Mis on Microsoft Word?

Võite olla Microsofti kasutaja, kuid ei pruugi olla. Kuid on väga tõenäoline, et olete Microsoft Wordist kuulnud või isegi seda kasutanud. See on laialdaselt kasutatav tekstitöötlusprogramm. Kui te pole MS Wordist kuulnud, ärge muretsege! Selles artiklis käsitletakse kõike, mida peate Microsoft Wordi kohta teadma.

Mis on Microsoft Word?

Microsoft Word on tekstitöötlusprogramm. Microsoft töötas välja ja andis välja MS Wordi esimese versiooni 1983. aastal. Sellest ajast alates on välja antud mitmeid versioone. Iga uue versiooniga püüab Microsoft tutvustada hulga uusi funktsioone. Microsoft Word on vajalik rakendus kõigile, kes tegelevad dokumentide loomise ja hooldamisega. Seda nimetatakse tekstitöötlusprogrammiks, kuna seda kasutatakse tekstidokumentide töötlemiseks (toimingute tegemiseks, nagu manipuleerimine, vormindamine, jagamine.).

Märge: * Microsoft Wordi teavad ka paljud teised nimed – MS Word, WinWord või ainult Word.

*Esimese versiooni töötasid välja Richard Brodie ja Charles Simonyi.

Esialgu mainisime, et võisite sellest kuulda isegi siis, kui te pole seda kasutanud, kuna see on kõige populaarsem tekstitöötlusprogramm. See sisaldub Microsoft Office'i komplektis. Isegi kõige lihtsamas komplektis on MS Word. Kuigi see on osa komplektist, saab seda osta ka eraldiseisva tootena.

 See sobib isiklikuks ja professionaalseks kasutamiseks oma tugevate omaduste tõttu (mida käsitleme järgmistes osades). Tänapäeval ei piirdu MS Word ainult Microsofti kasutajatega. See on saadaval Macis, Androidis ja iOS-is ning sellel on ka veebiversioon.

Lühike ajalugu

MS Wordi esimene versioon, mis ilmus 1983. aastal, töötas välja Richard Brodie ja Charles Simonyi. Sel ajal oli juhtiv protsessor WordPerfect. See oli nii populaarne, et Wordi esimene versioon ei võtnud kasutajatega ühendust. Kuid Microsoft töötas pidevalt oma tekstitöötlusprogrammi välimuse ja funktsioonide täiustamise nimel.

Algselt nimetati tekstitöötlusprogrammi Multi-tool Wordiks. See põhines Bravo raamistikul – esimesel graafilisel kirjutamisprogrammil. 1983. aasta oktoobris ristiti see ümber Microsoft Wordiks.

1985. aastal andis Microsoft välja Wordi uue versiooni. See oli saadaval ka Maci seadmetes.

Järgmine väljalase ilmus 1987. aastal. See oli märkimisväärne väljalase, kuna Microsoft tutvustas selles versioonis rikastekstivormingu tuge.

Operatsioonisüsteemidega Windows 95 ja Office 95 tutvustas Microsoft komplekti kuuluvat kontoritarkvara komplekti. Selle väljaandega kasvas MS Wordi müük märkimisväärselt.

Enne 2007. aasta versiooni kandsid kõik Wordi failid vaikelaiendit .doc. Alates 2007. aasta versioonist .docx on vaikevorming.

MS Wordi põhilised kasutusalad 

MS Wordil on lai kasutusala. Seda saab kaevata aruannete, kirjade, CV ja igasuguste dokumentide koostamiseks. Kui te ei tea, miks seda lihttekstiredaktorile eelistatakse, on sellel palju kasulikke funktsioone, näiteks - teksti ja fondi vormindamine, pildi tugi, täpsem lehepaigutus, HTML-i tugi, õigekirjakontroll, grammatikakontroll, jne.

MS Word sisaldab ka malle järgmiste dokumentide loomiseks – uudiskiri, brošüür, kataloog, plakat, bänner, CV, visiitkaart, kviitung, arve jne... MS Wordi saate kasutada ka isiklike dokumentide loomiseks, nagu kutse, sertifikaat, jne.

Loe ka:Kuidas käivitada Microsoft Word turvarežiimis

Milline kasutaja peab ostma MS Wordi?

Nüüd, kui teame MS Wordi ajalugu ja põhilisi kasutusviise, saame otsustada, kes vajab Microsoft Wordi. See, kas vajate MS Wordi või mitte, sõltub sellest, milliste dokumentidega te tavaliselt töötate. Kui töötate põhidokumentidega ainult lõikude ja täpploenditega, võite kasutada WordPad rakendus, mis on saadaval täiesti uutes versioonides – Windows 7, Windows 8.1 ja Windows 10. Kui soovite aga juurde pääseda rohkematele funktsioonidele, vajate Microsoft Wordi.

MS Word pakub tohutut valikut stiile ja kujundusi, mida saate oma dokumentidele rakendada. Pikki dokumente saab lihtsalt vormindada. MS Wordi kaasaegsete versioonidega saate lisada palju enamat kui lihtsalt teksti. Saate lisada pilte, videoid (oma süsteemist ja Internetist), sisestada diagramme, joonistada kujundeid jne.

Kui kasutate oma ajaveebi jaoks dokumentide loomiseks tekstitöötlusprogrammi, kirjutage raamat või mõne muu professionaali jaoks Sooviksite määrata veerised, tabeldusmärgid, vormindada teksti, sisestada lehekülje vahesid ja muuta vahesid read. MS Wordi abil saate kõiki neid tegevusi täita. Samuti saate lisada päiseid, jaluseid, lisada bibliograafiat, pealkirju, tabeleid jne.

Kas teie süsteemis on MS Word?

Noh, olete nüüd otsustanud, et parem on kasutada oma dokumentide jaoks MS Wordi. Tõenäoliselt on teie süsteemis juba Microsoft Word. Kuidas kontrollida, kas teil on rakendus? Kontrollige järgmisi samme, et teha kindlaks, kas see on teie seadmes juba olemas.

1. Avage menüü Start ja tippige msinfo32 ja vajutage sisestusklahvi.

2. Vasakul küljel näete menüüd. Kolmandast valikust vasakul "tarkvarakeskkond", näete väikest + märki. Klõpsake +.

3. Menüü laieneb. Kliki programmirühmad.

4. Otsima MS Office'i sissekanne.

5. Maci kasutajad saavad kontrollida, kas neil on MS Word, tehes otsingu Finderi külgriba jaotises Rakendused.

6. Juhul kui sul ei ole MS Word teie süsteemis, kuidas seda saada?

MS Wordi uusima versiooni saate Microsoft 365-st. Saate osta kas kuutellimuse või osta Microsoft Office'i. Microsoft Store'is on loetletud erinevad komplektid. Saate võrrelda sviite ja seejärel osta kõike, mis sobib teie tööstiiliga.

Kui olete oma süsteemi installinud MS Wordi, kuid te ei leia seda menüüst Start, saate rakenduse käivitamiseks läbida järgmised sammud. (Need sammud on mõeldud Windows 10 kasutajatele)

1. Avatud See arvuti.

2. Minema C: Sõida (või mis tahes draivi, kuhu Microsoft Office on installitud).

3. Otsige üles nimega kaust Programmifailid (x86). Klõpsake sellel. Seejärel minge lehele Microsoft Office'i kaust.

4. Nüüd avage juurkaust.

5. Otsige selles kaustas kausta nimega OfficeXX (XX – Office'i praegune versioon). Klõpsake sellel

6. Otsige selles kaustas rakenduse faili Winword.exe. Topeltklõpsake faili.

MS Wordi peamised omadused

Sõltumata kasutatavast MS Wordi versioonist on liides mõnevõrra sarnane. Allpool on toodud ülevaade Microsoft Wordi liidesest, et anda teile idee. Teil on peamenüü valikutega, nagu fail, koduleht, sisestus, kujundus, paigutus, viited jne. Need valikud aitavad teil tekstiga manipuleerida, vormindada, erinevaid stiile rakendada jne.

Liides on üsna kasutajasõbralik. Intuitiivselt saab aru, kuidas dokumenti avada või salvestada. Vaikimisi on MS Wordi lehel 29 rida.

1. Formaat

Nagu ajalooosas mainitud, oli MS Wordi vanemates versioonides loodud dokumentidel vorming. Seda nimetati patenteeritud vorminguks, kuna selle vormingu faile toetas täielikult ainult MS Word. Kuigi mõned teised rakendused võivad neid faile avada, ei toetatud kõiki funktsioone.

Nüüd on Wordi failide vaikevorming .docx. X docx-is tähistab XML-standardit. Sellises vormingus failid on väiksema tõenäosusega rikutud. Teatud muud rakendused saavad lugeda ka Wordi dokumente.

2. Tekst ja vormindamine

MS Wordiga on Microsoft andnud kasutajale nii palju stiili- ja vormistamisvõimalusi. Konkreetseid loomingulisi paigutusi, mida varem sai luua ainult graafilise disaini tarkvara abil, saab nüüd luua MS Wordis endas!

Visuaalide lisamine tekstidokumendile avaldab lugejale alati paremat mõju. Siin ei saa lisada ainult tabeleid ja diagramme või pilte erinevatest allikatest; saate ka pilte vormindada.

Loe ka:PDF-i sisestamine Wordi dokumenti

3. Printige ja eksportige

Saate oma dokumendi printida, minnes menüüsse Fail à Prindi. See avab dokumendi printimise eelvaate.

MS Wordi saab kasutada ka muudes failivormingutes dokumentide loomiseks. Selleks on teil ekspordifunktsioon. PDF on kõige levinum vorming, kuhu Wordi dokumente eksporditakse. Samal ajal jagate dokumente posti teel, veebisaidil jne. PDF on eelistatud vorming. Saate luua originaaldokumendi MS Wordis ja faili salvestamise ajal lihtsalt rippmenüüst laiendit muuta.

4. MS Wordi mallid

Kui te ei ole graafilise disainiga rahul, võite kasutada sisseehitatud mallid, mis on saadaval MS Wordis. CV-de, kutsete, üliõpilasprojektide aruannete, kontoriaruannete, sertifikaatide, sündmuste brošüüride jms koostamiseks on palju malle. Neid malle saab vabalt alla laadida ja kasutada. Need on disainitud professionaalide poolt ja seega peegeldab nende välimus nende tegijate kvaliteeti ja kogemusi.

Kui te pole mallide valikuga rahul, võite kasutada esmaklassilisi Wordi malle. Paljud veebisaidid pakuvad taskukohase tellimishinna eest professionaalse kvaliteediga malle. Teised veebisaidid pakuvad malle kasutuspõhiselt, kus maksate ainult kasutatavate mallide eest.

Soovitatav:Mis on hoolduspakett?

Peale ülaltoodud funktsioonide on veel palju muud. Arutleme lühidalt teiste silmapaistvate funktsioonide üle:

• Ühilduvus on MS Wordi tugev omadus. Wordi failid ühilduvad teiste MS Office'i komplekti kuuluvate rakendustega ja ka paljude teiste programmidega.
• Lehetasandil on teil selliseid funktsioone nagu joondus, põhjendus, taane ja lõigud.
• Teksti tasemel rasvane, allajoonitud, kaldkiri, läbikriipsutus, alaindeks, ülaindeks, fondi suurus, stiil, värv jne. on mõned funktsioonid.
• Microsoft Wordiga on kaasas sisseehitatud sõnastik teie dokumentide õigekirja kontrollimiseks. Õigekirjavead on esile tõstetud sakilise punase joonega. Ka mõned väiksemad vead parandatakse automaatselt!
• WYSIWYG – see on akronüüm sõnadest "see, mida näete, on see, mida saate". See tähendab, et kui muudate dokumenti muusse vormingusse/programmi või prindituna, näeb kõik välja täpselt nii, nagu see on näha ekraan.