Keelake MS Outlookis meili vastamise või edastamise valik

Kujutage ette meiliteenuseid või lauaarvuti e-posti kliendid ilma Vasta, Edasi ja Vasta kõigile valikuid. Haletsusväärne, eks? Tõepoolest. Ilma nende võimalusteta muutuks meililõimede kaudu vestlemine ja asjadele lõpliku tähenduse andmine nii keeruliseks.

Vastupidi, eriti organisatsioonides on olukordi, kus peate saatma hulgisõnumi, pannes enamiku adressaatidest CC väljale. Ja mõnel juhul soovite, et adressaadid seda teeksid mitte vastake kõigile või edastage see sõnum, sest teate, kui drastiliselt see võib serveri lämbuda ruumi ja ribalaiust.

Üks viis selle vältimiseks on panna kõik adressaadid väljale BCC. Kui keegi otsustab vastata, ei jõua kõik pimekoopia saajad lõime juurde. See pole aga kuigi ahvatlev. CC ja To väljadel on oma võlu ja tähendus. Seetõttu arutame lahendust, mis takistab meilide adressaatidel funktsioon Vasta kõigile ja/või edastamine. MS Outlook (sest seda kasutab enamik organisatsioone).

Kohandatud meilivormi loomise sammud

Loome kohandatud meilivormi ja määratleme, millised üksused ei peaks olema meili saajale kättesaadavad. Näeme samme rakenduses MS Outlook 2007. Teistes versioonides peaksid sammud olema enam-vähem samad.

Samm 1: Avage Outlooki liides ja navigeerige saidile Tööriistad -> Vormid -> Kujunda vorm.

2. samm: Vaata sisse Standardvormide raamatukogu, vali Sõnum ja klõpsake edasi Avatud nuppu.

3. samm: Lülitage järgmises aknas Tegevused sakk.

4. samm: Topeltklõpsake ühel või mõlemal toimingul (Vasta kõigile ja Edasta). Ilmub atribuutide dialoog. Tühjendage märkeruut Lubatud märkeruut ja klõpsake nuppu Okei.

Tagasi toimingute aknasse peaks valitud toimingute vasakpoolseim veerg kandma väärtust "Ei".

5. samm: Lülitu Omadused vahekaarti ja kontrollige valiku lugemist Saada vormi definitsioon koos üksusega.

6. samm: Klõpsake lindil nuppu Avalda ja vali Avalda vorm nimega.

7. samm: Valige suvand Vaata sisse kui Isiklike vormide raamatukogu, anna vormile õige nimi ja vajuta Avalda.

8. samm: Nüüd sulgege kujundusvorm. Teilt küsitakse, kas soovite muudatused salvestada. Kliki Ei siin olete oma vormi juba salvestanud.

Kui saadate e-kirju selle vormi abil, ei saa adressaat kõigile vastata ja/või seda sõnumit edasi saata, nagu olete määranud.

Kohandatud vormi kasutamise sammud

Siin on, kuidas saata meilisõnum äsja määratletud kohandatud vormi abil.

Samm 1: Navigeerige Tööriistad -> Vormid -> Valige vorm.

2. samm: Vaata sisse Isiklike vormide raamatukogu, valige varem määratletud vorm ja klõpsake nuppu Avatud nuppu.

3. samm: Järgmises aknas koostage ja saatke meil nagu tavaliselt. see on kõik.

Saajal on valikud Vasta kõigile ja edastamine keelatud. Isegi seotud kiirklahvid ei tööta selle üksuse puhul.

Järeldus

Selline vorm peaks olema loodud juhul, kui peate aeg-ajalt oma kolleegidele või töötajatele hulgisõnumeid saatma, nendele, mille sisu on mõnevõrra konfidentsiaalne. Meetod töötab kõikjal, kus MS Outlook seda teeb.