Kuidas Dropboxi failitaotluste funktsiooni kõige paremini kasutada

Pilveteenuste abil failide jagamine pole kunagi olnud lihtsam ja hiljuti Dropbox teatas uuest funktsioonist see muudab selle veelgi lihtsamaks. Kuigi üldine protseduur on üsna lihtne, mõistkem kõigepealt seda selgelt, et saaksime seejärel uurida, kuidas seda kõige paremini kasutada.

Alustamine

Protsess algab veebis oma Dropboxi kontole sisselogimisega. Vasakul näete nüüd uut valikut Faili taotlused. Sellel klõpsamine annab teile võimaluse Loo failitaotlus.

Kui klõpsate sellel, tervitatakse teid dialoogiboksiga, mis palub teil sisestada taotletava faili nimi. Dropbox soovitab selle faili paigutamiseks luua uue kausta, kuigi saate selle faili lisamiseks valida olemasoleva kausta.

Järgmisena toob Dropbox selle konkreetse päringu jaoks loodud URL-i. Saate lingi kopeerida ja kleepida mis tahes muusse kiirsuhtlusrakendusse või meilirakendusse või lihtsalt sisestada selle inimese e-posti aadress, kellel on nimetatud fail ja Dropbox teavitab teda.

Märge: Siin saate integreerida isegi oma aadressiraamatu e-posti ID-de sisestamiseks, mis on mugavam, eriti kui saadate sama päringu mitmele inimesele.

URL-i kopeerimine ja kleepimine on palju lihtsam protsess, kuid meili ID sisestamine saadab inimesele e-kirja allpool näidatud valikutega.

Kui kasutaja klõpsab nupul Faile üles laadima suvandi korral avab see Dropboxi veebilehe koos viipaga faili üleslaadimiseks.

Olenemata sellest, kas kasutajal on Dropboxi konto või mitte, saavad nad faile üles laadida, olenemata kasutajast ikka palutakse sisestada oma ees- ja perekonnanimi koos e-posti ID-ga. See näib olevat tarbetu samm, eriti arvestades järgmist veidrat ekraani, mille kasutaja saab, milleks on Dropboxi registreerumine, kui tal pole sellel kontot.

see on kõik. Isik, kes pidi failid üles laadima, on nüüd oma töö teinud ja failide soovija saab a teavitusmeil, mis kinnitab failide kättesaamist, koos otselingiga failidele küsimus.

Kuid kas see on tõesti kasulik?

Ah, jah, see on siin tõeline küsimus. Tundsin, et see funktsioon on kindlasti kasulik inimestele, kes töötavad mis tahes koostööprojektiga, mis hõlmab töö delegeerimist erinevatele inimestele. Kui teil pole kogu teavet teile määratud töö kohta, võite lihtsalt taotleda faile, mis teie arvates aitavad määratud ülesande täitmisel. Lisaks aitab see ka sõpru, kes seda soovivad jagada pilte/videoid oma seadmetest peol, kus nad koos osalesid.

Isegi õpetajad saavad seda funktsiooni kasutades kõigilt oma õpilastelt ülesandeid koguda, kuna päringu edastamise arv pole piiratud.

Kasulik nõuanne: Kui sa tahad taastage kogemata kustutatud (või muudetud) failid Dropboxis, siis oleme teid ka seal kaitsnud.

Vältige segadust, korraldage korralikult

Lähitulevikus võib juhtuda, et olete seda funktsiooni mõnda aega kasutanud ja jätkanud kaustanimede lisamist uuematele ülesannetele. See lisab teie Dropboxi kontole lihtsalt rohkem segadust, eriti kui arvestada, et vaikimisi lisatud failid lähevad sisse Faili taotlused kausta.

Selle vältimiseks kasutage Dropboxi kontol olemasolevaid kaustu, mis on juba lingitud projektidega, mille kallal töötate.

Kui soovite failirühma pilte/videoid oma kogusse lisada, on siiski parem neid mitte oma kogusse lisada. Kaamera üleslaadimine kausta, kuna see ei eralda teile selgelt teisi fotosid ja konkreetse sündmuse fotosid. Saate sortida kuupäeva ja kellaaja järgi, kuid see pole optimaalne lahendus. Sellistel juhtudel oleks parem määrata uus kaust ja lisada sellesse kogusse isegi oma kohalikud fotod/videod.

Samuti võib olla hea mõte luua abimaterjal IFTTT retsept, mis aitab teil mitte ainult korras hoida, vaid ka enamikku asju automatiseerida.

Mängu lõpp

Näib, et Dropbox on selle funktsiooni lisanud, et kaasata rohkem kasutajaid, kes näevad, kui lihtne on faile mitme kasutajaga pilve kaudu jagada. Kuid pole kahtlustki, et see on kasulik funktsioon, mis hõlbustab kümnete jagamist vajavate failidega koostööprojektide kallal töötavate inimeste elu palju.

Kuigi meil pole enam nii tõhus, on kiirsuhtlusteenustel piirangud, näiteks jagatud failide varundamine. Lisaks on olemas muud teenused, mis integreeruvad hästi Dropboxiga mis annab teile rohkem võimalusi mängimiseks.

Viimati uuendatud 03. veebruaril 2022

Ülaltoodud artikkel võib sisaldada sidusettevõtete linke, mis aitavad toetada Guiding Techi. See aga ei mõjuta meie toimetuslikku terviklikkust. Sisu jääb erapooletuks ja autentseks.