Kuidas arhiveerida rakenduses Outlook 365
Miscellanea / / April 05, 2023
Outlook 365 võrguarhiivis on väga suured postkastid. Arhiivifunktsiooni saate kasutada vanade või passiivsete meilisõnumite salvestamiseks. Kuidas aga Outlook 365-s arhiivida? Mõne aja pärast saate teada. Kuna see võib olla kasulik ruumi vabastamisel või isegi vanade meilide arvestuse säilitamisel. Outlook 365-s saate oma meili arhiveerida mitmel viisil. Lugege artiklit lõpuni, et saada teavet selle kohta, kuidas Outlook Office 365 e-kirju alla laadida ja kuidas Outlook for Windowsi jaoks arhiveerida.
Sisukord
- Kuidas arhiveerida rakenduses Outlook 365
- Mis on Outlooki võrguarhiiv?
- Mis vahe on veebiarhiivil ja arhiivikaustal?
- Kuidas arhiveerida kirju rakenduses Outlook 365?
- Kuidas e-kirju Outlook Office 365-s alla laadida?
Kuidas arhiveerida rakenduses Outlook 365
Outlooki võrguarhiivile pääseb juurde mis tahes Interneti-ühendusega seadmest, kuna see on pilvepõhine salvestuslahendus, mida majutatakse Microsofti serverites. See on praktiline tööriist jälgides eelmistest meilidest ja postkasti korrastamisest. Jätkake lugemist, et leida samme, mis selgitavad üksikasjalikult Outlook 365-s arhiveerimist koos kasulike illustratsioonidega, et paremini mõista.
Mis on Outlooki võrguarhiiv?
Outlooki võrguarhiiv rakenduses Outlook 365 (tuntud ka kui Microsoft 365) annab teile juurdepääsu arhiivikaustale, kus saate eraldi salvestada aegunud või passiivseid e-kirju. Arhiivikaust asub teie postkastis, kuid vaikimisi seda kaustade loendis ei kuvata.
- Arhiivi kausta pääsete juurde, klõpsates nuppu Arhiiv vahekaarti kaustade loendis või otsides sõnumeid kaustast Arhiiv.
- Outlooki võrguarhiivi eesmärk on sarnane arhiveerimise üldise eesmärgiga: et vabastage postkastis ruumi ja parandada otsingu kiirust.
- Sa saad teisaldage kirjad käsitsi arhiivikausta või seadistada automaatne arhiveerimine et Outlook 365 teisaldaks meilid teatud kriteeriumide alusel (nt meili vanus või millises kaustas see on) kausta Arhiiv.
Oluline on märkida, et Outlook for Windowsi arhiiv erineb arhiivist Võrguühenduseta arhiiv funktsioon, mida kasutatakse teie postkasti koopia salvestamiseks arvutisse võrguühenduseta juurdepääsuks. Outlook Online Archive on pilvepõhine salvestuslahendus, mis tähendab, et see on salvestatud Microsofti serveritesse ja sellele pääseb juurde mis tahes Interneti-ühendusega seadmest. Jätkake lugemist, et teada saada, kuidas rakenduses outlook 365 arhiveerida.
Mis vahe on veebiarhiivil ja arhiivikaustal?
Siin on Outlooki võrguarhiivi ja Outlook 365 arhiivikausta võrdlus.
Interneti-arhiiv | Arhiivi kaust |
Salvestatud pilves (Microsofti serverites) | Salvestatud teie postkasti |
Juurdepääs mis tahes seadmest, millel on Interneti-ühendus | Juurdepääs on ainult sellest seadmest, kus see loodi |
Sõnumid eemaldatakse vaikimisi automaatselt kaustade loendist | Sõnumid kuvatakse vaikimisi kaustade loendis |
Saab seadistada sõnumite automaatseks teisaldamiseks teatud kriteeriumide alusel | Kasutaja saab käsitsi teisaldada |
Loe ka: IMAP vs POP3: erinevus ja võrdlus
Kuidas arhiveerida kirju rakenduses Outlook 365?
Meilide arhiveerimiseks rakenduses Outlook 365 toimige järgmiselt.
Märge: Veenduge, et olete oma Outlooki kontole sisse logitud.
1. Külastage Väljavaade veebisaiti ja klõpsake seda Postkast vasakult paanilt.
2. Klõpsake nuppu soovitud email soovite arhiveerida.
3. Nüüd paremklõpsake valitud meilid ja klõpsake edasi Arhiiv kontekstimenüüst.
Nüüd teisaldatakse valitud e-kirjad arhiivikausta.
Loe ka: Kuidas keelata vastamine kõigile Outlook 365
Kuidas e-kirju Outlook Office 365-s alla laadida?
Pärast Outlook 365 arhiivimise õppimist vaatame, kuidas seda ka kustutatutega taastada. Outlook 365 e-kirjade toomiseks on mitu võimalust, olenevalt sellest, kus meilid on salvestatud ja mida otsite.
1. meetod: kustutatud üksuste kaustast
1. Sinult Outlooki konto, kliki Kustutatud asjad vasakult paanilt.
2. Nüüd valige soovitud email et sa tahad liikuda.
3. Seejärel paremklõpsake ikooni valitud meilid ja klõpsake edasi Liiguta> Postkast et need tagasi postkasti teisaldada.
2. meetod: arhiivikaustast
Kui olete e-kirja arhiivinud, salvestatakse see arhiivikausta. Seega järgige arhiivist e-kirjade hankimiseks alltoodud samme.
1. Kliki Arhiiv teie vasakpoolselt paanilt Outlooki konto avaleht.
2. Valige soovitud meilid et sa tahad liikuda.
3. Paremklõpsake valitud meilid.
4. Seejärel klõpsake nuppu Liiguta > Postkast et see tagasi postkasti teisaldada.
Loe ka: Kuidas Instagramis postitusi arhiveerida või unarhiveerida
Korduma kippuvad küsimused (KKK)
Q1. Kas saate Outlook 365-st jäädavalt kustutatud e-kirju taastada?
Ans. Ei. Tavaliselt pole võimalik taastada jäädavalt kustutatud meilid Outlook 365-st, erinevalt sellest, kuidas saate neid Outlook 365-s arhiivida ja igal ajal tagasi taastada. Kui kustutate meili kaustast Kustutatud üksused, teisaldatakse meil spetsiaalsesse kausta nimega Taastatavad üksused. Kuid kaust Taastatavad üksused ei ole mõeldud pikaajaliseks salvestuslahenduseks ja kaustas Taastatavad üksused olevad üksused on teatud aja möödudes automaatselt kustutatud (tavaliselt 30 päeva). Kui üksus on kaustast Taastatavad üksused kustutatud, kustutatakse see jäädavalt ja seda ei saa taastada.
Q2. Miks on mu meilid postkastist kadunud?
Ans. Kui teil või kellelgi teisel on kustutas meilid postkastist, siis neid enam postkastis ei kuvata. Kui te siiski oma e-kirju ei leia, võib probleem olla teie meilikontoga. Võimalik, et teie meilid läksid a tehniline probleemvõi et teie postkast on olnud häkkiti ja meilid kustutati. Sellistel juhtudel peate võib-olla võtma ühendust oma e-posti pakkuja abi saamiseks.
Q3. Kas Office 365 säilitab kustutatud meilid?
Ans. Jah, Office 365 (tuntud ka kui Microsoft 365) hoiab kustutatud e-kirju spetsiaalses kaustas nimega Kustutatud asjad kausta.
Q4. Kas Office 365 meilid on varundatud?
Ans. Jah, Microsoft 365 (varem tuntud kui Office 365) sisaldab sisseehitatud andmete säilitamise ja taastamise funktsiooni, mida nimetatakse Microsoft 365 säilituspoliitikad. Microsoft 365 säilituspoliitikad võimaldavad teil seadistada reegleid selle kohta, kui kaua hoida erinevat tüüpi sisu postkastis ja muudes Microsoft 365 teenustes (nt SharePoint, OneDrive ja Teams).
K5. Kuhu Outlook 365 andmeid salvestatakse?
Ans. Outlook 365 salvestab teie andmed aastalpilvesalvestus, mis tähendab, et seda hoitakse serverites, mis kuuluvad Microsoftile ja mida haldab Microsoft. Kui kasutate Outlook 365 saatmiseks ja e-kirju vastu võtta, luua ülesandeid ja kohtumisi või täita muid toiminguid, salvestatakse andmed teie postkasti Microsofti serverites. Oma postkastile pääsete juurde mis tahes Interneti-ühendusega seadmest, logides sisse oma Microsoft 365 kontole.
Soovitatav:
- Kuidas muuta Disney Plus Roku teleris keelt
- Viimati seatud parooli leidmine PowerShelli abil
- Kuidas leida Outlookis kadunud kausta
- Kuidas arhiveerida tellimusi Amazoni rakenduses
Loodame, et õppisite kuidas arhiivida rakenduses Outlook 365 ja kuidas e-kirju Outlook Office 365-s alla laadida. Oma päringute ja ettepanekutega võtke meiega ühendust alloleva kommentaaride jaotise kaudu. Samuti andke meile teada, millist teemat soovite meie järgmises artiklis õppida.
Pete Mitchell
Pete on TechCulti vanemkirjanik. Pete armastab kõike tehnoloogiat ja on ka hingelt innukas isetegija. Tal on kümneaastane kogemus Internetis juhiste, funktsioonide ja tehnoloogiate juhendite kirjutamisel.