Kuidas teha koostööd Microsoft PowerPointiga Windowsis ja iPadis

Tehes Microsoft PowerPointis esitlusi koos Disaini ideed ja kümneid redigeerimisvõimalusi, abikäsi kiirendab protsessi. Saate kutsuda teisi ja nendega koostööd teha, kasutades PowerPointi koostöötööriistu. Siit saate teada, kuidas saate Windowsis ja iPadis PowerPointis koostööd teha.

Tehke koostööd Microsoft PowerPointiga Windowsis

Microsoft uuendas hiljuti kõigi Office'i rakenduste jagamisliidest. See näeb välja moodsam, sujuvam ja vähem segadust tekitav kui varem. Järgige allolevaid samme, et alustada koostööd PowerPointi Windowsi rakenduses.

Samm 1: Avage Windowsis PowerPoint.

2. samm: Kui olete PowerPointis muudatuste tegemise lõpetanud või kui soovite kutsuda teisi vaatama, klõpsake ülaosas nuppu Jaga.

3. samm: See avab uue jagamismenüü. Vaikimisi saavad kõik kutsutud külalised PPT-faili redigeerida. Kui soovite seda muuta, võite klõpsata väikesel redigeerimisikoonil ja valida rippmenüüst Vaade ainult.

Enne teiste kasutajate Microsofti e-posti ID sisestamist on teil paar turvavalikut, et vältida volitamata juurdepääsu esitlusele.

4. samm: Klõpsake valikul "Igaüks, kellel on link" ja see avab lingi sätete menüü.

Kontrollime turbevalikuid, mida kasutada Windowsis PowerPointis koostöö tegemisel.

Määra aegumiskuupäev: See võimaldab määrata PPT lingile aegumiskuupäeva. Kui olete kuupäevast möödas, muutub link kättesaamatuks ja inimesed ei saa sellega esitlust avada.

Määra parool: Kui jagate konfidentsiaalset PPT-faili kellegagi väljaspool teie ettevõtet. Kasutage oma PPT-faili parooliga kaitsmiseks parooli määramise valikut. Faili saavad avada ainult need, kellel on PPT-le juurdepääsuks parool.

Saate valida samast menüüst konkreetseid inimesi ja jagada muutmisluba ainult nendega. See takistab teistel PPT-failis tarbetuid muudatusi tegemast.

Kui olete lingiseadete menüüs muudatusi teinud, saate sisestada meili ID või kasutada Outlooki otseteed, et teha koostööd PowerPointis Windowsis.

Jagage ainult esitlusfaili

Mõnikord võite soovida saata PPT-faili otse Outlooki kaudu. Rakendus jagab faili kirjutuskaitstud PDF- või PPT-vormingus. Siin on, mida peate tegema.

Samm 1: Avage esitlus Microsoft PowerPointis.

2. samm: Klõpsake ülaosas nuppu Jaga.

3. samm: Valige "Saada koopia" ja saate faili otse PDF- või PowerPointi esitlusena jagada.

See avab Microsoft Outlooki rakenduse ja lisab faili. Sisestage meiliaadress ja jagage seda.

Tehke koostööd iPadi Microsoft PowerPointiga

Microsoft on asendanud iPadi üksikud Office'i rakendused ühe Office'i rakendusega failide vaatamiseks ja muutmiseks. IPadi Office'i rakendust kasutades saate koostööd alustada.

Samm 1: Avage Office'i rakendus ja valige esitlus, mida soovite jagada.

2. samm: Tehke asjakohased muudatused ja klõpsake ülaosas nuppu Jaga.

3. samm: Menüüs Kopeeri link määrake vaatamis- või redigeerimisluba ja menüüs Invite People saate faili jagamiseks sisestada nimesid või e-posti aadresse.

Saate lisada ka valikulise sõnumi ja luua sujuva suhtluse.

Huvitav on see, et PowerPoint iPad võimaldab teil jagada ka praegust slaidi. Puudutage valikut Praegune slaid ja saate seda Outlooki või muude rakenduste abil pildi või PPT-vormingus jagada.

Kontrollige, mida teised PowerPointis töötavad

Kui teised ühinevad jagatud PPT-failiga, näete kasutajaprofiili pisipilti, kui ta töötab konkreetse PPT-slaidiga.

Kui soovite kontrollida teiste PPT-failis kommentaare, võite klõpsata ülaosas kommentaariikoonil ja kontrollige kõiki soovitusi teised PPT-failis tehtud.

Lõpetage koostöö Microsoft PowerPointis

Kui te ei soovi enam teatud PPT-faili teistega jagada, saate neile juurdepääsu keelata jagamismenüüs.

Samm 1: Avage PowerPointis PPT-fail ja klõpsake ülaosas menüül Jaga.

2. samm: Klõpsake rohkem valikuid ja valige Juurdepääsu haldamine.

3. samm: Klõpsake praegusel loal ja valige Lõpeta jagamine.

Jagage PowerPointi esitlusi

PowerPoint pakub Microsoft 365 tellimuskomplektiga piisavalt jagamisvõimalusi. Saate kasutada PowerPointi jagamistööriistu, et teha koostööd kolleegide või sõpradega ja teha koos hämmastavaid esitlusi.

Viimati värskendatud 18. mail 2022

Ülaltoodud artikkel võib sisaldada sidusettevõtte linke, mis aitavad toetada Guiding Techi. See aga ei mõjuta meie toimetuslikku terviklikkust. Sisu jääb erapooletuks ja autentseks.

Kirjutatud