Looge failide korraldamiseks Dropboxi jaoks e-posti sarnased filtrireeglid

Enamik teist peab olema tuttav

meilifiltri reeglid

mis võimaldab teie meilikliendil skannida kõik sissetulevad kirjad ja suunata need vastavatesse kaustadesse. Kuidas

lihtne ja organiseeritud

kas see teeb teie postkastid ja teie ülesanded? Väga palju, eks?

Soovin, et oleks a Maagiline kaust Windowsis (täpsemalt selle paremklõpsamisel Saada menüüelement), et saaksime seal failide ja kaustade jaoks reeglid määratleda. Seejärel, kui sooviksime mõnda faili või kausta teisaldada, saadame selle lihtsalt Magic Folderisse ja see võtab selle sealt, mis tähendab, et see teisaldab faili/kausta vastavasse sihtkohta.

Teil oleks hea meel teada saada, et kui mitte Windowsis, saate seda vähemalt teha Dropbox. Jah, see on võimalik ja Sorteerimiskast on teenus, mis teeb koostööd Dropbox et see tehtud saaks. Vaatame üksikasju.

Dropboxi filtrireeglite loomise sammud

Samm 1: Kõigepealt peaksite registreeruma aadressil Sorteerimiskast. See on lihtne, lihtsalt sirvige selle veebiteenust ja logige sisse oma Dropboxi kontoga.

2. samm: Järgmiseks peate andma Sortboxile loa, et see pääseks juurde teie Dropboxi profiilile, st failidele ja kaustadele. Nad väidavad, et teie volikirjad on krüpteeritud ja nad ei salvesta teie faile.

Niipea, kui logite sisse, näete märget, mis viitab sellele, et teie Dropboxi kontole on loodud kaust nimega Sortbox (see on tõesti Magic Folder, millest me räägime).

3. samm: Vaikimisi näete kolme filtri reeglid loodud näidetena. Võite need kustutada ja/või jätta viidetena alles ja lisada uusi (vastavalt oma vajadustele).

Jällegi võite vaadata allolevat pilti või külastada seda lehel (ja lugege jaotist Millised sortimisvalikud mul on?), et mõista lootavaid reegleid ja mustreid.

4. samm: Nüüd avage oma Dropboxi kaust ja kleepige mis tahes fail või kaust Sortboxi kausta. Kui see vastab reeglitele, teisaldatakse see vastavalt (kontrollib/värskendab iga 15 minuti järel ja seda ei saa kohandada). Kui ei, siis see jääb sinna.

Muutke see produktiivsemaks

Noh, kuigi teil on oma Magic Folder paigas, peaksite faili/kausta teisaldamiseks alati avama oma Dropboxi asukoha ja otsima Sortboxi kausta. See on sama hea kui soovitud kausta otsimine ja rekvisiidi otse teisaldamine. Milleks võtta siis valu teha seda, mida on selgitatud?

Me ütleme teile, miks. Võite lihtsalt lisada Sortboxi asukoha (või õigemini otsetee). paremklõpsake menüüd Saada. Sellega muutub kõik nii lihtsaks ja hämmastavaks. Paremklõpsake mis tahes üksusel ja saatke see Sortboxi, mis omakorda hoolitseb selle eest, kuhu see paigutada.

Proovisin mõnda eset teisaldada, kuid ei tahtnud oodata 15 minutit, et katsetada, mis juhtuma hakkab. Nii et navigeerisin Sortboxi veebiliidesele ja käivitasin reeglid kohe. See on see, mida mul paluti (pilt allpool). Navigeerisin kaustadesse tagasi ja reeglid toimisid :).

Järeldus

Mulle meeldib see teenus ja see, mida sellel on pakkuda, ning teie asi on seda veelgi tõhusamalt ja tõhusamalt kasutada. Paremklõps asi on lihtsalt näide, mis mulle proovimise ajal silma jäi. Mulle meeldib see lihtsus, mille see kaasa toob. Rääkige meile, mida kavatsete sellega teha.

Viimati uuendatud 2. veebruaril 2022

Ülaltoodud artikkel võib sisaldada sidusettevõtete linke, mis aitavad toetada Guiding Techi. See aga ei mõjuta meie toimetuslikku terviklikkust. Sisu jääb erapooletuks ja autentseks.