3 kasulikku Gmaili näpunäidet tootlikkuse ja kasutamise parandamiseks

Minu postimaailma on valitsenud Gmail alates gigabaidise salvestusruumi kasutuselevõtust. Sellegipoolest on minu elu lihtsamaks muutmiseks ja usaldusväärsuse parandamiseks Gmailiga palju võimalusi kasutada. Siin on kolm neist häkkidest, mis on minu arvates väga kasulikud:

1. Valge nimekirja loomine filtrite abil

Filtrid on olnud lahutamatu osa Gmail pikka aega. Saate kasutada nende võimalusi ja luua kiiresti valge nimekirja, kui Gmail on mõne teie olulise meili rämpspostiks märkinud. (mida nii tihti ei juhtu.. Gmaili rämpspostifiltrid on tõesti head)

Lihtsalt navigeerige oma Gmaili lehe ülaossa ja vaadake otsinguribast paremale. Näete hüperlinki, mis ütleb Looge filter.

Siit saate lihtsalt sisestada domeeni või konkreetse e-posti aadressi, mille soovite omale lisada valge nimekiri väljale From.

Järgmisena valige Ärge kunagi saatke seda rämpsposti. Edaspidi ei satu äsja sisestatud domeenilt või meiliaadressilt pärinevad kirjad kunagi rämpspostikasti ja võite rahulikult olla, teades, et kõik olulised kirjad jõuavad teie postkasti.

2. Google Tasks

Üllatavalt palju inimesi ei tea Google Tasksist või ei kasuta seda. See on suurepärane tööriist järgmiste sammude salvestamiseks või meeldetuletamiseks, mida peate hiljem tegema. Gmaili postkastis saate lihtsalt navigeerida vasakule ja leiate Ülesanded all loetletud Kontaktid.

Klõpsates lingil Ülesanded, avaneb teie loend automaatselt ülesandeid teha. Kui teil pole veel loendit, on see tühi. Kuidas lisada midagi oma Google'i ülesannete loendisse? Võite kasutada kas + ikooni kasti alumises paremas nurgas eelmisel ekraanipildil või saate seda teha otse meilist, minnes Rohkem ja klõpsates Lisa ülesannete hulka.

Siin on ülesannete loendi lähem ülevaade.

Kui lisasite ülesande meili teel, võib Google Tasks teid kiiresti kontekstuaalse viitena suunata e-posti aadressile, kust selle tegite. See funktsioon võib mõnikord olla väga kasulik! Google Tasksil on palju muid funktsioone, näiteks võimalus luua erinevat tüüpi ülesannete jaoks individuaalseid loendeid või ülesandeloendi printimine.

3. Muutke Gmaili laborites saadetud sõnumite vaikefonti

Kas olete Sans Serifi vaikefondist tüdinenud? Ma armastan seda väga, kuid paljudel mu sõpradel ja kolleegidel on sellest kohutavalt igav. Siin on lahendus: lähtestage vaikefont, integreerides Gmaili teksti vaikestiili. Esiteks navigeerige saidile Seaded klõpsates nuppu Käik ikooni Gmaili ekraani paremas ülanurgas.

Navigeerige aknas Seaded valikule Laborid sakk.

Kerige alla ja leidke Vaikimisi teksti stiil. Valige Luba. Seejärel kerige ülaossa ja valige Salvesta muudatused.

Teie aken peaks olema värskendatud teie Gmaili postkasti. Veel kord navigeerige oma Seaded aken. Kerige alla ja näete, et teksti vaikestiili jaoks on uus jaotis.

Muutke oma fonti nagu tavaliselt, seejärel klõpsake Salvesta muudatused. Sõnumite saatmisel on teil uus vaikefont!

Nende kolme täiendusega juba jõulisele Gmailile leiate end avastamas uusi tootlikkuse ja kasutuse horisonte. Oleme varem vaadanud Boomerang Chrome'i või Firefoxi jaoks, mis võimaldab teil e-kirjade saatmist edasi lükata. Te ei pea kunagi kogema seda liiga tuttavat meeleheite tunnet, saades aru, et kirjutasite lihtsalt kellegi nime valesti või adresseerisite selle valele inimesele. Kasutage neid tööriistu hästi ja nautige! 🙂

Viimati värskendatud 10. veebruaril 2022

Ülaltoodud artikkel võib sisaldada sidusettevõtete linke, mis aitavad toetada Guiding Techi. See aga ei mõjuta meie toimetuslikku terviklikkust. Sisu jääb erapooletuks ja autentseks.