5 head nõuannet MS Office'i erinevate versioonidega toimetulemiseks

MS Office'i komplekt on oma funktsioonide ja funktsioonide poolest aastate jooksul küpsenud. Mis aga järjestikuste uuenduste puhul on alati muret tekitanud, on uute versioonide ühilduvus vanematega.

Nüüd, kui kasutate MS Office'i erinevaid versioone või teete koostööd inimestega, kes kasutavad teist Office'i versiooni kui teie, siis tegelete selle probleemiga igapäevaselt. Siiski oleks teil hea meel teada saada, et võite vähendada murede tekkimise ohtu, kui mäletate ja harjutate mõnda asja.

Vaatame, mis need on.

Vaata ka: Õppige ja mõistke erinevusi MS Office 2013 ja Office 365 siin samas.

1. Tea failivorminguid

Office 2007-2013 kasutab võrreldes Office 97-2003-ga erinevaid faililaiendeid. Neile on lõppu lisatud "x", mis näitab laiaulatusliku märgistuskeele (XML) kasutamist.

MS Office'i tööriist	97-2003	2007-2013
MS Word	dok	docx
MS Excel	xls	xlsx
MS PowerPoint	ppt	pptx

2. Töötage ühilduvusrežiimis

Kui avate 97-2003 faili 2007-2013 tootes, avaneb fail ühilduvusrežiimis. Saate selles režiimis tööd jätkata, et mitte tutvustada asju/funktsioone, mida ei toetata.

Märge: Ühilduvusrežiimis ei saa te 2007–2013 funktsioone kasutada, kuigi kasutate tarkvara versiooni.

Ideaalis, kui kavatsete oma dokumenti jagada kellegagi, kes kasutab 97-2003, peaksite jätkama tööd ühilduvusrežiimis.

3. Teisendage uute funktsioonide jaoks

Kui te ei kavatse faili madalamat versiooni jagada ja kui kasutate tarkvara kõrgemat versiooni, peaksite faili teisendama. Nii saate uusi funktsioone ära kasutada.

Dokumendi teisendamiseks minge aadressile Fail -> Teave -> Teisenda nagu on näidatud alloleval diagrammil. Nii teisendatakse ja asendatakse algne fail.

4. Kontrollige probleeme

Oletame, et olete töötanud aastatel 2007–2013 ja oma töö lõpus mõistate, et peate jaga dokumenti kellegagi, kellel on 97.–2003. Töötamise ajal võisite kasutada funktsioone, mida vanemad versioonid ei toeta.

Sellistel juhtudel on soovitatav enne jagamist probleeme kontrollida. Nii vähendate võimalikke kaotuse riske andmed ja vormindamine jagamisel. Kliki Fail -> Teave -> Otsige probleeme ja seejärel parandage asjad, mida tarkvara küsib.

5. Salvesta kui 97-2003

Kui otsustate salvestada dokumendi 97-2003 dokumendina, hoolimata sellest, et töötate kõrgema versiooni kallal, kontrollib tarkvara ühilduvust ise. Kui see neid leiab, küsib see kasutajat.

Siis pole jagamine kunagi muret.

Lahe näpunäide: Kas olete keegi, kellel pole üldse MS Office'i? Kas olete kunagi pidanud ühe sellise faili avama? Ärge muretsege, saate need avada ilma MS Office'i installimata.

Järeldus

Need on ainsad põhiasjad, mida peate meeles pidama, kui teie töö nõuab koostööd inimestega, kes töötavad MS Office'i erinevate versioonidega. Vaid mõned lisatoimingud ja säästate palju segadust, mis võib tekkida ühilduvusprobleemide tõttu.

Viimati uuendatud 2. veebruaril 2022

Ülaltoodud artikkel võib sisaldada sidusettevõtete linke, mis aitavad toetada Guiding Techi. See aga ei mõjuta meie toimetuslikku terviklikkust. Sisu jääb erapooletuks ja autentseks.