10 parimat Microsofti näpunäidet ja nippe selle tõhusaks kasutamiseks
Miscellanea / / February 28, 2022
Lisaks produktiivsusrakendustele, nagu Teams, Üks märgeja Office'i komplekti, pakub Microsoft ka projektihaldus-/andmebaasitarkvara nimega Microsofti loendid. Algselt piirdus ettevõte Microsoft 365 Enterprise ja Education kasutajatega tavakasutajate aktsepteerimine rakenduse jaoks samuti. Kui soovite seda proovida, siis siin on Microsofti loendite parimad näpunäited ja nipid erinevate tegevuste jaoks, näiteks kontrollnimekiri lihtsaks sisseelamiskogemuseks.
1. Kasutage malle
Microsofti loendites saate loendite loomiseks kaks võimalust – alustage nullist või kasutage ühte sisseehitatud mallidest. Klõpsake Microsofti loendite kodus nuppu Uus loend ja valige üks vaikemallidest.
Olenevalt kasutusest või eelistusest saate valida malli, näiteks probleemide jälgija, reisitaotlused, sisu ajakava jne. Erinevalt Arusaam, ei saa Microsofti loendites kogukonna loodud malle kuidagi läbi vaadata.
Kui olete malli valinud, klõpsake käsul Kasuta malli ja olete valmis seda oma kontol kasutama.
2. Isikupärastage oma loend
Kui käsitlete Microsofti loendis kümneid loendeid, on oluline need isikupärastada, et teil ei oleks raskusi asjakohase loendi leidmisega.
Uue loendi loomisel saate anda sellele kordumatu nime, kirjelduse ning valida värvi ja ikooni. Valikud on piiratud, kuid see on siiski parem kui sellised rivaalid nagu Trello.
3. Lisage uusi üksuste loendeid
Teie valitud malli põhjal on teil Microsofti loendisse kirje lisamiseks mitu võimalust.
Vajutage ülaosas nuppu Lisa uus üksus ja see avab menüü ülesande/probleemi üksikasjade (nt pealkiri, kirjeldused, olek, tähtaeg, avaldamiskuupäev, avaldatud URL ja muu) lisamiseks.
4. Loo uus vaade
Lisatud kirjeid saate vaadata ka kalendri- ja galeriivormingus. Siin on, kuidas.
Samm 1: Klõpsake ülaosas ikooni + ja see avab menüü Loo vaade.
2. samm: Valige menüüst Näita kui Kalender või Galerii.
Vajutage allosas nuppu Loo ja saate vaadata uut vaadet kolme punktiga menüüst.
5. Muuda kirjeid otse
Vaikimisi keelab Microsofti loendid otse loendites redigeerimise. Muudatuste tegemiseks peate valima loendi ja klõpsama ülaosas muutmisikooni. See võib olla aeganõudev. Selle asemel võite klõpsata valikul „Välju ruudustikuvaatest” ning lisada otse uusi kirjeid ja muuta olemasolevaid.
6. Lisage uus veerg
Teie valitud malli põhjal on loendid koos vajalike veergudega. Saate horisontaalselt kerida ja klõpsata valikul Lisa veerg, et valida veeru tüüp, mida soovite loendisse lisada.
Saate valida ühe tekstirea, mitu tekstirida, numbri, Jah/ei küsitluse, Persona ja palju muud.
Samuti saate valida olemasolevad veerud ja klõpsata nende kustutamiseks allanoole nuppu.
7. Lisa lemmikute hulka
Mitme projekti, probleemijälgijate ja muude andmebaasidega töötades võib otsitava loendi otsimine olla keeruline.
Microsofti loendite avalehes klõpsake loendi ülaosas väikesel täheikoonil ja tarkvara lisab selle lemmikuna. Nüüd pääsete sellele hõlpsasti juurde eraldi menüüst Lemmikud.
8. Redigeerige veergu
Kas soovite olemasolevat veergu rohkemate üksikasjadega muuta? Seda saate hõlpsasti teha menüü Redigeeri veergu kaudu.
Võtame näitena veeru Olek ja muutke seda loendis.
Samm 1: Klõpsake veeru Olek kõrval olevat allanoole ikooni.
2. samm: Avage veeru seaded ja valige Redigeeri.
3. samm: Saate lisada uue nime, kirjelduse, muuta veeru tüüpi ja isegi teha muudatusi väljuvas valikus.
Samuti saate laiendada rohkema valikute menüüd ja lubada veergude jaoks valikvastustega valikut. Kõigi muudatuste rakendamiseks klõpsake nuppu Salvesta.
9. Jagage loendit
Kuigi Microsoft Lists on ideaalne isiklikuks kasutamiseks ja on kasutatav koos meeskonnaliikmetega. Saate teistega koostööd tehes jälgida probleeme, varasid, rutiine, kontakte, varusid ja muud.
Klõpsake loendite avalehel kolme punktiga menüül ja valige Jaga. Saate jagada projekti linki ja isegi minna muudatuste tegemiseks menüüsse Lingi seaded.
Menüüs Lingi sätted saate lisada redigeerimisüksusi, määrata aegumiskuupäevi ja isegi määrata parooli, et vältida volitamata juurdepääsu loendile.
10. Ekspordi CSV-sse
Kui soovite redigeerida olemasolevat loendit Microsoft Excelis või jagada kogu loendit CSV-vormingus, klõpsake nuppu Ekspordi CSV-vormingusse ja brauser laadib loendi alla CSV-failina.
Andmebaasi loomine ja haldamine Microsofti loendites
Tarbijatele mõeldud Microsofti loendites on endiselt puudu sellised maiuspalad nagu reeglid loendis ja mobiilirakenduste juurdepääsu automatiseerimiseks. See on saadaval ainult haridus- ja ettevõttekasutajatele.
Microsofti loendid täidavad olulise tühimiku Microsoft 365 ökosüsteem. Te ei pea enam tuginema sellistele rakendustele nagu Trello või Notion, et luua andmebaase või projekte juhtida. Saate teha kõike Loendis, kasutades selle tihedat integreerimist Office'i rakendustega. Kuidas kavatsete Microsofti loendeid kasutada? Jagage oma ideid allolevates kommentaarides.