Kuidas MS Wordis mitut dokumenti produktiivselt hallata või nendega töötada
Miscellanea / / December 02, 2021
Mitme dokumendiga töötamine ei ole lihtne ülesanne. Eriti kui vaja võrdlema, muutke ja vahetage neid väga sageli. Aga kui te töötate MS Word, on vähe huvitavaid tööriistu, mis võivad teid sellest keerukusest vabastada.
Me räägime kõigist sellistest tööriistadest, mis on paigutatud selle alla Vaade vahekaardil Aken osa. Uurime igaüks neist ja vaatame, milline neist võib teile kasuks tulla.
![Akna tööriist](/f/5a54d2607be47abbcd94921c54c4eadf.png)
Lisa uus aken
Kuidas luua koopia praegusest dokumendist, millega töötate? Kas sulgete dokumendi, kopeerite originaali ja kleebite koopia? Nüüd pole see parim viis.. Lihtsalt navigeerige Vaade ja klõpsake nuppu Uus aken nuppu. See loob praegusest dokumendist klooni ja avab selle uues aknas.
![Lisa uus aken](/f/90fa6fbcb9c54fbc307f075581fc411e.png)
Vaheta Windowsi
Selle kasutamine ei pruugi alati meeldiv olla Alt + Tab kombinatsioon mitme samaaegselt avatud MS Wordi dokumendi akende vahel vahetamiseks. Samuti võtab kursorit tegumiriba kohal hõljutamine ja vajaliku dokumendi valimine aeganõudev. Lihtsam ja parem viis on kasutada Vaheta Windowsi tööriist, mis näitab kõiki hetkel avatud dokumente.
![Vaheta Windowsi](/f/88de2d66587d9373ca83fe8c7296a0d4.png)
Korralda kõik
Mina isiklikult ei pea seda nii kasulikuks, kuid võib-olla saate seda kasutada. Sellel ikoonil klõpsamisel järjestatakse kõik praeguse dokumendi koopiad horisontaalsed lõhed. Heitke pilk allolevale pildile.
![Korralda kõik](/f/b776079cfd17c991e4644cd000518304.png)
Tükeldatud aken
See on suurepärane tööriist sama dokumendi kahe erineva osa (või kahe erineva lehe) korraga vaatamiseks. See jagab akna (või õigemini dokumendi) kaheks pooleks, et teid läbi aidata. Jagamise positsiooni saate ise valida.
![Tükeldatud aken](/f/3b5c715d9eb2956f363d2a2e6f9d4ef0.png)
Vaata kõrvuti
Võrrelge või redigeerige korraga kahte dokumenti. Kui vajutate seda nuppu, palutakse teil valida dokument, millega soovite olevikku võrrelda.
![Valige Dokumendi võrdlus](/f/b9547f29810ff87865eb17f22e18e4cc.png)
Kui see on tehtud, kuvatakse mõlemad dokumendid vertikaalsete osadena, nagu töölauaekraani vertikaalselt jagamisel.
![Vaata kõrvuti](/f/e8c6c35d5fc323758afafe8e4edfd334.png)
Selle funktsiooniga on seotud veel kaks tööriista: -
Sünkroonne kerimine: Kuigi nimi seletab ennast, lubage mul öelda, et saate selle sisse või välja lülitada, klõpsates sellel. Kui see on sisse lülitatud, kerivad ühe kerimisriba kerimisel mõlemad dokumendid koos.
Lähtesta akna asukoht: Igal ajal võite tunda vajadust üht akent maksimeerida või teist minimeerida. Huvitav, kuidas neid tagasi tuua? Klõpsake sellel nupul ja need järjestatakse uuesti vertikaalsete osadena.
Järeldus
Kas te ei arva, et seda tööriistade jaotist on suurepärane kasutada mitme dokumendiga töötamisel? Leidsin need päris lahedad, kui need esimest korda avastasin. Ja soovitage teil ka seda proovida. Ärge unustage meile öelda, milline ülaltoodust teid kõige paremini aitab.