märgitakse kommenteeritud lahter punase kolmnurgaga lahtri paremas ülanurgas.

Kui kommentaar on loodud, suureneb selle lahtri paremklõpsu valik. Uued, mis avanevad, on Redigeeri kommentaari, Kustuta kommentaar ja Kuva/peida kommentaar; millest kahel esimesel on ilmne tähendus.

Kuva/peida kommentaar saab kasutada kommentaari kinnitamiseks/lahti kinnitamiseks, et alati peal püsida. Kuvamisel kuvatakse kommentaarikast alati, isegi kui töötate mõne muu lahtriga. Peidetuna läheb see taustale. Pildil on segatud (sisse- ja väljalülitatud) näide kommentaaridest Näita ja Peida osariigid.

Soovi korral võite kasutada lindi tööriista Kuva/peida kõik kommentaarid selleks, et teha selles suhtes kollektiivne tegevus. See tähendab, et kõik kommenteeritud lahtrid oleksid kas sees Näita või Peida riik kollektiivselt.

Märge: Korraga saab kommentaare luua ainult ühe lahtri jaoks. Kui valite mitu lahtrit ja sisestate seejärel kommentaari, valmistab tööriist teile pettumuse. Siiski ei takistata teid mujal topeltkommentaari loomist.

Järeldus

Isiklikult leian, et seda funktsiooni kasutatakse oma igapäevases dokumentatsioonis paljudes kohtades. Ja olen kindel, et ka teile on see mõnes mõttes kasulik. Nii et järgmine kord, kui soovite arvutustabelisse juhiseid lisada, teate, mida teha.