GT vastused: miks oma Dropboxi turvalisust regulaarselt kontrollida?

Dropbox võimaldab teil faile seadmete ja pilve vahel sünkroonida. Seda on nii lihtne seadistada ja kasutada, et unustame andmete varundamise ja kaitsmise. Aeg-ajalt peate oma turvalisust Dropboxis auditeerima, et vältida tulevasi probleeme ja võimalikke turvarikkumisi.

Parooli turvalisus ja kahefaktoriline autentimine

Oleme eelnevalt käsitlenud, kuidas seadistada kaheastmelist ehk kahefaktorilist autentimist või 2FA-d see postitus. Auditi eesmärk on veenduda, et see toimib õigesti. Kui kasutate oma Dropboxi parooli teistel veebisaitidel, on nüüd aeg seda muuta. Kui hoiate Dropboxis olulisi asju (nt oma 1Passwordi andmebaasi), muutke oma parooli, kui sellest on möödunud rohkem kui kuus kuud. Parooli korrapärane muutmine hoiab teie teavet rikkumise korral turvalisena.

Kui te pole 2FA-d seadistanud, on nüüd aeg seda teha. Jällegi, siin on meie teejuht selle seadistamiseks. Kas olete siiski kindel, et see töötab? Kas teie turvakood töötab, kui seda vajate? Nüüd on aeg kontrollida. Avage oma lemmikbrauseris privaatne sirvimisseanss ja proovige oma Dropboxi kontole sisse logida. Kui teie kood töötab, suurepärane! Kui ei, siis parandage see kohe, enne kui seda vajate.

Teil peaks kõikjal olema 2FA seadistus: Siin on meie juhend selle kohta, miks ja kus seda seadistada.

Kui olete sellel 2FA ekraanil, peaksite kontrollima mõnda olulist seadet, et veenduda, et need on endiselt kehtivad. Esiteks, kas teie telefoninumber on muutunud? Telefoninumbri muutmiseks puudutage muuda. Kui teie ülaltoodud 2FA test töötas, on teie telefoninumber tõenäoliselt õige.

Kui telefoni kaotate, on hea, kui loendis on varutelefon. Kas see number on ikka õige? Ma tean, et minu oma ei olnud! See oli mu vana lauatelefon, mille ühenduse katkestasin. Kui see spetsiaalne varutelefoninumber on endine, siis siin on koht selle muutmiseks. Juhuks, kui telefoni kaotate, on hea mõte sisestada teine ​​number.

Kas soovite oma teise teguri jaoks paremat valikut? Anna Authy proovige Google Authenticatori asemel.

Järgmine üksus, mida kontrollida, on teie taastekood. Seda kasutatakse juhuks, kui teie esmane ja teisene telefoninumber ei tööta. See möödub teie 2FA-st, kui seda vajate. Kui printisite selle kuskile, kas keegi on sellele juurde pääsenud? Hoidsin oma rahakotis. See oli minupoolne rumal viga. Kui rahakoti kaotasin, muutsin kohe oma taastekoodi.

Nüüd hoian oma oma majas seifis. Kui printisite taastekoodi, kuid ei leia seda, muutke seda.

Avage seansid, seadmed ja ühendatud rakendused

Mul on üsna hea meel sulgeda oma Dropboxi seansid nende avamisel, eriti avalikus kohas. Vahel ma siiski unustan. peal Turvalisus leht on Seansid. Lõpetan kõik seansid, mida ma ei kasuta. Samuti kontrollin oma kontole volitamata juurdepääsu. Meie käsitles seda näpunäidet varem, kuid see väärib uuesti mainimist.

Järgmine seanss sellel ekraanil on Seadmed. See loetleb kõik seadmed, mille olete oma Dropboxi kontoga volitanud. Minu loend oli ajalootund kümnetest seadmetest, mida olen aastate jooksul testinud. Õnneks ma tean kõiki neid seadmeid. Kui ma seda ei tuvastanud, nagu tundmatu seansi puhul, siis tean, et tegemist võib olla turvarikkumisega.

Kui ma seda tegin, mõistsin, et valisin kogemata Usalda seda arvutit kui logisin sisse oma sõbra arvutisse. Kui te ei kasuta ühtki neist seadmetest, klõpsake vidina kontolt eemaldamiseks X.

alumine ala Turvalisus sektsioon on Lingitud rakendused. Katsime kuidas ja miks peaksite kasutamata esemeid eemaldama, kuid see on teist pilku väärt. Kui rakendus võimaldab seadmete vahel sünkroonimist, peate tõenäoliselt rakendusest lahkuma. Mõnikord võite soovida rakendust kasutada, kuid te ei vaja sünkroonimist ega varundamist. Siin kustutate juurdepääsu. Õnneks saate siiski andmeid oma Dropboxis hoida.

Dropbox pakub loomiseks ühenduse loomist teie sotsiaalmeedia kontodega koostöö lihtsam. Kui te neid funktsioone ei kasuta, soovitan need teenused lahti ühendada. Nad ei ole peal Lingitud rakendused osa. Selle asemel on see Konto jaotis sisse Seaded. Selles näites olen Twitteri seadistanud, kuid ma klõpsan ühenda lahti sest ma tahan neid lahus hoida.

Määrake e-posti teatised varajase hoiatamise süsteemiks

Enamikul kasutajatel on need vaikimisi määratud, kuid see võib olla kontrollimist väärt. Seaded, mis võivad teile potentsiaalsest turvarikkumisest teada anda, on millal Uus seade on lingitud, uus rakendus on ühendatud, ja Paljud failid kustutatakse. Kui te neid muudatusi oma kontol ei teinud, on teil tõenäoliselt turvaprobleem!

Facebookil on sarnane süsteem: Siin on kuidas seda lubada.

Vaadake, mida te teistega jagate / mida teised teiega jagavad

Kui olete Dropboxi avalehel, on vasakus servas Jagamine päis. Klõpsake sellel ja näete kõiki oma konto jagatud kaustu. Kausta nime all on kõik inimesed, kellega seda kausta jagate. Kas need inimesed vajavad endiselt juurdepääsu neile jagatud kaustadele?

Kellegi loa kaustast eemaldamiseks klõpsake Valikud kausta nime kõrval. Seejärel klõpsake nuppu X igaühe nime järgi, kelle soovite kaustast eemaldada.

Lubage inimestel saata faile teie Dropboxi jagamata:Filestork võimaldab inimestel teile faile saata ilma oma kaustadele juurdepääsuta.

Kui teil on jagatud kaustu, mis kuuluvad kellelegi teisele, on see teie arvuti turvarisk. Neil on võimalus asju teie Dropboxi panna. Kui te ei pea enam kausta selle inimesega sünkroonima, võite sellest kaustast lahkuda. Kui omanik lubab, saate faile siiski selles kaustas hoida. Saate kaustaga hiljem uuesti liituda, nii et see on pööratav.

Ohutuks mängimiseks jätke kaust, kus teil pole aktiivseid projekte. Mida rohkem on jagatud kaustu, seda suurem on oht teie arvutile ja kontole.

Üks kaust, mis meil kõigil on, on Avalik kausta. Ladusin sinna kogemata isiklikke asju. Kuna kontrollite oma kaustu, veenduge, et miski teie avalikus kaustas poleks privaatne. See kaust on juurdepääsetav kõigile, kellel on link, nii et ärge pange sinna kogu Interneti kaudu midagi, mida te ei soovi.

Dropboxi kausta varundamine

Dropbox on sünkroonimisteenus. See ei ole varundusteenus. Kui teie kontole murti sisse või see kustutati, ei pruugi teil olla võimalik oma andmeid tagasi saada. Mõnikord kustutab keegi kogemata midagi jagatud kaustast ega mõista seda enne, kui kuud hiljem.

Peate varundama oma sünkroonitud kausta arvuti. Kui kasutate Dropboxi ainult võrgus, kaaluge kolmanda osapoole varundusteenust.

Dropbox on usaldusväärne ja turvaline sünkroonimisteenus. Nagu iga teenus, on sellel oht häkkida. Mängige ohutult ja vähendage probleemide tõenäosust, kontrollides, kas teie turvaseaded on turvalised ja ajakohased.

Viimati uuendatud 03. veebruaril 2022

Ülaltoodud artikkel võib sisaldada sidusettevõtete linke, mis aitavad toetada Guiding Techi. See aga ei mõjuta meie toimetuslikku terviklikkust. Sisu jääb erapooletuks ja autentseks.