3 Outlook.com-i peidetud funktsioonid tootlikkuse suurendamiseks
Miscellanea / / February 26, 2022
Kui kasutate regulaarselt Outlooki meil, see on ilmselt tingitud sellest, et olete vähemalt nõrgalt funktsionaalne ja produktiivne inimene, kes panustab ühiskonda. Selle eest, palju õnne. Kuid alati on igaühel veidi rohkem ruumi tootlikkuse suurendamiseks ja asjade käigu tõstmiseks.
Võib-olla mõni peidetud Outlooki funktsioonid ei ole piisavalt elumuutev, et teie tootlikkusoskusi järsku hüppeliselt tõsta, kuid need funktsioonid aitavad teil vähemalt kulutada vähem väärtuslikku aega e-kirjade sorteerimisele. Nii et proovige neid.
1. Pühkimise abil saate kiiresti rämpspostist lahti
Võib-olla olete näinud Pühkima nuppu, mis asub Outlook.com-i ülaosas menüüribal, kuid ei tea, mida see teeb. See võimaldab teil sõna otseses mõttes kiiresti ja tõhusalt postkasti segadust pühkida. Kui vaatate meili, klõpsake Pühkima et kuvada kiired toimingud, mis vastavad sellele meilile, tulevastele meilidele või selle saatjale.
Näiteks kui saate meili uudiskirja osana mille eest soovite Outlooki automaatselt hoolt kanda, võite lasta Sweepil sellega toime tulla. Saate automaatselt kustutada kõik selle saatja meilid oma postkastist, blokeerida kõik saatja tulevased meilid, säilitada viimane ja kustutab automaatselt ülejäänud sellelt saatjalt või kustuta alati meilid, mis on pärit saatjalt, kes on vanemad kui 10 päevadel.
Sweep on kohandatav ja kohandatav erinevate kaustade ja kategooriate jaoks, nii et saate need meilid selle asemel arhiivida.
2. Hallake ja kohandage oma Outlooki kategooriaid
Kas teate seda või mitte, kasutate tõenäoliselt Outlooki Kategooriad tunnusjoon. See sorteerib erinevat tüüpi meilid automaatselt sobivatesse nutikatesse kaustadesse ja toob esile sisu, mis väärib teie tähelepanu. Kategooria Fotod kuvab kõik fotod meili teel ja esitab need kenas galeriis, samas kui kategooria kohaletoimetamise värskendused pakub jälgimiskoodi ja paki värskendusi.
Kuid te ei pruugi teada, et need kategooriad on täielikult kohandatavad ja teile on saadaval palju rohkem, kui külgribal lubasite. Lisaks saate lisada oma kategooriaid ja määrata nendesse kuuluvate meilide jaoks reeglid.
Kategooriate kohandamiseks klõpsake nuppu Seaded ikooni Outlook.com paremas ülanurgas ja valige Hallake kategooriaid menüüst. Siin saate valida, milliseid pikast kategooriate loendist soovite lubada (filtreerida) ja milliseid soovite kiireks juurdepääsuks kaustamenüüs kuvada.
Klõpsates saate luua ka oma kategooria Uus kategooria.
Näpunäide: Uue kategooria kasutamiseks kaaluge klõpsamist Hallake reegleid aastal Seaded menüü ja reegli koostamine sortida automaatselt erinevat tüüpi e-kirju sellesse kategooriasse.
3. Outlook.com-is on tohutult kiirklahve
Kas sa oled a klaviatuuri otsetee fanaatik? Või otsite lihtsalt kiiremaid viise tavaliste ülesannete täitmiseks Outlookis. Mõlemal juhul on Outlookil klaviatuuri otsetee peaaegu kõigi kasutatavate meilifunktsioonide jaoks. Neid on kümneid, mis hõlmavad kõike alates meili kirjutamisest kuni selle lugemiseni ja lõpetades toimingutega.
Kasutatavate kiirklahvide täieliku loendi vaatamiseks vajutage lihtsalt nuppu ? klahvi kõikjal Outlook.com-is. Saate vaadata ka ülaltoodud käepärast ekraanipilti.
Kuidas te Outlook.com-i kasutate?
Nüüd, kui teate, kuidas oma sõnumeid "pühkida", kohandage oma nutikaid kategooriaid ja manööverdage klaviatuuri otseteid, olete teel Outlooki professionaaliks – ja keegi, kes suudab ületada tüütu meili.
Viimati uuendatud 23. veebruaril 2022
Ülaltoodud artikkel võib sisaldada sidusettevõtete linke, mis aitavad toetada Guiding Techi. See aga ei mõjuta meie toimetuslikku terviklikkust. Sisu jääb erapooletuks ja autentseks.
Kirjutatud
George Tinari on tehnoloogiast kirjutanud üle seitsme aasta: juhendid, juhised, uudised, ülevaated ja palju muud. Tavaliselt istub ta sülearvuti ees, sööb, kuulab muusikat või laulab selle muusika saatel valjult kaasa. Saate teda jälgida ka Twitteris @gtinari, kui vajate oma ajajoonel rohkem kaebusi ja sarkasmi.