Kuidas jälgida muudatusi, kasutada kommentaare jagatud MS Wordi dokumendis
Miscellanea / / February 12, 2022
Kontoris peame mõnikord looma a
jagatud dokument
nimelt üks dokument, mida saab kasutada mitu inimest. Sel juhul on ilmselge ka see, et privilegeeritud isikud teevad dokumendis muudatusi; ja mõnikord teha muudatusi, millest teised aru ei saa.
Seetõttu on hea mõte jälgida jagatud dokumendis tehtud muudatusi. Põhiline viis seda teha on lisada kommentaar pärast tehtud muudatust või teavitada kaastöötajaid pärast muudatuse tegemist. Kuid see pole alati liiga mugav, eriti kui dokument on suur. Õnneks on MS Word siin teie seljatanud.
MS Word pakub kahte suurepärast tööriista nimega kommenteerida ja Jälgi muudatusi selle all Ülevaade sakk. Kuigi olen näinud väga väheseid inimesi, kes neid kasutavad, teavad need, kes kasutavad, kui lihtsaks asjad saavad, kui olete need kaks suurepärast funktsiooni kätte saanud. Ja täna juhendame teid nende harjutamise põhitõdesid.
Kommentaaride kasutamine MS Wordis
See funktsioon aitab teil anda teistele kasutajatele (neile, kellel on juurdepääs dokumendile) teada teie tagasisidest või soovitustest teatud asjade kohta. Näiteks valige tekst (nagu ma oma artiklis teen) ja klõpsake nuppu
Uus kommentaar ikooni. Pange tähele etiketti (s1) ja vastav kommentaar, mis on sellele vasakul paanil lisatud.Nüüd, kui teised kasutajad dokumendi avavad, saavad nad kommentaari vaadata, teie tagasisidet vastu võtta või oma kommentaare jätta. Lindi tööriistadest võite Kustuta kommentaare või isegi hüpata Eelmine Järgmine kommenteerida.
Muudatuste jälgimise kasutamine MS Wordis dokumendi muudatuste jälgimiseks
Nagu nimigi ütleb, aitab see komplekt teid jälgida muudatusi mis dokumendile tehakse. Hetkel, mil sa tabasid Jälgi muudatusi, mida iganes sisestate uus, kuvatakse punaselt ja see on alla joonitud. Ja kõik, mille kustutate, saab läbi löönud ( nagu nii ), mitte kustutada.
The vertikaalne joon vasakul ulatub läbi kogu pikkuse, mis sisaldab muudatusi. Koos sellega Paani ülevaatamine (saab lindilt üles tuua) näitab üksikasju tehtavate muudatuste kohta. Nii on omanikul põhjalikud teadmised dokumendis tehtud muudatustest.
Neid muudatusi saab nüüd vastu võtta või tagasi lükata, tehes paremklõpsu.
Lisaks võite näha muudatusi õhupalli formaat (pilt allpool) või kontrollige erinevad redaktsioonid dokumendist (lülitage rippmenüü suvandeid, öeldes Lõpliku märgistuse kuvamine; näidatud esimesel pildil).
Teil on palju muid vormindamis- ja värvimuutmistoiminguid, millest võite kinni pidada. Ja olen kindel, et uurite neid võimalusi, kui olete põhitõed omandanud.
Järeldus
Selle artikli eesmärk oli käsitleda põhitõdesid, mis aitavad teil alustada nende kahe suurepärase MS Wordi tööriistaga. Kui olete neid varem kasutanud, võiksite jagada mõningaid nippe ja näpunäiteid meie teiste lugejatega. Need, kes kavatsevad alustada, rääkige meile oma kogemustest selle esmakordsel kasutamisel.
Viimati uuendatud 03. veebruaril 2022
Ülaltoodud artikkel võib sisaldada sidusettevõtete linke, mis aitavad toetada Guiding Techi. See aga ei mõjuta meie toimetuslikku terviklikkust. Sisu jääb erapooletuks ja autentseks.