Kuidas kasutada Google Docsi muudatuste jälgimist
Miscellanea / / April 23, 2022
Google Docs on suurepärane tööriist koostööks projektides, kus on kaasatud mitu inimest. Näiteks saavad kasutajad hõlpsasti tuvastada ja muuta dokumendis tehtud muudatusi, kasutades tuntud funktsiooniga sarnast funktsiooni jälgida muudatusi Wordis.
Selle asemel, et seda nimetada Jälgi muudatusi, nimetab Google Docs seda Redigeerimiseks ja soovitamiseks. Selles artiklis vaatleme, kuidas saate Google Docsi kasutades muudatusi hõlpsalt jälgida.
Jälgige muudatusi: Microsoft Word vs Google Docs
Teenuses Google Docs saate luua dokumendi, et seda teistega jagada, et nad saaksid teha koostööd ja lisada soovitusi või soovitusi ilma algset teksti kustutamata. Hiljem saate need muudatused ja soovitused vastu võtta, tagasi lükata või muuta. See režiim töötab üsna sarnaselt Microsoft Wordi rajamuudatustega, kuid Google Docsis nimetatakse seda soovitamiseks. Need kaks funktsiooni toimivad samamoodi, välja arvatud see, et Google Docs salvestab muudatused reaalajas, erinevalt Wordist, kus kasutajad peavad korduvalt muudetud dokumente salvestama ja jagama.
Soovitusrežiimi lubamine Google Docsis
Olenemata sellest, kas redigeerite dokumenti või soovite soovitada muudatusi kellegi teise failis, peate lubama soovitamisrežiimi. Töölaual saate seda teha järgmiselt.
Samm 1: avage brauseris Google Docsis vastav dokument.
Külastage Google Docsi
2. samm: puudutage lindi paremas ülanurgas pliiatsiikooni ja valige menüüst „Soovitus”.
3. samm: kui see režiim on lubatud, saate teksti redigeerida. Klõpsake sõnal ja muutke seda oma äranägemise järgi. Saate isegi terve sõna kustutada või asendada teisega. Iga muudatusega luuakse kommentaar, mis sisaldab juhiseid, nagu „Asenda X Y-ga”. Kommentaare saab aktsepteerida või kustutada. Teised saavad teie kommentaaridele hõlpsasti vastata dokumendi küljenduse ala kõrval oleva jaotise Vasta kaudu ja vajadusel selgitusi küsida. Muudatused on tekstis nähtavad, samuti kirjutatakse erinevat värvi (roheline).
Kui teil pole kommenteerija või toimetaja õigusi, peaksite klõpsama nuppu „Taotle muutmisõigust”, et anda failiomanikule teada, et nad peavad failiõigusi muutma.
Teise võimalusena saate jätta soovitusi isegi redigeerimisrežiimist. Tõstke esile tekst, mille kohta soovite soovitust jätta, ja puudutage paremal olevat rohelist ikooni „Soovitage muudatusi”.
Kui töötate mobiilis Google Docsi rakendusega, puudutage ekraani paremas ülanurgas kolme punkti. Järgmisena lülitage sisse suvand „Soovita muudatusi”, et suvand sisse lülitada ja alustada soovitustega.
Kuidas oma dokumenti teistega jagada
Kui tegemist on teiste inimestega koostöö tegemisega, peate kutsuma nad dokumendi kallal töötama. Selleks peate esmalt oma dokumenti nendega jagama. Siin on, kuidas.
Samm 1: avage oma arvuti brauseris Google Docs, klõpsake paremas ülanurgas nuppu Jaga.
2. samm: kui avaneb jagamismenüü, saate lisada inimeste e-posti aadresse, et nendega oma dokumenti jagada.
3. samm: pärast e-kirjade lisamist lisage kaastöötajatele dokumendi redigeerimiseks sobiv õigus. Klõpsake aadressivälja kõrval olevat rippmenüüd, et valida asjakohased õigused – vaataja, kommenteerija või toimetaja.
5. samm: kui lisate inimesi ja määrate neile asjakohaseid õigusi, võite klõpsata paremas allnurgas oleval nupul Saada.
6. samm: Teise võimalusena saate luua ainulaadse lingi, mida oma koostööpartneritega jagada. Klõpsake valikul „Kopeeri link”, kohandage selle õigusi. Nagu igaüks, kellel on link, saab lihtsalt vaadata, kommenteerida või muuta. Või saate piirata inimeste valimist.
Kui soovite oma dokumenti jagada mobiilirakenduse Google Docs kaudu, puudutage uuesti kolme punktiga menüüd ja seejärel valige „Jaga ja ekspordi”. Protsessi jätkamiseks järgige ülaltoodud juhiseid.
Kuidas nõustuda / tagasi lükata kõik soovitatud muudatused
Kõiki soovitatud muudatusi on võimalik vastu võtta või tagasi lükata. See valik aitab säästa aega, kuna te ei pea iga kommentaari käsitsi eraldi heaks kiitma ega tagasi lükkama.
Samm 1: avage oma arvuti brauseris oma Google Docsi dokument ja klõpsake ülaosas vahekaarti Tööriistad.
2. samm: valige „Vaadake soovitatud muudatused üle”.
3. samm: Ekraani ülemisse paremasse nurka ilmub kast. Sealt saate valida kas Nõustu või Keeldu kõik muudatused. Samuti on valikud üksikute soovitatud muudatuste vastuvõtmiseks või tagasilükkamiseks.
Mobiilirakendustes Google Docs saate kommentaare vastu võtta või tagasi lükata ainult ükshaaval. Google'i dokumentide dokumendis puudutage soovitust ja seejärel ujuvribal valikut „Kuva soovitus”. Selle tagasilükkamiseks või aktsepteerimiseks puudutage linnukest või risti.
Kuidas lisada Google Docsi kommentaare
Kommentaarid võimaldavad teil hõlpsasti muudatustest ja värskendustest Google Docsi kaastöötajatega suhelda. Siin on, kuidas saate neid töölauaversiooni lisada.
Samm 1: avage oma dokument brauseris Google Docsis.
2. samm: Tõstke esile tekst, mida soovite kommenteerida, ja klõpsake dokumendi paremas servas ilmuval sinisel ikoonil "Lisa kommentaar".
3. samm: kirjutage oma kommentaar ja klõpsake siis nuppu "Kommenteeri".
Erinevalt teksti muutvatest soovitustest tõstavad kommentaarid lihtsalt esile kõnealused sõna(d). Kui teine toimetaja dokumenti vaatab, saavad nad selle kustutamiseks lihtsalt linnukese nuppu vajutada.
Mobiilirakenduses Google Docs vajutage pikalt tekstil, millele soovite kommentaari lisada, ja kuvatakse väike menüü. Seejärel puudutage lõpus olevat kolme punkti ja valige "Lisa kommentaar".
Kuidas kasutada muudatuste ajalugu muudatuste jälgimiseks
Google'i dokumendid võimaldavad teil naasta oma projekti varasemate versioonide juurde funktsiooni „Revision History” kaudu, kuna Google jälgib kõiki teie tehtud muudatusi. See on üsna mugav funktsioon, kui soovite näha, kuidas projekt aja jooksul arenes.
Samm 1: avage dokument Google Docsis töölaua brauseris.
2. samm: klõpsake vasakus ülanurgas valikul Fail, valige "Versiooniajalugu" ja valige menüüst "Kuva versiooniajalugu".
3. samm: valige paneelilt Versiooniajalugu versioon, mille soovite tagasi tuua.
4. samm: Vajutage iga versiooni ümbernimetamiseks kolme punktiga menüüd ja klõpsake valikul Nimeta see versioon.
Sujuvamad koostööd
Google Docsiga saab muudatuste jälgimiseks koostööd teha palju sujuvamalt. Nii et kui ka teie osalete projektis, kus on mitu inimest, saate asja kõigi jaoks tõeliselt lihtsamaks teha. Lisaks võite end kursis hoida, kuidas seda teha kasutage Google Docsi lõikude jaoks taandeid.
Viimati värskendatud 23. aprillil 2022
Ülaltoodud artikkel võib sisaldada sidusettevõtete linke, mis aitavad toetada Guiding Techi. See aga ei mõjuta meie toimetuslikku terviklikkust. Sisu jääb erapooletuks ja autentseks.