Kuidas leida ja eemaldada Excelis konkreetseid dubleerivaid andmeid
Miscellanea / / December 02, 2021
Exceli lehed võivad olla väga suured. Need võivad ulatuda sadade ja tuhandete andmeridadeni. Ja kui see juhtub, muutub see tõesti raskeks dokumenti hallata. Suurim probleem, millega sellistel juhtudel sageli kokku puutun, on andmete kordamine ja dubleerimine.
Usalda mind, duplikaatide leidmine ja neist vabanemine on väljakutseid pakkuv ülesanne. See võtab palju aega ja vaeva. Muidugi on olemas a Eemalda duplikaadid suvand, mida Excel pakub, kuid mis hõlbustab ainult duplikaatide hulgieemaldamist konkreetsetest veergudest või ridadest ega lase teil andmete eemaldamise üle palju juhtida.
Kui hakkate seda käsitsi sorteerima, võite veeta oma päeva lehte üles ja alla kerides, ilma et peaksite midagi saavutama. Mõned inimesed hakkavad otsimisfunktsiooni kasutama. Ma ei peaks seda halvaks mõtteks. Kuid ülesande täitmiseks on paremaid viise, kui enda kaasamine sellesse töörügamisse, eks? Ühte sellist nippi käsitleme täna.
Kui olete kuulnud või kasutanud Tingimuslik vormindamine võisite Excelis arvata, millest ma räägin. Kui ei, siis peaksite lugema edasi ja oma nipi omaks võtma.
Lahe näpunäide: Veel üks lahe andmehalduse ja vormindamise funktsioon on transponeerimisvaliku kujul. Selle abil saate hõlpsalt vahetada read veergudeks ja veerud ridadeks Exceli lehtedel.
Sammud Excelis dubleerivate andmete leidmiseks
Kõigepealt hankige leht, mida soovite skannida, üles ja valmis. Seejärel järgige alltoodud samme.
Samm 1: Valige lahtrid, mis sisaldavad skannitavaid andmeid. See võib ulatuda ühe veeru/rea ulatuses kogu lehele. Siin on näidisandmed, mille olen selle näite jaoks võtnud.
Lehel valisin uurimiseks esimese veeru.
2. samm: Kui andmed on valitud, liikuge lehele Kodu sakk. Under stiilid, laiendada Tingimuslik vormindamine ja siis minna Tõstke esile Cell Rules -> Duplicate Values.
3. samm: Valides Dubleerivad väärtused teile kuvatakse dialoogiboks. Valiku säilitamine kui Duplikaat valige oma vormingu valik. Ma hoidsin seda Helepunane täitmine tumepunase tekstiga.
4. samm: Kliki Okei lehele tagasi minema. Seal näete dubleeritud andmeid teie valitud vormingus esile tõstetud. Vaadake näidet, mida olen kaalunud.
Jällegi kontrollige sama uuringut teise veeru jaoks (üksi) ja mõlema veeru jaoks (koos). Kas pole huvitav?
Tingimusvormingus on palju rohkem valikuid ja reegleid, mida saate rakendada mitmesuguste muude asjade jaoks andmete valideerimine, võrdlused, arvutused ja palju muud. Kui te ei täida nõuet, saate luua oma reegli.
Järeldus
Kui olete seda protsessi proovinud, saate aru, kui palju aega ja vaeva saate enda jaoks säästa. Pole kahtlust, et see on parem kui manuaalne protsess. Kui te ei nõustu, peate kasutama mõnda muud ja paremat nippi selle probleemi lahendamiseks. Kui see nii on, jagage oma nippi meiega. Meil oleks rohkem kui hea meel õppida.