Hämmastavad SharePointi loendi näpunäited ja nipid, mida peate teadma
Miscellanea / / April 03, 2023
Olenemata sellest, kas olete suur või väike organisatsioon, on SharePoint teenus, mida igaüks saab kasutada oma äritegevuse tõhustamiseks. Selle saidi abil saate hõlpsasti hallata ja jagada teavet teiste töötajatega. Kui teil pole SharePointi erinevate funktsioonide kasutamise kohta piisavaid teadmisi, võib selle platvormi kogu potentsiaali ära kasutada raske töö. Seetõttu otsustasime kirjutada artikli, et jagada teiega SharePointi loendi näpunäiteid. Kas olete põnevil, et saate neid teada? Kuna meil on hea meel oma teadmisi jagada, alustame. Samuti saate teada SharePointi loendite näiteid.
Sisukord
- Hämmastavad SharePointi loendi näpunäited ja nipid, mida peate teadma
- Teave SharePointi kohta
- Faktid SharePointi kohta
- 1. Andmete eksportimine Excelisse
- 2. Kasutage filtrifunktsiooni
- 3. Integreerige teiste Microsoft 365 rakendustega
- 4. Määra õigused
- 5. Lihtsus on võti
- SharePointi loendi piirangud
- SharePointi loendi näited
- SharePointi loendid vs SharePointi teegid
- Kas SharePointi loend on parem kui Microsoft Excel?
Hämmastavad SharePointi loendi näpunäited ja nipid, mida peate teadma
Oleme üksikasjalikult näidanud SharePointi loendite näiteid ning SharePointi loendi näpunäiteid ja nippe.
Teave SharePointi kohta
Microsoft tutvustas seda esmakordselt 2001. aastal teabehalduse ja jagamise platvorm. See aitab organisatsioonidel luua saite andmete salvestamiseks ja töötajatega jagamiseks. Saate luua mitut tüüpi saite Jaotuspunkt, nagu meeskonna saidid, suhtlussaidid, klassikalised saidid jne. Parim asi on see, et sellega on kaasas mõned Office 365 versioonid. Samuti saate seda osta eraldiseisva teenusena.
Siiski on võimalusi, et töötate IT-ettevõttes ja pole sellest sisuhaldusplatvormist kuulnudki. Põhjus on selles, et paljud väikesed organisatsioonid ei kasuta seda tööriista ja asendavad selle teiste Microsoft Office'i rakendustega. Kuid see ei muuda tõsiasja, kui võimas SharePoint on. Ja see suudab täita enamiku teie nõudmistest. See kasutab töövoogu, et pakkuda koostöötööriistu, nagu loendid, teegid, andmebaasid jne.
Erinevalt teistest Microsofti rakendustest ei värskendata seda sageli. Vaatamata sellele on SharePoint endiselt moodne välimus ja ka üsna turvaline.
Faktid SharePointi kohta
- Läbi 100miljonit inimesed üle maailma kasutavad seda koostöövahendit.
- Peaaegu 50 protsenti maailma tippettevõtetest, sealhulgas Fortune 500 ettevõtetest, kasutab SharePointi oma igapäevaste vajaduste rahuldamiseks.
- Microsoft on üsna suur organisatsioon, mis teenib aastas miljardeid dollareid tulu. Kuid kas teate, et SharePoint teenib oma kogutulust peaaegu 2 miljardit dollarit aastas.
- Veel üks lõbus fakt on see, et Microsoft saab päevas 10 000 uut SharePointi kasutajat.
- Praegusel kaasaegsel ajastul on üks nõutav oskus kodeerimine. Kuid mitte kõigile ei meeldi kodeerimine ja paljud teie töötajad ei pruugi kodeerida. Nii et SharePointi lihtsat pukseerimisfunktsiooni kasutades saab igaüks luua saidi ilma ühtki sõna kodeerimata.
- Seda tööriista saate kasutada kolmes erinevas režiimis: kohapealne, pilve- ja hübriidrežiim. Seega pole see mitte ainult võimas, vaid ka paindlik.
Nüüd lugege SharePointi loendi näpunäidete kohta lisateavet.
Kui olete saanud vastused enamikule oma olulistele küsimustele, on aeg õppida SharePointi veebiloendi näpunäiteid ja nippe.
1. Andmete eksportimine Excelisse
Üks SharePointi loendi funktsioone on andmete täiustatud graafilise esituse funktsioon. Seega, kui haldate oma andmeid SharePointi loendis ja peate kasutama graafilise esituse funktsiooni, peate andmed eksportima Excelisse. Põhjus on selles, et graafiline esitus pole SharePointi loendis saadaval. Excelisse eksportimine on üsna mugav funktsioon ja peaksite seda väärtusliku aja säästmiseks kasutama. See oli esimene näpunäide, mis aitas teie päringut lahendada, SharePointi loendi näpunäiteid. Saame teada teist nõuannet.
2. Kasutage filtrifunktsiooni
SharePointi loendi üks peamisi vaatamisväärsusi on filtrivalik. Filtreerimisega leiate otsitud teabe hõlpsalt mõne sekundiga. Kuid ilma selle filtrivalikuta võib selle toimingu leidmine võtta tunde.
3. Integreerige teiste Microsoft 365 rakendustega
Saate integreerida SharePointi loendi teiste kontorirakendustega, mis on võimas ja mugav funktsioon. Tõhususe tagamiseks saate loendi integreerida Power Appsi, Power Automate'i ja Power BI-ga. See oli kolmas SharePointi loendi trikkide näpunäide. Liigume nüüd järgmise näpunäide juurde.
4. Määra õigused
Luba on funktsioon, mis muudab SharePointi tulutoovamaks ja paremaks lahenduseks paljudele muudele loenditarkvaradele. Parim asi on see, et saate õigusi kohandada. Kui mõned töötajad ei pea muutmisvalikut kasutama, saate neile anda ainult vajalikud õigused. See pole mitte ainult mugav, vaid vähendab ka riski, et algaja töötaja kustutab olulise teabe.
5. Lihtsus on võti
Järgmine SharePointi loendi trikkide teema on selle lihtsus. Kuid ärge saage valest ideest. See on endiselt võimas tööriist. Kuid paljud saavad seda kasutada keerulisel viisil, kui nad ei tea, kuidas iga tööriista õigesti kasutada, ja muudavad asjad keeruliseks. Seetõttu soovitame teil seda mitte teha ja koostada minimalismi austavad loendid. Kuidas saate koostada minimalistlikke loendeid? Vastus on lihtne. Lugege funktsioonide ja teabe õiges vormingus hoidmise kohta.
Loe ka:Microsoft 365 kaaspiloot: uus AI-assistent Office'i rakenduste jaoks
SharePointi loendi piirangud
Pärast SharePointi loendi näpunäidete õppimist andke meile teada selle piirangutest. SharePointi loendil on teatud piirangud, mida peaksite meeles pidama. Neid mainitakse allpool:
- 30,000,000 on maksimaalne üksuste arv, mida saate SharePointi loendisse lisada. Siiski võite öelda, et see on enam kui piisav. Jah, kui organisatsioon on väike, siis vastab tõele ainult see väide. Kuid kui see on üks Fortune 500 ettevõttest, pole me kindlad, et isegi sellest piisab.
- 250 MB on loendi maksimaalne suurus. See võib olla piirav, kui soovite lisada manuseid, mitte ainult täita loendit sõnadega.
- Võib-olla soovite peita mõni veergns mõnelt kasutajalt. Aga kahjuks on pole võimalik et seda teha SharePointi loendis, mis võib mõne kasutaja jaoks olla suureks puuduseks.
- Kui sa tahad peita teatud kasutajate jaoks mõned loendivaated, siis on see ka võimatu et seda teha.
- Kui loendis on tuhandeid dokumente või üksusi, võivad mõned kasutajad saada a läve viga kui otsite loendist konkreetset üksust.
- Loendites on saadaval üldised valikute nimed, nagu uus üksus, redigeeri üksust, sisse- ja väljaregistreerimine. Aga sina ei saa menüüd kohandada vastavalt nõudele.
SharePointi loendite näidete kohta lugege järgmist jaotist.
SharePointi loendi näited
Nüüd anname teile mõned SharePointi loendi näited, et avardada teie arusaamist sellest küsimusest.
1. Kursuse näidete loend
Kursusenäidete loendis saame salvestada erinevaid andmeid kursuste kohta. Sisestage üksikasjad, nagu kursuse nimi, juhendaja nimi, kirjeldus, kursuse tasu ja kursuse tüüp.
2. Puhkuse nimekiri
Seda tüüpi loendis saate jälgida töötajate puhkuste üksikasju. Sisestage andmed, nagu töötaja nimi, lahkumise põhjus, puhkuse kuupäev, koguperiood, heakskiidetud või mitte jne.
3. Projekti juht
Kui juhite ettevõtet, on teil projekt. Samuti saate selle projekti tõhusaks haldamiseks kasutada SharePointi loendit. Üksikasjad, mida saab projektihaldusloendisse lisada, on projekti nimi, alguskuupäev, lõppkuupäev, määratud, eelarve ja kestus.
4. Värbamisnimekiri/jälgija
Kui olete personalijuht, on sellest loendist palju abi. Värbamisjälgija abil saate jälgida kandidaatide profiile, intervjuude kuupäevi, kandideerimisolekuid jne. Mõned üksikasjad, mida saate lisada, on kandidaadi nimi, ametikoht, kandideerimise kuupäev, intervjuu kuupäev, värbaja nimi, kandidaadi e-posti aadress, kogemused ja oskused.
5. Töötajate küsitluste nimekiri
Eduka ettevõtte juhtimiseks on vaja häid töötajaid. Teame, et häid töötajaid on raske saada. Samas, kas tead, mis on raskem? Et neid hoida! Kui soovite juhtida edukat ettevõtet ja soovite seda edu säilitada, on vaja ära kuulata töötajate ettepanekud ja kaebused. Selleks saate pidada küsitluste loendit. Saate lisada sellesse loendisse üksikasjad: nimi, kuupäev, palk, tervisehüvitised, töökultuur, tulemuslikkuse tagasiside, töövõimalus jne.
Loe ka:Kuidas lahendada SharePointi veebiosa redigeerimine pole lubatud
SharePointi loendid vs SharePointi teegid
Pärast SharePointi kohta vajaliku teabe saamist tutvuge mõne SharePointi loendite ja teekide erinevustega.
SharePointi loend | SharePointi teek |
Loend on valik, mis aitab teil teavet salvestada ja korraldada. | Teek, tuntud ka kui dokumenditeek, saab salvestada dokumente ja faile. |
Te ei saa kasutada sisse- ja väljaregistreerimise funktsioone. | Saate seda funktsiooni kasutada. |
Kui jagame SharePointi loendis dokumente, siis neid ei roomata. Kui otsite, siis neid tulemustes ei kuvata. | Kui lisate SharePointi dokumenditeeki dokumente, roomatakse need läbi. Seega saate neid otsida otsinguriba kaudu. |
SharePointi loendi kaasaegses versioonis ei saa me dokumente mallideks määrata. | Dokumenditeekide jaoks on võimalik dokumente määrata mallideks. |
Väikeversiooni pole võimalik lisada. Lubatud on ainult suurem versioon. | Saadaval on suur- ja väikeversioonid. |
Kas SharePointi loend on parem kui Microsoft Excel?
Vastus oleneb kasutusest. Kui soovite lihtsat ja paindlikku tarkvarakogemust, võite kasutada loendit, mis on parem valik. Excel on parem valik, kui soovite mõnda võimsat funktsiooni, näiteks graafikuid. Sel ajal, kui me siin SharePointi arutame, anname teada mõned asjad, mis muudavad selle Excelist paremaks.
- see on lihtnejuurdekasutadaja te ei pea kulutama kuid SharePointi loendi funktsioonide õppimisele.
- See võib kergesti integreerida teiste Microsoft 365 rakendustega, mis muudab selle veelgi paremaks paindlik kui arvutustabel.
- Nii nagu Amazonist ostes, leiate hõlpsalt õige teabe, kasutades täiustatud filtrivõimalused nimekirjas.
- Excelis saavad kasutajad alla laadida konkreetse faili, sisestada sellesse andmed ja seejärel saata need meili teel oma ülemusele. See meetod pole mitte ainult töömahukas, vaid võib põhjustada ka vigu. Loendis saavad kasutajad seda siiski teha teha andmetes muudatusi, ja sellest tuleb ainult üks versioon. Puuduvad koopiad ja mitme faili haldamine.
- Excelis ei saa iga kasutaja õigusi optimeerida. Peate andma kogu loa või mitte midagi, mis võib põhjustada probleeme, nagu oluliste lahtrite kustutamine, vormindamisprobleemid jne. Siiski saate valige õigused soovite anda töötaja nimekirjades.
Soovitatav:
- 22 parimat Dropboxi alternatiivi
- 7 viisi asukoha parandamiseks, mis pole saadaval iPhone iMessage
- Hämmastavad SharePointi dokumenditeegi näpunäited ja nipid
- Kuidas luua SharePointi loendit
Loodame, et see artikkel on SharePointi loendi näpunäited oli sulle abiks. Jagasime ka muud teavet, mis aitas teil SharePointi loendite näidete kohta rohkem teadmisi saada. Kui teil on endiselt küsimusi, ärge unustage kasutada kommentaaride jaotist ja meie meeskond hoolitseb teie päringu eest. Kommentaarides saate ka uusi teemasid soovitada ja me kirjutame selle kohta spetsiaalse artikli. Salvestage meie sait oma järjehoidjate hulka edaspidiseks kasutamiseks. Täname, et lugesite.