Kuidas luua ja kasutada allkirjarida MS Outlookis

Enamik meist paneb e-kirjade kirjutamisel selle kaasamise

meili allkiri

. See on meilikirjavahetusel tegelikult hea tava. Mis aga ei ole hea tava, on tippida

allkirja rida

iga kord, kui loote uue kirja. Pigem peaksite määrama vaikimisi allkirja ja see ilmuks iga teie kirjaga.

Peaaegu kõigil meiliteenustel on see valik. Ja täna vaatame, kuidas seda MS Outlookis luua ja kasutada.

Allkirjarea loomise sammud MS Outlookis

MS Outlook võimaldab teil luua või konfigureerida mitu allkirja ning neid väga lihtsalt kasutada/lülitada.

Samm 1: Navigeerige Tööriistad > Valikud käivitada Valikud dialoog. Siin tõstke esile Meilivorming sakk ja vajuta Allkirjad all olevat nuppu Allkirjad osa.

2. samm: See tooks esile Allkirjad ja kirjatarbed dialoog. Tõstke esile E-posti allkiri vahekaarti ja klõpsake nuppu Uus et alustada oma allkirjarea loomist.

3. samm: Ilmub hüpikaken, kus peate oma allkirjale nime andma. Andke sellele õige nimi, et hilisem tuvastamine oleks lihtsam.

4. samm: Aastal Redigeeri allkirja jaotises saate oma allkirja luua. Pange tähele, et saate oma allkirja stiilida, kasutades erinevat fonti, joondust ja vorminguid. Sel viisil saate luua mitu allkirja.

5. samm: Järgmisena saate erinevate kontodega seostada vaikeallkirju ja valida ka nende jaoks erinevad allkirjad Uued sõnumid ja Vastused/Edasi. Kui olete lõpetanud, salvestage seaded.

Allkirjaliini kasutamine

Niipea, kui loote uue kirja, lisatakse teie allkiri sõnumile. See tähendab, et peate lihtsalt sisestama sõnumi ja vajutama Saada.

Olen loonud jaoks teistsuguse malli vastab ja saadab edasi, ja on üsna ilmne, et ka sina tahaksid sama teha (iga kord ei ole väga meeldiv saata täielikku allkirja).

Pealegi, kui teile vaikeseade ei meeldi, saate alati oma praeguse sõnumi allkirja muuta, navigeerides aadressile Allkiri ja soovitud malli valimine.

Järeldus

See on minu jaoks suur aja kokkuhoid. Parim on see, et saate luua hulga allkirju ja neid liikvel olles vastavalt nõuetele ümber lülitada. Kui teil seda veel pole, soovitan teil see kohe luua.

Viimati uuendatud 03. veebruaril 2022

Ülaltoodud artikkel võib sisaldada sidusettevõtete linke, mis aitavad toetada Guiding Techi. See aga ei mõjuta meie toimetuslikku terviklikkust. Sisu jääb erapooletuks ja autentseks.