Seadistage MS Outlookis meilide kohaletoimetamise ja lugemise kviitungid

Lisaks suhtlusviisile saab e-kirju käsitleda ka ametlike arutelude tõenditena. Professionaalsuse tähtsuse asemel tuleb selle eest äärmise hoolt kanda

sõnumite õigel ajal edastamine

ja suutma vastata kõige olulisematele igas olukorras (isegi kui

oled puhkusel

).

Samuti tuleb aeg-ajalt jälgida ülitähtsaid sõnumeid (allikast sihtkohta). See võib tagada, et sõnum on edastatud ja/või õige inimene selle läbi lugenud. MS Outlook (töölauaklient) sisaldab integreeritud tööriista, mis aitab teil seda teha.

Märge: See toimib kõige paremini siis, kui nii saatja kui ka vastuvõtja kasutavad Outlooki töölauaklienti. Gmaili kasutajad võivad proovida RightInbox sõnumite jälgimiseks ja Yesware, et kontrollida, kes sõnumeid luges.

Kviitungitaotluste aktiveerimine Outlookis

Lihtsaim viis e-kirjade kohaletoimetamise ja lugemise taotluste aktiveerimiseks on uue meilisõnumi loomisel vastavate märkeruutude märkimine. Valikud on saadaval all Valikud -> Jälgimine uues meiliaknas.

See toimiks aga ühekordse päringuna ja te peaksite toimingut iga nõutava eksemplari jaoks kordama. Püsiva seadistuse jaoks järgige alahinnatud samme: -

Samm 1: Navigeerige Outlooki Tööriistad ja klõpsake edasi Valikud häälestusviisardi kuvamiseks.

2. samm: Lülitage dialoogiaknas Valikud esiletõstmine valikule Eelistused sakk. Klõpsake nupu lugemisel E-posti valikud all Meil osa.

3. samm: Järgmisena käivitatakse e-posti suvandite dialoog. Under Sõnumite käsitlemine leiad Jälgimisvalikud. Vajutage seda nuppu.

4. samm: Märkige linnuke, nagu on näidatud alloleval pildil Saatekviitung sõnumite kohaletoimetamise kohta kinnituse saamiseks ja linnuke Lugege kviitungit et saada kinnitust, et teie sõnum on vaadatud.

5. samm: Kliki Okei. Kliki Okei kõigi dialoogibokside jaoks, mis olid virnastatud 2. sammust 4. toiminguni.

Selle seadistuse korral peate käsitsi navigeerima Valikud -> Jälgimine uues meiliaknas ainult igal erijuhul.

Mis järgmisena juhtub?

Proovisin testida, kas seadistus töötas. Saatsin meili kontrollitud saatekviitungiga ja selle vastuseks sain.

Proovisin seda uuesti lugemiskviitungi saamiseks ja märkasin, et see on tingimuslik kiht. Vastuvõtja peab andma oma nõusoleku lugemisteatise saatmiseks sõnumi saatjale.

Kogu nõusoleku korral sain oma testsõnumi lugemise kinnituse, nagu on näidatud alloleval pildil.

Järeldus

See on midagi, mida te ei pruugi oma igapäevaelus nõuda. Kuid kindlasti tõmbab see tähelepanu juhtudel, kui soovite asjade edenemist tagada ja jälgida. Kas arvate, et see annab teile tööl e-kirjadele rohkem eelist? Andke meile kommentaaride jaotises teada.

Viimati uuendatud 03. veebruaril 2022

Ülaltoodud artikkel võib sisaldada sidusettevõtete linke, mis aitavad toetada Guiding Techi. See aga ei mõjuta meie toimetuslikku terviklikkust. Sisu jääb erapooletuks ja autentseks.