Kuidas kasutada funktsiooni Otsi ja asenda Microsoft Wordis

Mõnikord lõpetate aruande, esitluse või kirja tippimise ja avastate, et olete järjepidev kirjavead Wordis dokument. Kui dokument on lühike, ei võta mõne muutmine palju aega. Kuid saate seda kiiresti teha, kasutades Wordi suvandit Otsi ja asenda.

Otsimise funktsioon võimaldab tuvastada kõik teatud sõna esinemised, funktsioon Asenda aga sõnu asendada. Siin on, kuidas saate mõlemat funktsiooni kasutada.

Samuti teemal Guiding Tech

Otsi tekst

Klaviatuuril lihtsat otseteed kasutades pääsete juurde Microsoft Wordi navigeerimispaneeli funktsioonile Otsi. See toimib järgmiselt.

Samm 1: Käivitage Microsoft Wordi dokument.

2. samm: Navigeerimispaani käivitamiseks vajutage samaaegselt klahve CTRL + F.

3. samm: Sisestage otsitav tekst tekstiväljale Otsi dokumenti.

4. samm: Otsingu jätkamiseks vajutage klaviatuuril sisestusklahvi ja näete seotud vasteid navigeerimispaanil. Tööriist tõstab esile kõik tekstis olevad sõnad, isegi osaliselt sobitatud.

5. samm: Liikuge ühelt tulemuselt teisele, kasutades tekstikasti kõrval olevaid nooli. Samuti võite klõpsata mis tahes tulemustel, et neid otse redigeerida.

6. samm: Kui teie dokumendil on pealkirjad, saate dokumendist otsida vahekaardi Pealkirjad kaudu. Minge navigeerimispaanile ja valige dokumendi pealkirjade abil sirvimiseks mis tahes päised.

7. samm: Lehtede järgi otsimiseks klõpsake navigeerimislehe all vahekaarti Lehed. Kui teete seda, näete dokumendi iga lehe pisipilte. Klõpsake soovitud lehel ja leidke sealt tekst.

Pärast dokumendi redigeerimist saate sulgeda navigeerimispaani ja kõik esiletõstmised kaovad. Kui soovite Wordi dokumendist erimärkide otsimiseks kasutada otsimisfunktsiooni, võite proovida järgmist meetodit.

Samuti teemal Guiding Tech

Otsige eriomadustega teksti (täpsem otsing)

Täiustatud otsimise funktsioon on kasulik, kui peate otsima täpsemaid fraase või sõnu. Näited hõlmavad erimärke, ainult täissõnu või erilaadi või fonti. Täpsem otsing aitab teil neid fraase või sõnu hõlpsalt jälgida. Kontrollige allolevaid samme, et teada saada, kuidas:

Samm 1: Käivitage Microsoft Wordi dokument.

2. samm: Klõpsake lindil jaotises Redigeerimine rippmenüüd.

3. samm: Dialoogiboksi Otsi ja asenda käivitamiseks klõpsake valiku Otsi kõrval olevat rippmenüü noolt ja klõpsake nuppu Täpsem otsing.

Märge: Dialoogiboksi Otsi ja asenda avamiseks võite vajutada samaaegselt klaviatuuril klahve CTRL + H.

4. samm: Kui soovite oma otsingut kohandada, klõpsake valikul Rohkem. Kui olete seda teinud, pääsete juurde oma täpsema otsingu jaoks rohkematele valikutele. Saate valida mis tahes allolevatest valikutest.

• Tikutoos
• Kasutage metamärke
• Otsige ainult terveid sõnu
• Kõlab nagu
• Vaste eesliide
• Sobiva järelliide
• Otsige üles kõik sõnavormid
• Ignoreeri tühikuid
• Ignoreeri kirjavahemärke

Samuti teemal Guiding Tech

Asenda tekst

Üks võimalus konkreetse fraasi või sõna asendamiseks on kasutada funktsiooni Asenda tekst. Näitame teile, kuidas seda teha järgmiste sammudega.

Samm 1: Käivitage Microsoft Wordi dokument.

2. samm: Klõpsake lindil jaotises Redigeerimine rippmenüüd.

3. samm: Dialoogiboksi Otsi ja asenda käivitamiseks klõpsake valiku Otsi kõrval olevat rippmenüü noolt ja klõpsake nuppu Asenda.

4. samm: Peaksite otsimise ja asendamise aknas nägema kahte välja. Lisage sõna või fraas, mida soovite asendada, kasti Otsi mis ja uus fraas või sõna väljale Asenda.

5. samm: Kui soovite konkreetse otsingutulemuse asendada, valige Asenda. Kui aga soovite asendada kõik otsingutulemused, valige Asenda kõik.

Asendage tekst eritunnustega

See funktsioon on väga sarnane ülaltoodud valikuga Täpsem otsing. See võimaldab teil leida teksti ja asendada need kindlas stiilis või fondi, suurtähtede või kirjavahemärkidega märkide, fraaside või sõnadega. Järgmised juhised aitavad teil seda valikut kasutada.

Samm 1: Käivitage Microsoft Wordi dokument.

2. samm: Klõpsake lindil jaotises Redigeerimine rippmenüüd.

3. samm: Dialoogiboksi Otsi ja asenda käivitamiseks klõpsake valiku Otsi kõrval olevat rippmenüü noolt ja klõpsake nuppu Asenda.

4. samm: Peaksite otsimise ja asendamise aknas nägema kahte välja. Lisage väljale Otsi mis eriline sõna või fraas, mida soovite asendada, ja uus fraas või sõna väljale Asenda.

5. samm: Kui soovite otsingu kohandamisega edasi minna, klõpsake valikul Rohkem ja märkige oma asendamisfunktsiooni vastavad ruudud.

Muuda sõnu lihtsalt

See on see, kuidas kasutada funktsiooni Otsi ja asenda Microsoft Wordis. Kui soovite jälgida kõiki funktsiooniga Otsi ja asenda tehtud värskendusi, lubage kindlasti muudatuste jälgimise funktsioon Microsoft Wordis.