Google'i dokumentide (Drive) ja Office'i veebirakenduste võrdlus

Võrdlus Google Docs (Drive) ja Microsoft Office'i veebirakendused sarnaneb kahe erineva maitsega koogikeste võrdlemisega. Kuigi mõlemad kuuluvad sisuliselt samasse tööriistade kategooriasse ja saavad põhiülesannetega üsna tõhusalt hakkama, on mõlemal endal ainulaadsed funktsioonid. Samuti, nagu teil on oma põhjused, miks teatud koogi maitse meeldida või mitte meeldida, võib eelistada Google'i dokumente Office'i veebirakendustele või vastupidi, olenevalt sellest, millist ökosüsteemi te rohkem kasutate sõltub.

Täna võrdleme mõlema toote mõningaid põhiaspekte ja jätame ülejäänu teie otsustada. Selgub, et peaaegu kõik meist oleksid mures ainult mõlema toote nende aspektide pärast, nii et on õiglane neist võrdluse tegemisel kõigepealt rääkida. Puhka, kui hakkate mõnda neist kasutama, ei tohiks selle funktsioonidesse süvenemine olla probleem.

Ühilduvus

Esimene ja kõige olulisem asi, millest me räägime, on ühilduvus. Ühilduvuse all pean silmas seda, kui hästi kaks veebipõhist redaktorit saavad hakkama keeruka dokumendiga, mis sisaldab pilte, tabeleid ja rikasteksti. Testi jaoks laadisin üles osa oma kolledži projekti dokumentatsioonist ja

Wordis redigeeritud esitlused ja PowerPointi mõlemale.

Kui vaatasin ja võrdlesin faile kõrvuti, andis Google Docs küll kogu vajaliku teksti, kuid segaduses vormingus. Sõna kunst ja tabeli vorming lihtsalt kadusid, mis omakorda takistas dokumendi joondamist. Office Web Apps tegi seevastu korralikku tööd. See mitte ainult ei säilitanud rikasteksti vormingut, vaid kuvas ka pilte ja tabeleid, mis olid nurga all ja paremale joondatud. Et asjad selgeks teha, leidsin selle live online demo mis näitab teile, kuidas rikkalik dokument kummalegi teenusele vaataks. Vaata.

Liides

Kui teil on Windowsi taust, kus kasutate Microsoft Office 2007 või uuemat versiooni, tunnete end Office'i veebirakendustega töötades alati koduselt. Nagu iga teine ​​rakendus, pakub Microsoft lindi ja nuppe, mis on kasutajale dokumendi redigeerimise ajal hõlpsasti kättesaadavad. Google Docsi seevastu saab võrrelda Office 2003 või Open Office'iga, millel on kõik funktsioonid, kuid mis on menüüdesse peidetud. Kuid see omakorda muudab Google Docsi lihtsaks ja hõlpsasti kasutatavaks.

Kui olete Windowsi kasutaja, kellele meeldib töötada klaviatuuri otseteedega lihtsa liidese abil olen kindel, et teile meeldib Google Docs.

Salvestus ja jagamine

Veel üks suurepärane aspekt, millest saame rääkida, on dokumentide jagamise lihtsus ja nende mõlema pakutav salvestusruum.

Mõlemad teenused pakuvad peaaegu sarnaseid jagamisfunktsioone. Ainus erinevus seisneb selles, kuidas need mõlemad pakuvad reaalajas koostööfunktsiooni. Google Docsis näevad kaks või enam autorit reaalajas kõiki iga kaastöötaja tehtud muudatusi. Office Web Apps lukustab aga konkreetse lõigu, kui mõni kaastöötajatest töötab see ja kajastab kõiki muudatusi ning eemaldab luku ainult siis, kui dokument on salvestatud koostööpartner.

Rääkides tasuta salvestusruumist ja tasulistest hindadest, on Microsoft selge võitja. Microsoft pakub igal uuel kontol 7 GB tasuta salvestusruumi, mis on 2 GB rohkem kui Google Drive (Docs) pakub. Kui tegemist on tasulise salvestusruumiga, SkyDrive arveldab terve aasta eest 50 dollarit, samas kui Google Drive arveldab mõne sendi alla 60 dollari. Kui aga otsite midagi enamat kui 100 GB salvestusruumi, on Google Drive ainus saadaolev valik.

Failide tugi

Kui soovite Office Web Appsist dokumendi alla laadida, on ainus võimalus see alla laadida Microsoft Office'i vormingus. Google Docs seevastu toetab paljusid kasulikke vorminguid, nagu PDF, HTML ja RTF. Seega, kui plaanite dokumenti koostada ja hiljem PDF-failina jagada, saab teid selles aidata ainult Google. Samuti toetab see allalaadimist Open Office'i vormingutes.

Järeldus

Nii et need olid peaaegu kõik põhilised võrdlused Google'i dokumentide ja Office'i veebirakenduste vahel tavalise lõppkasutaja vaatenurgast vaadatuna. Nagu ma juba mainisin, ei hakka ma täna otsust avaldama, vaid selle asemel tahaksin küsida, millise neist kandidaatidest valiksite? Raske, ah!

Peamised pilditiitrid: CJ Isherwood

Viimati uuendatud 03. veebruaril 2022

Ülaltoodud artikkel võib sisaldada sidusettevõtete linke, mis aitavad toetada Guiding Techi. See aga ei mõjuta meie toimetuslikku terviklikkust. Sisu jääb erapooletuks ja autentseks.