Kuidas kasutada Dropboxi paberit dokumentide kiireks loomiseks ja jagamiseks
Miscellanea / / February 10, 2022
sisse hiljutine värskendus, Dropbox läks julgelt sinna, kuhu ta veel jõudnud pole. Pilves olevad dokumendid, mida saab tegelikult rakenduses luua, salvestada ja jagada. Oleme näinud a sarnane rakendamine Google Drive'is mõnda aega, kuid mitte Dropboxi poolt. Ettevõte nimetab seda Dropboxi paberiks – koht, kus saate ideid üles kirjutada ja meeskonnas jagada, samas hõlpsasti sinna asju manustada.
Seadistan
Nagu arvata võis, on paberikonto seadistamine imelihtne. Võite külastada Paberi veebisait ja luba. Kui see on tehtud, võite hakata ise dokumente looma. Või tutvuge näidisdokumentidega, et näha, mida saate luua. Kui soovite rohkem üksikasju, oodake. Olete jõudnud õigesse kohta.
Pane tähele: Kirjutamise ajal on Paper ainult veebifunktsioon ja see ei sisaldu iOS-i ega Androidi rakenduses.
Põhimõtteliselt sarnaneb dokumendi loomine Dropbox Paperis õige vormingu ja lisavalikutega kiire märkme loomisega. See ei ole sarnane tegeliku Wordi dokumendi loomine, nagu Google Docsis. Paberil pole veel nii palju redigeerimisvalikuid saadaval, kuid siiski on mõned, näiteks pealkirjad (H1, H2), loendid (täpp- või numbrilised), tabelite ja piltide lisamine ning isegi üks koodi lisamiseks.
Kogu liides tundub üsna hea natuke nagu keskmine. Puhas ja minimaalne, redigeerimissuvandid on saadaval ainult siis, kui paremklõpsate või vajutate+” sümbol.
Korraldage ja jagage
Üks asi, kus Dropbox on alati olnud suurepärane, on oma failide korraldamine. sisse hiljutine värskendus, näete nüüd esmalt oma uusimaid faile, muutes kogu pilvesalvestuse kogemuse intuitiivsemaks. Isegi paberi puhul on Dropboxil puhas ja korras kaustade liides vasakul ning alati olemasolev Loo nuppu otsingukasti kohal.
Otsingufunktsioon töötab väga hästi ja siin on oluline oma asjakohased failid õigesti nimetada. Oma lühikese aja jooksul, mil olin loodud käputäis dokumente, leidsin, et otsingufunktsioonid olid päris head vajalike dokumentide leidmisel isegi mõne märksõnaga, mis ei kuulunud dokumendi nimesse.
Jagamine on ülilihtne. Puudutage paremas ülanurgas nuppu Jaga nuppu ja hakake tippima selle kolleegi nime, kellega soovite dokumenti jagada. Kui ta on kinnitatud, saab ta ka seda teha muuta oma dokumenti ja/või lisada kommentaare, mis on minu arvates üsna kasulik. Eriti kui teete projekti koostöös inimestega üle kogu riigi/maailma.
Korralik, kuid vajab täiustamist
Kiirete märkmete tegemise, koosolekuprotokolli või muu sarnase töö tegemisel on paber hea lisand. Kirjutajad ei saa seda täielikult kasutada, kuna see ei näita kusagil sõnade arvu, seda ei saa salvestada Wordi dokumendina või mis tahes vorminguna ja ei toeta Markdowni kas. Kodeerijatele võib see olla kasulikum, eriti kui nad soovivad, et see oleks pilves varundatud ja saadaval kõigis seadmetes, milles nad töötavad.
Ülejäänud jaoks on see endiselt väga hea alternatiiv Evernote'i pagas ja Google Keepi tagasihoidlikkus. Kui olete seda juba proovinud, andke meile meie foorumis teada, mida te sellest tegite. Või leidke paremaid alternatiive, millega töötate.
Viimati uuendatud 03. veebruaril 2022
Ülaltoodud artikkel võib sisaldada sidusettevõtete linke, mis aitavad toetada Guiding Techi. See aga ei mõjuta meie toimetuslikku terviklikkust. Sisu jääb erapooletuks ja autentseks.