Kontorivälise sõnumi seadistamine Microsoft Teamsis

Kui lähete puhkusele, on hea mõte määrata kontorist väljas teated asjade jaoks, mis ei ole meili teel. Näiteks saate määrata Microsoft Teamsi rakenduses teate „Kontorist väljas” ja anda teistele teada, et olete kättesaamatus. Ühe sellise sõnumi saatmine teavitab teie meeskonnakaaslasi teie puudumisest.

Siit saate teada, kuidas saate Microsoft Teamsis kontorist väljas sõnumi määrata.

Määrake Microsoft Teamsis kontorist väljas

Microsoft Teams for Windows ja Mac kasutavad sama kasutajaliidest. Toimingud kontorist väljas funktsiooni kasutamiseks mõlemal platvormil jäävad samaks.

Järgige allolevaid samme, et kasutada ja määrata Microsoft Teamsis teade Out of Office.

Samm 1: Avage oma arvutis rakendus Microsoft Teams.

2. samm: Valige vasakpoolselt külgribal vastav meeskond.

3. samm: Klõpsake ülaosas profiilipildil.

4. samm: Valige Määra olekuteade.

5. samm: Klõpsake nupul „Ajasta kontorist väljas” ja see avab spetsiaalse Kontorivälise menüü.

6. samm: Luba Lülita automaatvastused sisse.

7. samm: Määrake kontorist väljas teade.

Pange tähele, et teie lisatud sõnum kuvatakse siis, kui inimesed proovivad teiega Teamsis ühendust võtta või teie profiili avada. Teams saadab selle Outlookis automaatse vastusena.

Kui olete kontorist väljas sõnumi lisanud, on teil samast menüüst valida kaks võimalust. Õpime neid tundma.

Saada vastused väljaspool minu organisatsiooni: Kui eelistate saata automaatset sõnumit kontaktidele väljaspool oma organisatsiooni, klõpsake valiku „Saada” kõrval olevat kasti vastused väljaspool minu organisatsiooni. Teams võimaldab teil valida "Ainult teie kontaktidele" ja "Kõik välised". saatjad.'

Saate määrata oma kontaktidele erinevaid sõnumeid ainult allolevas dialoogiboksis. Kui soovite hoida sama kontorist väljas sõnumit, kopeerige/kleepige sõnum ülalt.

Saatke vastuseid ainult teatud aja jooksul: See on kohustuslik kõigile, kes üritavad Teamsis kontoriväliseid sõnumeid seadistada. Lubage perioodikast ja see palub teil lisada algus- ja lõppkuupäevad koos ajaga.

Oletame, et teil on nädal möödas. Saate lisada algus- ja lõppkuupäeva ning määrata aja, millal kontorist väljas olemise teade ajastada.

Samuti teemal Guiding Tech

Seadistage Teamsi seadetest kontorist väljas

Samale valikule pääsete juurde ka Teamsi seadete menüüst ja saate määrata kontorist lahkumise teate.

Samm 1: Avage rakendus Microsoft Teams ja klõpsake profiilipildi kõrval olevat kolme punktiga menüüd.

2. samm: Avage Seaded.

3. samm: Valige Üldine ja kerige alla.

4. samm: Klõpsake nuppu Ajakava ja see avab tuttava menüü, nagu ülal, et määrata kontorist väljas olek.

Redigeerige Microsoft Outlookis Teamsis kontorist väljas

Kui olete Microsoft Teamsis kontorist väljas seadistanud, sünkroonitakse see automaatselt Microsoft Outlooki meiliga. Siin on, kuidas saate redigeerida kontorist väljas Outlookis ja värskendage sama sõnumit ka Teamsis.

Samm 1: Avage Windowsis Microsoft Outlooki rakendus.

2. samm: Klõpsake ülaosas nuppu Fail.

3. samm: Valige Automaatvastused.

4. samm: Näete sama teadet, mille määrasite Microsoft Teamsis.

5. samm: Kui muudate kontorist väljas sõnumit, kajastub sama muudatus ka Microsoft Teamsi rakenduses.

Samuti teemal Guiding Tech

Seadistage Teamsi mobiilirakendustes olekuteade

Microsoft Teamsi mobiilirakendustes ei saa kuidagi määrata kontorist väljas olevat teadet. Siiski saate määrata tavalise olekuteate ja selle määratud aja möödudes kustutada.

See on kasulik, kui olete koosolekul või viibite mõneks tunniks Teamsist eemal. Siin on, kuidas saate seda kasutada.

Samm 1: Avage iPhone'is või Androidis Microsoft Teamsi rakendus (mõlemad kasutavad sama kasutajaliidest).

2. samm: Puudutage ülaosas profiiliikooni.

3. samm: Valige suvand Määra olekuteade.

4. samm: Lisage olekusõnum, lubage Näita, kui inimesed mulle sõnumeid näitavad.

5. samm: Seadistage taimer, et sõnum pärast määratud aja möödumist automaatselt kustutaks.

Klõpsake ülaosas nuppu Valmis ja teie kontaktid näevad määratud olekuteadet alati, kui nad proovivad teile Teamsis sõnumeid saata.

Kui olete Microsoft Teamsist kindlal põhjusel eemal, saate lihtsalt selle funktsiooni asemel kasutada seda funktsiooni Teamsi oleku muutmine rakenduses.

Samuti teemal Guiding Tech

Seadistage Teamsis selge suhtlus

See näeb välja professionaalne, kui saadate Teamsis kontorist lahkumise teate, et anda teistele teada põhjus ja võimalik aeg, millal vastust oodata. Pidage meeles, et sama kontorist väljas olev teade sünkroonitakse ka Outlooki meiliga.