Mis vahe on CC ja BCC vahel meilis?

Me kõik teame, kui lihtne on saata meilid mitmele adressaadile on, kuna saate ühe korraga saata sama meili suvalisele arvule adressaatidele. Kuid paljud meist ei tea, et on kolm kategooriat, kuhu saame need adressaadid paigutada. Need kategooriad on "Liiga", "CC" ja "BCC". Nendes kategooriates olevate adressaatide seas on tavaline, et vaatamata kategooriasse saavad kõik adressaadid teie e-kirjadest ühesugused koopiad. Siiski on nende kolme vahel teatud nähtavuse erinevusi. Enne erinevuste käsitlemist ja selle kasutamist, millal millist kategooriat kasutada, peame mõistma, mis on CC ja BCC.

Mis vahe on CC ja BCC vahel meilis?

Mis on CC ja BCC?

Meili koostamisel kasutate tavaliselt välja „Saaja”, et lisada üks või mitu adressaatide e-posti aadressi, kellele soovite meili saata. Gmaili välja 'Adressaat' paremas servas märkasite kindlasti "Cc" ja "Pimekoopia’.

Siin tähistab CC "Süsiniku koopia’. Selle nimi on tuletatud sellest, kuidas kopeerpaberit kasutatakse dokumendi koopia tegemiseks. BCC tähendab "Pime koopia’. Seetõttu on CC ja BCC mõlemad viisid e-kirjade lisakoopiate saatmiseks erinevatele adressaatidele.

Nähtavuserinevused TO, CC ja BCC vahel

• Kõik väljal TO ja CC all olevad saajad näevad väljadel TO ja CC kõiki teisi saajaid, kes on meili saanud. Kuid nad ei näe BCC välja all saajaid, kes on ka meili saanud.
• Kõik adressaadid väljal Pimekoopia näevad kõiki saajaid väljadel TO ja CC, kuid ei näe teisi adressaate väljal Pimekoopia.
• Teisisõnu, kõik TO ja CC saajad on nähtavad kõikidele kategooriatele (TO, CC ja BCC), kuid BCC saajaid ei näe keegi.

Võtke arvesse antud adressaate väljadel TO, CC ja BCC:

SAATAJA: saaja_A

CC: adressaat_B, saaja_C

BCC: adressaat_D, saaja_E

Nüüd, kui nad kõik meili saavad, on igaühe jaoks nähtavad üksikasjad (sh adressaat_D ja saaja_E):

– E-kirja sisu

– Saatja: saatja_nimi

– SAATAJA: saaja_A

– CC: adressaat_B, saaja_C

Seega, kui mõne adressaadi nime ei ole TO või CC loendis, teavad nad automaatselt, et neile on saadetud pimekoopia.

Erinevus TO ja CC vahel

Nüüd võite mõelda, et kui TO ja CC näevad samu adressaate ja on nähtavad samadele adressaatidele, siis kas nende vahel on vahet? Sest Gmail, pole kahe välja vahel vahet, sest mõlema välja adressaadid saavad samad e-kirjad ja muud üksikasjad. Erinevuse loob üldiselt kasutatav e-posti sisekujundus. Kõik need adressaadid, kes on peamiseks sihtmärgiks ja peaksid olenevalt e-kirjast teatud toiminguid tegema, on kaasatud TO väljale. Kõik teised saajad kes peavad teadma meili üksikasju ja neilt ei eeldata selle järgi tegutsemist, on kaasatud CC väljale. Sel viisil lahendavad väljad TO ja CC koos kõik segadused selle kohta, kellele e-kiri võib olla otse adresseeritud.

Samuti

• TO sisaldab meili peamist sihtrühma.
• CC sisaldab neid saajaid, keda saatja soovib meili kohta teada.
• BCC sisaldab saajaid, keda e-kirjast salaja teavitatakse, et jääda teistele nähtamatuks.

Millal kasutada CC-d

Peaksite lisama adressaadi väljale CC, kui:

• Soovite, et kõik teised adressaadid teaksid, et olete saatnud sellele adressaadile meili koopia.
• Soovite adressaati e-kirja üksikasjadest teavitada, kuid te ei nõua talt midagi ette võtma.
• Näiteks vastab ettevõtte ülemus töötaja puhkusetoetuse taotlusele ja lisab CC väljale ka töötaja vahetu juhi, et teda sellest teavitada.

Millal kasutada BCC-d

Peaksite lisama adressaadi väljale Pimekoopia, kui:

• Te ei soovi, et teised adressaadid teaksid, et olete saatnud sellele adressaadile meili koopia.
• Teie vastutate kõigi oma klientide või klientide, kellele meilisõnumid saadetakse, konfidentsiaalsuse säilitamise eest ning te ei tohiks nende e-kirju jagada. Nende kõigi lisamine väljale BCC peidab need kõik üksteise eest.

Pange tähele, et Pimekoopia adressaat ei saa kunagi teiselt adressaadilt vastust, kuna keegi ei tea pimekoopia adressaadist. CC saaja võib vastuse koopia saada või mitte, olenevalt sellest, kas vastaja on ta CC väljale lisanud või mitte.

On selge, et kõigil kolmel valdkonnal on oma konkreetne kasutusala. Nende väljade õige kasutamine aitab teil e-kirju professionaalsemalt kirjutada ja saate erinevaid adressaate erinevalt sihtida.

Soovitatav:

• Lõpetage ressursimahukad protsessid Windowsi tegumihalduriga (GUIDE)
• Installige rühmapoliitika redaktor (gpedit.msc) opsüsteemi Windows 10 Home
• Prindispuuler peatub pidevalt? Siin on, kuidas seda parandada!
• Mis on VPN ja kuidas see töötab?

Loodan, et see artikkel oli kasulik ja nüüd saate seda hõlpsalt öelda Erinevus CC ja BCC vahel meilis, kuid kui teil on selle juhendi kohta veel küsimusi, küsige neid kommentaaride jaotises.